Configuration des dossiers personnels

Les utilisateurs qui se connectent avec la gestion de l'authentification personnelle peuvent créer un dossier personnel pour un usage individuel. Un dossier personnel peut être spécifié comme la destination d'envoi des documents numérisés, et il peut être créé dans un dossier partagé ou sur un serveur de fichiers. Les utilisateurs peuvent facilement envoyer des documents à leurs dossiers personnels, ce qui peut être utile pour empêcher les fuites d'informations suite à des erreurs de manipulation. Trois façons de spécifier un dossier personnel sont décrites ci-dessous. Après qu'un utilisateur avec les privilèges d'administrateur a sélectionné comment spécifier des dossiers personnels, il doit avertir les utilisateurs de leur emplacement et leur demander de créer leurs propres dossiers personnels.
Création de dossiers dans n'importe quel emplacement spécifié par les utilisateurs
Les utilisateurs peuvent créer un dossier personnel où bon leur semble. Cela permet à chaque utilisateur d'envoyer des documents à un dossier situé dans un emplacement familier.
Création de dossiers dans un dossier de base spécifié par l'administrateur
Les utilisateurs créent un dossier personnel dans un dossier parent (dossier de base) configuré par l'administrateur. Les dossiers personnels sont plus faciles à gérer, parce qu'ils se trouvent tous à un seul endroit. Il est possible de configurer un dossier partagé Windows (SMB) ou un serveur WebDAV.
Création de dossiers dans un emplacement spécifié par le serveur
L'emplacement des dossiers personnels est spécifié sur la base des informations des utilisateurs enregistrées sur un serveur d'authentification, tels que Windows Server avec Active Directory. Seul un dossier partagé Windows (SMB) peut être spécifié.

Définir comment spécifier l'emplacement des dossiers personnels

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Appuyez sur .
2
Appuyez sur <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages communs>  <Méthode de définition du dossier personnel>.
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Sélectionnez comment spécifier l'emplacement des dossiers personnels.
Création de dossiers dans n'importe quel emplacement spécifié par les utilisateurs
Appuyez sur <Mémoriser pour chaque utilisateur>  <OK>. Chaque utilisateur peut spécifier l'emplacement de son dossier personnel.
Création de dossiers dans un dossier de base spécifié par l'administrateur
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Appuyez sur <Dossier de base>  <Régler>.
2
Spécifiez le dossier de base et appuyez sur <OK>.
<Protocole>
Sélectionnez le protocole à utiliser pour l'envoi de documents numérisés dans le dossier personnel.
<Nom d'hôte>
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur où vous voulez créer le dossier de base.
<Chemin du dossier>
Saisissez le chemin d'accès au dossier de base. Par exemple, saisissez "utilisateurs\public\partagé" pour un dossier de base créé dans un sous-dossier nommé "Partagé" dans le dossier "Public" sur le lecteur C : (chemin : "C:\utilisateurs\public\partagé").
Il est possible que vous ne puissiez pas spécifier le chemin d'accès s'il y a trop de niveaux de dossier.
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Sélectionnez les informations d'authentification à utiliser et appuyez sur <OK>.
Pour utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe séparés pour le dossier personnel , appuyez sur <Util. infos auth. pour chq utilis.> pour ajouter une case. Retirez la case pour utiliser le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux saisis lors de la connexion. Si une case est ajoutée à cet élément, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être enregistrés pour chaque utilisateur.
Création de dossiers dans un emplacement spécifié par le serveur
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Appuyez sur <Utiliser serveur de connexion>.
2
Sélectionnez les informations d'authentification à utiliser et appuyez sur <OK>.
Pour utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe séparés pour le dossier personnel , appuyez sur <Util. infos auth. pour chq utilis.> pour ajouter une case. Retirez la case pour utiliser le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux saisis lors de la connexion. Si une case est ajoutée à cet élément, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être enregistrés pour chaque utilisateur.
Enregistrement d'un dossier personnel et des informations d'authentification pour chaque utilisateur
Vous pouvez configurer un dossier personnel et un nom d'utilisateur et un mot de passe pour chaque utilisateur en appuyant sur <Lire et Envoyer>    <Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur>  <Dossier personnel>.
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