Einrichten der E-Mail-/I-Fax-Kommunikation
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Um gescannte Dokumente ohne Umweg über einen Computer per E-Mail oder I-Fax direkt zu versenden, müssen Sie die Kommunikationseinstellungen, wie beispielsweise Mailserver, Authentifizierungsverfahren usw., einrichten. Im Allgemeinen wird ein SMTP-Server zum Senden und ein SMTP-Server oder ein POP3-Server zum Empfangen verwendet. Sie können die Codierung und andere Parameter einrichten. Näheres zu den erforderlichen Einstellungen erfahren Sie von dem Internetanbieter oder den Netzwerkadministratoren.
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Drücken Sie 
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Drücken Sie <Einstellungen Funktion> 
<Senden> <Einstellungen E-Mail/I-Fax> <Einstellungen Kommunikation>.
<Senden> <Einstellungen E-Mail/I-Fax> <Einstellungen Kommunikation>.3
Richten Sie die Kommunikation ein.
<SMTP EM>Drücken Sie <Ein>, wenn Sie das Gerät zu einem SMTP-Server machen möchten, um E-Mails und I-Faxe zu empfangen. Beachten Sie, dass ein Empfang über SMTP nur stattfinden kann, wenn Sie den Hostnamen des Geräts auf dem DNS-Server registrieren.
<SMTP-Server>Geben Sie einen SMTP-Servernamen (oder eine IP-Adresse) ein.
<E-Mail-Adresse>Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts ein.
Sie können einen beliebigen Namen als Benutzernamen (Teil der Adresse vor dem Symbol @) festlegen. Geben Sie den registrierten Hostnamen nach dem Symbol @ ein.
<POP-Server>Geben Sie einen POP3-Servernamen (oder eine IP-Adresse) ein.
<POP Login-Name>Zur Verwendung eines POP3-Servers geben Sie den Benutzernamen des festgelegten Mailkontos mit alphanumerischen Zeichen ein.
<POP Passwort>Zur Verwendung eines POP3-Servers geben Sie das Passwort des spezifizierten Mailkontos ein.
<POP-Intervall>Sie können das Intervall so einstellen, dass automatisch POP in Minuten ausgegeben wird.
<Authent./Verschlüss.>Rufen Sie den Bildschirm auf, um die Authentifizierung und Verschlüsselung einzurichten.
<POP>Drücken Sie <Ein>, wenn Sie E-Mails und I-Faxe über einen POP3-Server empfangen möchten.
POP-Authentifizierung vor dem Senden sowie die Verschlüsselung der Kommunikation zum/vom POP-Server festlegen
POP-Authentifizierung vor dem Senden (POP vor SMTP) ist eine Überprüfung der Benutzer durch den POP-Server (Posteingangsserver) vor dem Senden. Diese Funktion soll verhindern, dass unautorisierte E-Mails durch Dritte gesendet werden. Wenn TLS vom POP-Server unterstützt wird, kann die Kommunikation verschlüsselt werden.
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Drücken Sie <Authent./Verschlüss.>.
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Legen Sie die einzelnen Elemente fest.
 <POP AUTH Methode>Stellen Sie die Authentifizierungsverfahren für den POP3-Server ein. Um das Passwort während der Authentifizierung zu verschlüsseln, wählen Sie <APOP>. Um Anwender zu authentifizieren, wenn E-Mails (POP) empfangen werden, wählen Sie <POP AUTH>.
<POP-Authentisierung v. Senden>Zur Authentifizierung über den POP3-Server drücken Sie <Ein>.
<TLS zulassen (POP)>Um die TLS-Kommunikation zum oder vom POP3-Server zu verschlüsseln, geben Sie <Ein> ein. Wenn <Ein> festgelegt ist, können Sie das TLS-Serverzertifikat während der Kommunikation mit dem Server überprüfen und CN hinzufügen, um die Elemente zu verifizieren. <Einstellungen E-Mail/I-Fax>
<TLS-Zertifikat für POP EM bestätigen> |
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Drücken Sie <OK>.
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SMTP-Authentifizierung und Verschlüsselung der Kommunikation zum/vom SMTP-Server festlegen
SMTP-Authentifizierung (SMTP AUTH) verifiziert Benutzer, indem Sie Benutzernamen und Passwörter beim Senden von E-Mails überprüft. Sie kann auch die SMTP-Kommunikation (beim Senden und Empfangen) verschlüsseln. Um den SMTP-Empfang mit TLS zu verschlüsseln, bereiten Sie zuvor Schlüsselpaare vor. Konfigurieren der Schlüssel und Zertifikate für TLS
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Drücken Sie <Authent./Verschlüss.>.
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Legen Sie die einzelnen Elemente fest.
 <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)>Um die SMTP-Authentifizierung zu verwenden, drücken Sie <Ein>, und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des festgelegten Mailkontos in <Anwendername> und <Passwort> ein.
 Wenn Einstellungen für den jeweiligen registrierten Benutzer vorgenommen werden
Sie können Benutzernamen und Passwörter für jeden registrierten Benutzer oder Abteilungs-ID eingeben, die bei der SMTP-Authentifizierung verwendet werden (Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät). Wenn Sie die Benutzernamen im festgelegten Mailkonto des Geräts verwenden möchten, das in <SMTP-Authentisierung(SMTP AUTH)> eingerichtet ist, ändern Sie die Authentifizierungsverfahren während der Server-Authentifizierung. (Konfigurieren der Benutzeranmeldemethoden und der Authentifizierungsgeräte)
<TLS zulassen (SMTP EM)>Um die Kommunikation mit TLS zu verschlüsseln, wenn Sie E-Mail und I-Faxe über den SMTP-Server empfangen, drücken Sie <Immer TLS> oder <Ein>. Wenn Sie keine Daten außer den verschlüsselten Daten empfangen möchten, wählen Sie <Immer TLS>.
<Auth.Anzeige bei Senden anzeigen>Wenn E-Mails und I-Faxe gesendet werden, drücken Sie <Ein>, um den Eingabebildschirm für Benutzername und Passwort anzuzeigen.
<TLS zulassen (SMTP SE)>Um die TLS-Kommunikation zum oder vom SMTP-Server zu verschlüsseln, geben Sie <Ein> ein. Wenn <Ein> festgelegt ist, können Sie das TLS-Serverzertifikat während der Kommunikation mit dem Server überprüfen und CN hinzufügen, um die Elemente zu verifizieren. <Einstellungen E-Mail/I-Fax>
<TLS-Zertifikat für SMTP SE bestätigen> |
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Drücken Sie <OK>.
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4
Drücken Sie <OK>.
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Je nach Ihrer Umgebung müssen Sie möglicherweise die SMTP/POP3-Portnummer festlegen. Wenn Sie zum Beispiel Office 365 usw. verwenden, setzen Sie die SMTP-Sendeportnummer auf "587". Näheres erfahren Sie bei Ihrem Netzwerkanbieter oder Netzwerkadministrator.
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