將PDF檔案儲存在郵件信箱中

可以將網路內容連結的PDF檔案儲存在「郵件信箱」中。

有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「使用者指南」。

按PDF檔案的連結。

無法同時指定多個PDF檔案。此外，無法在兩個或兩個以上的視窗中開啟PDF檔案。

若指定的PDF檔案已設定了密碼，請輸入密碼。

按 [Store in User Inbox](儲存至使用者收件匣) → [OK](確定)。

選擇儲存檔案的郵件信箱 → 在 [Document Name](文件名稱) 和 [Document Password](文件密碼) 中輸入文件名稱和文件密碼 → 按 [OK](確定)。

從下拉清單選擇要儲存檔案的郵件信箱。

在「Document Name」(文件名稱) 中指定儲存文件時的名稱。若未輸入內容，則會以日期和時間作為檔案名稱儲存文件。文件名稱最多可以輸入 24 個字元。

若設定了密碼，請在 [Document Password] (文件密碼)中輸入密碼以顯示PDF檔案。若在輸入密碼之後已顯示PDF檔案，則會自動設定密碼。

注意
由於Adobe Acrobat設定而不允許列印的PDF檔案無法儲存在「郵件信箱」中。若沒有為所選PDF檔案設定文件密碼，則不必輸入文件密碼。將設定了密碼的PDF檔案儲存在「郵件信箱」之後，檔案會變成未設定密碼的文件。若要將其作為設定了密碼的PDF檔案傳送，必須重新設定密碼。若為所選「郵件信箱」設定了PIN，會顯示為「郵件信箱」輸入PIN的螢幕。若要確認是否已儲存檔案，請檢查選擇為儲存接收者的「郵件信箱」的內容。若要輸入「Document Password」(文件密碼)，請輸入正確的密碼。若輸入的密碼不正確，不會將檔案儲存在「郵件信箱」中。開啟新PDF檔案時，會清除將PDF檔案儲存到「郵件信箱」中時所設定的郵件信箱編號、文件編號及文件密碼。但是，若按[重新整理]以重新整理目前顯示的網頁，則不會清除這些設定。

注意

由於Adobe Acrobat設定而不允許列印的PDF檔案無法儲存在「郵件信箱」中。

若沒有為所選PDF檔案設定文件密碼，則不必輸入文件密碼。

將設定了密碼的PDF檔案儲存在「郵件信箱」之後，檔案會變成未設定密碼的文件。若要將其作為設定了密碼的PDF檔案傳送，必須重新設定密碼。

若為所選「郵件信箱」設定了PIN，會顯示為「郵件信箱」輸入PIN的螢幕。

若要確認是否已儲存檔案，請檢查選擇為儲存接收者的「郵件信箱」的內容。

若要輸入「Document Password」(文件密碼)，請輸入正確的密碼。若輸入的密碼不正確，不會將檔案儲存在「郵件信箱」中。

開啟新PDF檔案時，會清除將PDF檔案儲存到「郵件信箱」中時所設定的郵件信箱編號、文件編號及文件密碼。但是，若按[重新整理]以重新整理目前顯示的網頁，則不會清除這些設定。

注意
根據PDF檔案的版本，有可能出現無法將PDF檔案儲存在「郵件信箱」中的情況。根據本機器的型號，可能無法支援此功能。無法將PDF檔案儲存到記憶體接收收件匣或機密傳真收件匣中。若為PDF檔案設定了注釋，也會自動儲存它們。無法在將PDF檔案儲存到「郵件信箱」之後變更注釋的列印設定。無法將長條PDF檔案儲存在「郵件信箱」中。顯示 PDF 檔案存入郵件信箱的對話方塊時，本機器不會進入「自動睡眠」模式。有關詳細資訊，請參閱「使用者指南」。

注意

根據PDF檔案的版本，有可能出現無法將PDF檔案儲存在「郵件信箱」中的情況。

根據本機器的型號，可能無法支援此功能。

無法將PDF檔案儲存到記憶體接收收件匣或機密傳真收件匣中。

若為PDF檔案設定了注釋，也會自動儲存它們。

無法在將PDF檔案儲存到「郵件信箱」之後變更注釋的列印設定。

無法將長條PDF檔案儲存在「郵件信箱」中。

顯示 PDF 檔案存入郵件信箱的對話方塊時，本機器不會進入「自動睡眠」模式。有關詳細資訊，請參閱「使用者指南」。