Configurazione delle cartelle personali

Gli utenti che eseguono l'accesso con la gestione dell'autenticazione personale, possono creare una cartella personale per singolo utilizzo. È possibile specificare una cartella personale come destinazione di invio per i documenti digitalizzati; tale cartella può essere creata in una cartella condivisa o su un file server. Gli utenti possono facilmente inviare i documenti alle loro cartelle personali, impedendo in modo efficace la perdita di informazioni a causa di errori operativi. Di seguito sono descritti tre modi diversi per specificare una cartella personale. Dopo che l'utente con i privilegi di Amministratore seleziona come specificare le cartelle personali, deve indicarne agli utenti l'ubicazione e istruirli su come creare, a loro volta, delle cartelle personali.
Creazione di cartelle in qualsiasi posizione specificata dagli utenti
Gli utenti creano una cartella personale in tutte le posizioni che desiderano. In questo modo, ciascun utente invia i documenti ad una cartella in una posizione familiare.
Creazione di cartelle in una cartella principale specificata dall'Amministratore
Gli utenti creano una cartella personale all'interno di una cartella principale specificata dall'amministratore. Le cartelle personali sono più facili da gestire perché vengono tenute tutte insieme in una posizione. È possibile specificare una cartella condivisa Windows (SMB) o un server WebDAV.
Creazione di cartelle in una posizione specificata dal server
La posizione delle cartelle personali viene specificata in base alle informazioni utente registrate su un server di autenticazione, come Windows Server con Directory Attiva. È possibile specificare solo una cartella condivisa Windows (SMB).

Configurazione di come specificare la posizione delle cartelle personali

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Premere .
2
Premere <Impostazioni funzione>  <Invio>  <Impostazioni comuni>  <Metodo specifica cartella personale>.
3
Selezionare come specificare la posizione delle cartelle personali.
Creazione di cartelle in qualsiasi posizione specificata dagli utenti
Premere <Registrazione per ogni utente>  <OK>. Ciascun utente può specificare la posizione delle cartelle personali.
Creazione di cartelle in una cartella principale specificata dall'amministratore
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Premere <Cartella principale>  <Imposta>.
2
Specificare la cartella principale e premere <OK>.
<Protocollo>
Selezionare il protocollo da utilizzare quando si inviano i documenti digitalizzati alla cartella personale.
<Nome host>
Inserire il nome host o l'indirizzo IP del computer in cui si desidera creare la cartella principale.
<Percorso cartella>
Inserire il percorso cartella per la cartella principale. Ad esempio, inserire "utenti\pubblica\condividi" per una cartella principale creata all'interno di una sottocartella denominata "condividi" nella cartella "pubblica" sull'unità C: (percorso: "C:\utenti\pubblica\condividi").
Non è possibile specificare il percorso se i livelli cartella sono troppi.
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Selezionare le informazioni di autenticazione da utilizzare e premere <OK>.
Per utilizzare un nome utente e una password separati per la cartella personale, premere <Utiliz. inf. aut. di ogni utente> per aggiungere un simbolo di spunta. Cancellare il simbolo di spunta per utilizzare lo stesso nome utente e la stessa password inseriti all'accesso. Se per questa voce viene aggiunto un simbolo di spunta, per ciascun utente è necessario registrare un nome utente e una password.
Creazione di cartelle in una posizione specificata dal server
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Premere <Utilizzo server di autenticazione>.
2
Selezionare le informazioni di autenticazione da utilizzare e premere <OK>.
Per utilizzare un nome utente e una password separati per la cartella personale, premere <Utiliz. inf. aut. di ogni utente> per aggiungere un simbolo di spunta. Cancellare il simbolo di spunta per utilizzare lo stesso nome utente e la stessa password inseriti all'accesso. Se per questa voce viene aggiunto un simbolo di spunta, per ciascun utente è necessario registrare un nome utente e una password.
Registrazione di una cartella personale e delle informazioni di autenticazione per ciascun utente
La cartella personale e il nome utente/la password possono essere impostati per ciascun utente premendo <Scansione e invio>    <Registra/Modifica informazioni per ogni utente>  <Cartella personale>.
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