Association de pages de garde aux fax envoyés à partir de l'ordinateur
Vous pouvez joindre une page de garde au document que vous envoyez. Sélectionnez une page de garde parmi les trois modèles de pages de garde disponibles dans le pilote de fax ou créez la vôtre. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans l'écran du pilote de fax.
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Ouvrez un document dans une application et affichez la boite de dialogue d'impression.
La manière d'afficher la boite de dialogue varie d'une application à l'autre. Pour plus d'informations, consultez le mode d'emploi de l'application concernée.
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Sélectionnez le pilote de fax et cliquez sur [Imprimer].
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Cliquez sur le bouton [Page de garde] et spécifiez chaque réglage.
[Page de garde]Sélectionnez [Feuille différente pour chaque destination] ou [Feuille identique pour toutes les destinations].
[Style]Sélectionnez une page de garde parmi les trois pages de garde prédéfinies (modèle 1 à 3). La page de garde sélectionnée est présentée dans l'image de gauche.
[Eléments à inclure]
Affiche les éléments à inclure dans une page de garde. Pour les modifier, cliquez sur [Paramètres].
Onglet [Expéditeur]
Sélectionnez les éléments relatifs à l'expéditeur que vous voulez inclure et renseignez les informations.
Onglet [Destination]
Sélectionnez les éléments relatifs au destinataire que vous voulez inclure et renseignez les informations. Le nom des destinataires, des entreprises, des services et les numéros de fax indiqués dans l'onglet [Sélectionner la destination]/[Saisir la destination] (Envoi de fax à partir de l'ordinateur) figureront dans la page de garde.
Onglet [Logo]/Onglet [Signature]
Définissez la valeur de chacun des réglages. L'écran suivant est un exemple d'écran avec l'onglet [Logo] sélectionné.
Avec/sans logos ou signaturesSélectionnez [Imprimer avec logo] ou [Imprimer avec signature] si vous désirez inclure un logo ou une signature dans la page de garde. Vous devez disposer des fichiers bitmap contenant le logo ou la signature.
Emplacement des fichiers contenant le logo ou la signatureIndiquez l'emplacement où sont enregistrés les fichiers contenant le logo ou la signature. Cliquez sur [Parcourir] pour accéder au fichier que vous utilisez pour enregistrer le logo ou la signature.
Format et position des logos ou signaturesAjustez la dimension et la position des logos ou signatures spécifiés en observant l'image figurant à gauche.
Onglet [Détails]
[Inclure le nombre de feuilles à envoyer]Cochez cette case si vous désirez indiquer, sur la page de garde, le nombre de feuilles que vous êtes sur le point d'envoyer et précisez-en le nombre dans [Nombre de feuilles à envoyer]. Le nombre de feuilles à envoyer n'est pas comptabilisé automatiquement. La valeur que vous indiquez dans ce champ est reportée dans la page de garde.
[Inclure le titre]Cochez cette case pour donner un titre à la page de garde ; tapez le titre dans le champ [Titre].
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Si vous voulez insérer une note d'information, sélectionnez [Insertion d'une note d'information] et sélectionnez une note parmi celles de la liste [Note d'information].
Les notes d'information telles que "Urgent" et "Confidentiel" sont disponibles. Vous êtes également libre de taper directement des caractères dans [Note d'information] au lieu de sélectionner une note dans la liste.
Vous pouvez également insérer des commentaires dans [Commentaires à inclure].
5
Cliquez sur [Aperçu] pour contrôler le contenu de la page de garde et, si tout vous parait correct, cliquez sur [OK].
Pour modifier le contenu, répétez la procédure à partir de l'étape 3.
La page de garde indiquée est jointe au fax lorsque le fax est envoyé.