Registrieren eines Ziels in einer Zielwahl-Schaltfläche
 
Es bietet sich an, ein häufig verwendetes Ziel in einer Zielwahl-Schaltfläche zu registrieren. So können Sie ein Ziel schnell durch Drücken einer Schaltfläche angeben. Sie können in Zielwahl-Schaltflächen nicht nur Faxnummern oder E-Mail-Adressen, sondern auch Dateiserververzeichnisse (IP-Adresse und Pfad) registrieren, um gescannte Daten zu speichern.
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Drücken Sie <Einstellungen Empf./Weiterl.> auf dem Bildschirm Hauptmenü. Bildschirm <Hauptmenü>
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Drücken Sie <Zielwahl speichern>.
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Wählen Sie die Zielwahlnummer, die in der Zielwahl-Schaltfläche registriert werden soll, und drücken Sie <Speichern/Bearbeiten>.
Jeder Zielwahl-Schaltfläche wird eine dreistellige Nummer (001 bis 200) zugewiesen. Sie können eine Zielwahl-Schaltfläche auch angeben, indem Sie  drücken und die dreistellige Nummer mit den Zahlentasten eingeben.
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Wählen Sie die zu registrierenden Funktionen aus.
Wählen Sie die für das Ziel zu verwendenden Funktionen, wie <Fax>, <E-Mail>, <I-Fax> oder <Datei>. Speichern von Empfängern im Adressbuch
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Drücken Sie <Name>  geben Sie den Zielnamen ein, und drücken Sie <OK>.
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Drücken Sie <Name Zielwahl>  geben Sie den anzuzeigenden Namen für die Zielwahl-Schaltfläche ein, und drücken Sie <OK>.
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Konfigurieren Sie Einstellungen entsprechend den in Schritt 4 gewählten Funktionen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in Schritt 7 unter Speichern von Empfängern im Adressbuch.
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Drücken Sie <OK>  <Schließen>.
Ziele, die unter Zielwahltasten registriert sind, können in einer Gruppe zusammengefasst und als Einzelziel registriert werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Registrieren einer Gruppe in einer Zielwahltaste".
Um die Informationen von Zielen, die unter Zielwahltasten registriert wurden, zu ändern oder zu bearbeiten, siehe "Bearbeiten der in Zielwahltasten registrierten Ziele".
TIPPS
Wenn der LDAP-Server bereits im Gerät registriert wurde (Registrieren des LDAP-Servers), können Sie nach Zielen suchen und diese in einer Zielwahl-Schaltfläche registrieren. Drücken Sie <Einstellungen Empf./Weiterl.>  <Zielwahl speichern>  wählen Sie die zu registrierende Zielwahl-Schaltfläche  drücken Sie <Speichern/Bearbeiten>  <LDAP-Server>, und suchen Sie nach Zielen mit <Durch Beding.such.> oder <Durch Name suchen>. Nachdem Sie die Einstellungen des Ziels überprüft haben, drücken Sie <Name Zielwahl>  geben Sie den anzuzeigenden Namen ein  drücken Sie <OK>.
Wenn die Zeiteinstellung zwischen dem LDAP-Server und dem System um mindestens fünf Minuten abweicht, kann keine Suche durchgeführt werden. Wenn Sie keine Suche durchführen können, obwohl der Benutzername und das Passwort richtig sind, prüfen Sie die Zeiteinstellungen des Servers und dieses Systems.
Im Gegensatz zum Adressbuch können Sie hier nicht mehrere Ziele gleichzeitig registrieren.
Sie können lediglich Namen und E-Mail-Adressen anhand von Suchvorgängen abrufen.
Registrieren einer Adresse über den Versandverlauf
Sie können eine Adresse im Adressbuch oder eine Zielwahltaste über den Versandverlauf im <Statusmonitor/Abbruch>-Bildschirm registrieren. Hiermit sparen Sie sich den Aufwand, die Fax-Nummer direkt einzugeben. Sie vermeiden somit auch, ein Fax aufgrund einer falsch eingegebenen Faxnummer an einen falschen Empfänger zu senden. Geben Sie eine Adresse im Versandverlauf an, und drücken Sie <Empfänger speichern>  <Adressbuch>, um den Registrierungsbildschirm für das ausgewählte Ziel aufzurufen. Überprüfen von Status und Log für gesendete und empfangene Dokumente Überprüfen des Status und des Protokolls bei gescannten Dokumenten
1EHC-03C