Configurar carpetas personales

Los usuarios que inician una sesión con gestión de autenticación personal pueden crear una carpeta personal para uso individual. Se puede especificar una carpeta personal como destino de envío de documentos escaneados, y se puede crear en una carpeta compartida o en un servidor de archivos. Los usuarios pueden enviar fácilmente documentos a sus carpetas Personales, lo que resulta eficaz para evitar las filtraciones de información debidas a envíos a errores operativos. A continuación se describen las tres formas distintas de especificar una carpeta personal. Cuando un usuario con privilegios de Administrador selecciona cómo especificar carpetas Personales, tiene que notificar a los usuarios la ubicación e indicarle que creen sus carpetas Personales.
Crear carpetas en cualquier ubicación especificada por los usuarios
Los usuarios pueden crear una carpeta Personal en la ubicación que desee. De este modo, cada usuario puede enviar documentos a una carpeta en una ubicación conocida.
Crear carpetas en una carpeta de inicio especificada por el administrador
Los usuarios pueden crear una carpeta Personal dentro de una carpeta principal (carpeta de inicio) especificada por el administrador. Las carpetas Personales son más fáciles de gestionar porque se guardan juntas en una misma ubicación. Se puede especificar una carpeta compartida de Windows (SMB) o un servidor WebDAV.
Crear carpetas en una ubicación especificada por el servidor
La ubicación de las carpetas Personales se especifica según la información de usuario registrada en un servidor de autenticación, como Windows Server con Active Directory. Solo se puede especificar una carpeta compartida de Windows (SMB).

Configurar cómo especificar la ubicación de carpetas personales

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Pulse .
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Pulse <Opciones de funciones>  <Enviar>  <Opciones comunes>  <Método de especificación de carpeta personal>.
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Seleccione cómo especificar la ubicación de las carpetas personales.
Crear carpetas en cualquier ubicación especificada por los usuarios
Pulse <Guardar para cada usuario>  <Aceptar>. Cada usuario puede especificar la ubicación de la carpeta Personal.
Crear carpetas en una carpeta de inicio especificada por el administrador
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Pulse <Carpeta de inicio>  <Establecer>.
2
Especifique la carpeta de inicio y pulse <Aceptar>.
<Protocolo>
Seleccione el protocolo que utilizar al enviar documentos escaneados a la carpeta Personal.
<Nombre de host>
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del ordenador donde desea crear la carpeta de inicio.
<Ruta de la carpeta>
Introduzca la ruta de la carpeta de inicio. Por ejemplo, introduzca "users\public\share" para una carpeta de inicio creada dentro de una subcarpeta llamada "share" en la carpeta "Public" de la unidad C: (ruta: "C:\users\public\share").
Es posible que no pueda especificar la ruta si hay demasiados niveles de carpetas.
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Seleccione la información de autenticación para utilizar y pulse <Aceptar>.
Para utilizar un nombre de usuario y una contraseña distintos para la carpeta Personal, pulse <Usar inf. autent p/cada usuario> para añadir una marca de verificación. Quite la marca de verificación para utilizar el mismo nombre de usuario y contraseña introducidos al iniciar la sesión. Si se añade una marca de verificación para este elemento, cada usuario tendrá que registrar un nombre de usuario y una contraseña.
Crear carpetas en una ubicación especificada por el servidor
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Pulse <Usar servidor de inicio de sesión>.
2
Seleccione la información de autenticación para utilizar y pulse <Aceptar>.
Para utilizar un nombre de usuario y una contraseña distintos para la carpeta Personal, pulse <Usar inf. autent p/cada usuario> para añadir una marca de verificación. Quite la marca de verificación para utilizar el mismo nombre de usuario y contraseña introducidos al iniciar la sesión. Si se añade una marca de verificación para este elemento, cada usuario tendrá que registrar un nombre de usuario y una contraseña.
Registrar una carpeta Personal y la información de autenticación para cada usuario
La carpeta Personal y el nombre de usuario/contraseña se pueden configurar para cada usuario pulsando <Leer y enviar>    <Guardar/Editar información para cada usuario>  <Carpeta personal>.
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