Enregistrement d'un fichier PDF dans une boîte aux lettres

Les fichiers PDF liés au contenu Web peuvent être enregistrés dans une boîte aux lettres.

Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser cette fonction, voir « Guide de l'utilisateur ».

Appuyer sur le lien vers le fichier PDF.

Il n'est pas possible de spécifier plusieurs fichiers PDF simultanément. En outre, les fichiers PDF ne peuvent pas être ouverts dans plus de deux fenêtres.

Si un mot de passe a été configuré pour le fichier PDF spécifié, saisir le mot de passe.

Appuyer sur [Mémoriser dans une boîte] → [OK].

Sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle le fichier est enregistré → saisissez un nom et un mot de passe de document dans [Nom du document] et [Mot de passe du document] → appuyez sur [OK].

Dans la liste déroulante, sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.

Spécifiez le nom du document à enregistrer dans [Nom du document]. Si ce champ n'est pas renseigné, la date et l'heure du document sont utilisés comme nom de fichier. Un nom de document peut contenir jusqu'à 24 caractères.

Si un mot de passe est configuré, saisir le mot de passe dans [Mot de passe du document] pour afficher le fichier PDF. Si un fichier PDF est déjà affiché après la saisie du mot de passe, le mot de passe est automatiquement configuré.

REMARQUE
Les fichiers PDF qui ne peuvent pas être imprimés en raison des réglages Adobe Acrobat ne peuvent pas être enregistrés dans une boîte aux lettres. Si aucun mot de passe n'a été configuré pour le fichier PDF sélectionné, il n'est pas nécessaire de le saisir. Après avoir enregistré un fichier PDF doté d'un mot de passe dans une boîte aux lettres, le fichier devient un document sans mot de passe. Pour l'envoyer sous forme de fichier PDF doté d'un mot de passe, le mot de passe doit être réinitialisé. Si un code PIN est défini pour la boîte aux lettres sélectionnée, l'écran de saisie du code PIN pour la boîte aux lettres s'affiche. Pour confirmer que le fichier a bien été enregistré, vérifier le contenu de la boîte aux lettres sélectionnée comme cible de stockage. Pour définir le Mot de passe du document, saisir le mot de passe correct. Si le mot de passe saisi est incorrect, le fichier n'est pas enregistré dans la boîte aux lettres. Le numéro de boîte aux lettres, le numéro de document et son mot de passe configurés lors de l'enregistrement d'un fichier PDF dans une boîte aux lettres sont supprimés lorsque vous ouvrez un nouveau fichier PDF. Toutefois, ces réglages ne sont pas supprimés si vous appuyez sur [Actualiser] pour mettre à jour la page affichée.

REMARQUE

Les fichiers PDF qui ne peuvent pas être imprimés en raison des réglages Adobe Acrobat ne peuvent pas être enregistrés dans une boîte aux lettres.

Si aucun mot de passe n'a été configuré pour le fichier PDF sélectionné, il n'est pas nécessaire de le saisir.

Après avoir enregistré un fichier PDF doté d'un mot de passe dans une boîte aux lettres, le fichier devient un document sans mot de passe. Pour l'envoyer sous forme de fichier PDF doté d'un mot de passe, le mot de passe doit être réinitialisé.

Si un code PIN est défini pour la boîte aux lettres sélectionnée, l'écran de saisie du code PIN pour la boîte aux lettres s'affiche.

Pour confirmer que le fichier a bien été enregistré, vérifier le contenu de la boîte aux lettres sélectionnée comme cible de stockage.

Pour définir le Mot de passe du document, saisir le mot de passe correct. Si le mot de passe saisi est incorrect, le fichier n'est pas enregistré dans la boîte aux lettres.

Le numéro de boîte aux lettres, le numéro de document et son mot de passe configurés lors de l'enregistrement d'un fichier PDF dans une boîte aux lettres sont supprimés lorsque vous ouvrez un nouveau fichier PDF. Toutefois, ces réglages ne sont pas supprimés si vous appuyez sur [Actualiser] pour mettre à jour la page affichée.

REMARQUE
Il se peut que le fichier PDF ne puisse pas être enregistré dans une boîte aux lettres, selon sa version. Selon le modèle de la machine, il se peut que cette fonction ne soit pas prise en charge. Les fichiers PDF ne peuvent être enregistrés ni dans la boîte de réception mémoire RX ni dans la boîte de fax confidentielle. Si des commentaires ont été définis pour le fichier PDF, ils sont enregistrés automatiquement. Les réglages d'impression des commentaires ne peuvent pas être modifiés après avoir enregistré un fichier PDF dans une boîte aux lettres. Il n'est pas possible d'enregistrer les fichiers PDF très longs dans une boîte aux lettres. L'appareil ne passe pas en mode veille automatique lorsque s'affiche la boîte de dialogue d'enregistrement de fichiers PDF dans la boîte aux lettres. Pour en savoir plus, voir « Guide de l'utilisateur ».

REMARQUE

Il se peut que le fichier PDF ne puisse pas être enregistré dans une boîte aux lettres, selon sa version.

Selon le modèle de la machine, il se peut que cette fonction ne soit pas prise en charge.

Les fichiers PDF ne peuvent être enregistrés ni dans la boîte de réception mémoire RX ni dans la boîte de fax confidentielle.

Si des commentaires ont été définis pour le fichier PDF, ils sont enregistrés automatiquement.

Les réglages d'impression des commentaires ne peuvent pas être modifiés après avoir enregistré un fichier PDF dans une boîte aux lettres.

Il n'est pas possible d'enregistrer les fichiers PDF très longs dans une boîte aux lettres.

L'appareil ne passe pas en mode veille automatique lorsque s'affiche la boîte de dialogue d'enregistrement de fichiers PDF dans la boîte aux lettres. Pour en savoir plus, voir « Guide de l'utilisateur ».