Konfigurieren der persönlichen Ordner

Benutzer, die sich über die persönliche Authentifizierungsverwaltung anmelden, können einen persönlichen Ordner für den individuellen Gebrauch erstellen. Sie können einen persönlichen Ordner als das Sendeziel für gescannte Dokumente angeben, und Sie können ihn in einem gemeinsam benutzten Ordner oder an einem Dateiserver erstellen. Benutzer können einfach Dokumente an ihren persönlichen Ordner senden, welches effektiv Datenverluste aufgrund Bedienfehler verhindern kann. Es gibt drei Möglichkeiten einen persönlichen Ordner anzugeben, diese werden nachfolgend beschrieben. Nachdem ein Benutzer mit Administratorrechten sich entscheidet, wie er persönliche Ordner festlegen soll, muss er oder sie die Benutzer über den Speicherort informieren und sie anweisen, wie sie ihre persönlichen Ordner erstellen sollen.
Erstellen von Ordnern an einem von den Benutzern angegebenen Speicherort
Die Benutzer erstellen einen persönlichen Ordner an einem von ihnen gewünschten Speicherort. Dadurch kann jeder Benutzer Dokumente an einen Ordner an einen gewohnten Speicherort senden.
Erstellen von Ordnern in einem vom Administrator festgelegten Stammordner
Benutzer legen einen persönlichen Ordner in einem vom Administrator festgelegten Überordner (Stammordner) an. Persönliche Ordner sind einfacher zu verwalten, weil sie sich allesamt an einem Speicherort befinden. Ein freigegebener Windows (SMB)-Ordner oder ein WebDAV-Server kann festgelegt werden.
Erstellen von Ordnern an einem vom Server angegebenen Speicherort
Der Speicherort des persönlichen Ordners wird basierend auf der an einem Authentifizierungsserver registrierten Benutzerinformation festgelegt, wie zum Beispiel Windows Server mit Active Directory. Sie können nur einen gemeinsam benutzten Windows-Ordner (SMB) festlegen.

Einstellen, wie der Speicherort der persönlichen Ordner festzulegen ist

1
Drücken Sie .
2
Drücken Sie <Einstellungen Funktion>  <Senden>  <Allgemeine Einstellungen>  <Definitionsmethode Persönlicher Ordner>.
3
Entscheiden Sie sich, wie der Speicherort der persönlichen Ordner festzulegen ist.
Erstellen von Ordnern an einem von den Benutzern angegebenen Speicherort
Drücken Sie <Für jeden Anwender speichern>  <OK>. Jeder Benutzer kann den Speicherort des persönlichen Ordners angeben.
Erstellen von Ordner in einem vom Administrator festgelegten Stammordner
1
Drücken Sie <Ausgangsordner> <Einstellen>.
2
Legen Sie den Stammordner fest, und drücken Sie <OK>.
<Protokoll>
Wählen Sie das zu verwendende Protokoll aus, wenn Sie gescannte Dokumente an den persönlichen Ordner senden.
<Hostname>
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Computers ein, an dem Sie den Stammordner erstellen möchten.
<Ordnerpfad>
Geben Sie den Ordnerpfad für den Stammordner ein. Geben Sie beispielsweise "users\public\share" für einen in einem Unterordner erstellten Stammordner mit der Bezeichnung "share" im Ordner "Public" auf Laufwerk C ein: Laufwerk (Pfad: "C:\users\public\share").
Sie können eventuell den Pfad nicht festlegen, wenn zu viele Ordnerebenen vorhanden sind.
3
Wählen Sie die zu verwendende Authentifizierungsinformation aus, und drücken Sie <OK>.
Um einen separaten Benutzernamen und ein Passwort für den persönlichen Ordner zu verwenden, drücken Sie <Auth. Info.für jed. Anw.verw.>, um ein Kontrollhäkchen hinzuzufügen. Entfernen Sie das Kontrollhäkchen, um denselben Benutzernamen und das bei der Anmeldung eingegebene Passwort zu verwenden. Wenn Sie dieser Option ein Kontrollhäkchen hinzufügen, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den jeweiligen Benutzer registrieren.
Erstellen von Ordnern an einem vom Server angegebenen Speicherort
1
Drücken Sie <Login Server verwenden>.
2
Wählen Sie die zu verwendende Authentifizierungsinformation aus, und drücken Sie <OK>.
Um einen separaten Benutzernamen und ein Passwort für den persönlichen Ordner zu verwenden, drücken Sie <Auth. Info.für jed. Anw.verw.>, um ein Kontrollhäkchen hinzuzufügen. Entfernen Sie das Kontrollhäkchen, um denselben Benutzernamen und das bei der Anmeldung eingegebene Passwort zu verwenden. Wenn Sie dieser Option ein Kontrollhäkchen hinzufügen, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den jeweiligen Benutzer registrieren.
Registrieren eines persönlichen Ordners und Authentifizierungsinformationen für den jeweiligen Benutzer
Der persönliche Ordner und der Benutzername/das Passwort können für den jeweiligen Benutzer festgelegt werden, indem Sie <Scannen und Senden>    <Infos für jeden Anwender speichern/bearbeiten>  <Persönlicher Ordner> drücken.
1EHC-0AU