Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät
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Der Anmeldedienst "Anwenderauthentisierung" führt die persönliche Authentifizierung basierend auf den für den jeweiligen Benutzer registrierten Informationen durch und lässt Sie somit die Anzahl der Benutzer einschränken, die auf das Gerät zugreifen können. Die Registrierung der Benutzerinformationen (Authentifizierung) kann auf diesem Gerät und auf einem externen Server durchgeführt werden. Sie können das Authentifizierungssystem so konfigurieren, dass nur dieses Gerät als das Authentifizierungsgerät verwendet wird, oder Sie können zusätzlich einen Active Directory- oder LDAP-Authentifizierungsserver im Netzwerk als Authentifizierungsgerät festlegen, um die auf dem Server registrierten Benutzerinformationen zu nutzen. Administratoren können ebenfalls festlegen, welche Funktionen dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung stehen. Zum Beispiel kann Benutzer A das Kopieren untersagt werden, während dem Benutzer B sämtliche Gerätefunktionen erlaubt sind. Bezüglich der Benutzeranmeldemethode können Sie Authentifizierungsinformationen eingeben, ein Symbol auswählen, eine IC-Karte verwenden oder die Bluetooth-Funktion eines Mobilgeräts nutzen. Treffen Sie eine Entscheidung hinsichtlich Authentifizierungsgerät und Anmeldemethode, bevor Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung konfigurieren.
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Starten Sie Remote UI. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Bildschirm
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Klicken Sie auf [Anwenderverwaltung] 
[Verwaltung Authentisierung].
[Verwaltung Authentisierung].
Deaktivieren von "Administrator"
"Administrator" ist als Standardname (Benutzername) des Administrators registriert. Dieser Benutzer kann nicht gelöscht, aber deaktiviert werden, nachdem ein Benutzer mit Administratorrechten hinzugefügt wurde. Anmelden als Administrator
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Klicken Sie auf [Anwender hinzufügen].
So bearbeiten Sie Benutzerinformationen
Klicken Sie auf [Bearbeiten] bezüglich der Benutzerinformationen, die Sie bearbeiten möchten; führen Sie die notwendigen Änderungen durch, und klicken Sie auf [Update].
So löschen Sie Benutzerinformationen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Benutzerinformation, die Sie löschen wollen, und klicken Sie auf [Löschen] [OK].
[OK].5
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
[Anwendername:] / [Passwort:] / [Bestätigen:]Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Geben Sie zur Bestätigung das Passwort noch einmal in [Bestätigen:] ein.
[PIN:] / [Bestätigen:]Werden Benutzer aufgefordert, eine PIN einzugeben, wenn die IC-Kartenauthentifizierung verwendet wird, geben Sie die PIN noch einmal in [Bestätigen:] ein.
[Angezeigt als:]Geben Sie den Namen des Benutzers ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird der Empfänger den Anzeigenamen als den Namen des Absenders sehen.
[E-Mail-Adresse:]Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die der Benutzer an Geräten, wie beispielsweise einem Computer, verwendet. Wenn Sie gescannte Dokumente senden, wird die Adresse zusammen mit dem Absendernamen angezeigt. Diese Adresse wird ebenfalls verwendet, wenn Sie Dokumente mithilfe von <An eigene Adresse senden> senden.
Allgemeine Benutzer können auch ihr eigenes Passwort und die PIN ändern.
Wenn das Kontrollkästchen [Einstellungen E-Mail-Adresse zulassen] aktiviert wird, können allgemeine Benutzer E-Mail-Adressen angeben. Konfigurieren der Benutzeranmeldemethoden und der Authentifizierungsgeräte
Eine Datei mit den folgenden Daten kann als Symbolbild importiert werden.
Bildgröße: max. 54 × 54 Pixel
Dateierweiterung: ".jpg", ".jpeg" oder ".png"
Dateigröße: max. 10 KB
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Legen Sie andere erforderliche Einstellungen fest.
[E-Mail-Adresse:]Wenn [Einstellungen/Speicherung] [Einstellungen Netzwerk] [Einstellungen Druck Google Cloud] aktiviert ist, kann für die Verbindung mit Google Cloud Print eine Google Cloud Print-E-Mail-Adresse angegeben werden.
