Salvataggio di una copia di un documento inviato
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È possibile salvare una copia di un fax inviato in una destinazione preimpostata (e-mail o file server, ecc.). A seconda della destinazione, la copia del fax salvata viene convertita in un altro formato digitale, ad esempio PDF, in modo da mantenere i documenti organizzati e gestibili. Questo metodo consente anche di gestire facilmente i registri, perché nella destinazione specificata sul server viene creata automaticamente una cartella categorizzata per nome del mittente o data.
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Nomi cartelle e nomi file
È possibile selezionare <Informazioni mittente>, <Data> o <Off> per suddividere in categorie i nomi delle cartelle. <Impostazioni per backup documenti inviati>
I nomi file vengono specificati in base alla data e all'ora di invio, al numero di lavoro, alle informazioni del mittente, alle informazioni sulla destinazione e al risultato.
Esempio: 201603151005_0050_Giovanni_1112223333_OK.pdf
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Informazioni del mittente
Le informazioni relative al mittente vengono visualizzate nelle situazioni seguenti.
Nome mittente: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Con impostazioni>
Nome utente: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Nessuna impostazione> e il nome utente viene autenticato
Nome linea: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Nessuna impostazione>, l'utente non viene autenticato e il nome utente viene registrato per la linea utilizzata per inviare il fax
Numero telefonico: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Nessuna impostazione>, l'utente non viene autenticato e viene registrato il numero di telefono dell'utente (ma non il nome utente) per la linea utilizzata per inviare fax
----: quando nessuna delle informazioni riportate sopra è disponibile
Informazioni sulla destinazione
Le informazioni relative alla destinazione vengono visualizzate nelle situazioni seguenti.
Nome unità di destinazione: quando il nome dell'unità di destinazione è disponibile
Numero telefonico: quando il nome dell'unità di destinazione non è disponibile
Nome destinazione del primo invio completato: quando si esegue una trasmissione broadcast sequenziale
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Per utilizzare questa funzione, prima è necessario registrare alcune impostazioni, come la posizione di salvataggio, il formato file del documento e così via. <Impostazioni per backup documenti inviati>
Non è possibile eseguire Invio diretto se si imposta <Impostazioni per backup documenti inviati> su <On>.
Viene salvata la copia di un documento anche se si verifica un errore di invio.
A seconda del tipo di destinazione, potrebbero essere applicate le seguenti limitazioni.
E-mail: viene inviato un e-mail senza messaggio.
Fax/I-fax: il fax inviato non può essere salvato in un file digitale.
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Definizione di più destinazioni, inclusa la destinazione del fax |
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Nella schermata delle funzioni di base per la scansione è possibile salvare la copia di un documento inviato inviandolo a più destinazioni, tra cui una destinazione del fax. Per visualizzare le destinazioni del fax sulla schermata delle funzioni di base per la scansione, è necessario impostare <Abilitazione fax in funzione Scansione e invio> su <On>. <Visualizzazione funzione fax>
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