[Einstellungen Netzwerk] [Einstellungen Druck Google Cloud] aktiviert ist, kann für die Verbindung mit Google Cloud Print eine Google Cloud Print-E-Mail-Adresse angegeben werden.[Abteilungs ID:]Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID verwenden, müssen Sie auf [Einstellungen Abteilungs ID...] klicken und die Abteilungs-ID aus der Liste wählen, um sie dem Benutzer zuzuweisen. Registrieren Sie zuerst die erforderlichen Abteilungs-IDs unter [Neue Abteilung speichern...] auf dem Listenbildschirm. Wenn die von Ihnen hier festgelegte Abteilungs-ID später gelöscht wird, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung geändert wird. Konfigurieren der Einstellungen der Verwaltung per Abteilungs-ID
[Einzustellenden Rolle wählen:]Sie können die unten aufgelisteten Benutzerrechte (Rollen) auswählen. Die verfügbaren Einstellungsoptionen variieren abhängig von den Rechten (Einstellungen/Speicherung). Sie können außerdem Ihre eigenen Rollen erstellen. Verwenden von ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
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[Administrator]
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Lässt den Zugang zu allen Gerätefunktionen zu.
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[GeneralUser]
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Lässt allgemeine Benutzerrechte zu.
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[DeviceAdmin]
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Lässt Funktionen zu, die allgemeinen Benutzern zur Verfügung stehen, zusammen mit der Möglichkeit Einstellungen bezogen auf grundlegende Funktionen, wie beispielsweise Kopieren, Drucken, Senden und Empfangen, zu ändern.
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[NetworkAdmin]
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Lässt Funktionen zu, die allgemeinen Benutzern zur Verfügung stehen, zusammen mit der Möglichkeit netzwerkbezogene Einstellungen zu ändern.
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[ID um IC-Karte 1 zu speichern:] / [ID um IC-Karte 2 zu speichern:] / [Prüfwert:]Legen Sie die Karten-ID und den Wert der Gültigkeitsdauer (Anzahl der Neuausstellungen) fest, wenn Sie die IC-Karten-Authentifizierung verwenden.
[Ablauf für Anwenderzugang einstellen]Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie einen Wert für [Ablauf] ein, wenn Sie einen Gültigkeitszeitraum für das Konto festlegen.
[Anwenderzugang deaktivieren]Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Konto vorübergehend zu deaktivieren.
[Verbindung Anwendergruppe]Wenn Sie den Benutzer einer Gruppe zuweisen möchten, wählen Sie eine registrierte Benutzergruppe aus der Liste aus, und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Diese Einstellung wird nicht angezeigt, wenn Sie Abteilungs-IDs als Benutzergruppen verwenden. Konfigurieren der Benutzeranmeldemethoden und der Authentifizierungsgeräte
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Klicken Sie auf [Hinzufügen].
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Konfigurieren der Einstellungen über das BedienungsfeldSie können ebenfalls Benutzerinformationen registrieren, indem Sie
 <Einstellungen Verwaltung> <Anwenderverwaltung> <Verwaltung Authentisierung> <Authentisierten Anwender speichern/bearbeiten> drücken. <Authentisierten Anwender speichern/bearbeiten>Erstellen von BenutzergruppenAdresslisten im Adressbuch können von Benutzern, die in einer Benutzergruppe registriert sind, gemeinsam genutzt werden. Registrieren von Benutzergruppen
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TIPPS
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Überprüfen auf unregistrierte Abteilungs-IDsWenn Sie auf das Fenster [Nicht gespeicherte Abteilungs ID prüfen...] klicken, das in Schritt 4 angezeigt wird, können Sie Abteilungs-IDs aufdecken, die nicht im Gerät registriert sind, indem Sie die den Benutzern zugewiesenen Abteilungs-IDs gegen die im Gerät registrierten Abteilungs-IDs der Benutzer überprüfen.
Batch-Einstellungen für Abteilungs-IDsWenn Sie auf dem in Schritt 4 angezeigten Bildschirm auf [Batch-Einstellungen für Abteilungs ID...] klicken, können Sie neue Abteilungs-IDs erstellen und Einstellungen auf alle Benutzer anwenden.
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Verknüpfen von Google Cloud Print-E-Mail-Adressen mit Benutzern mithilfe einer CSV-Datei
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Starten Sie Remote UI. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Bildschirm
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Klicken Sie auf [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Authentisierung] [Einstellungen Druck Google Cloud].
[Verwaltung Authentisierung] [Einstellungen Druck Google Cloud].4
Klicken Sie auf [Export starten].
Wenn in den Benutzerdaten keine Google Cloud Print-E-Mail-Adressen registriert sind, fügen Sie eine Google Cloud Print-E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen aus [Verbindung hinzufügen...] hinzu und klicken dann auf [Export starten].
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Geben Sie den registrierten Benutzernamen in die Spalte "gcp_uid" der exportierten CSV-Datei und die Google Cloud Print-E-Mail-Adresse, die mit diesem verknüpft werden soll, in "gmail_address" ein.
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Geben Sie die in Schritt 5 bearbeitete Datei an, und klicken Sie auf [Import...].