Desament d'informació d'usuaris al dispositiu local
/b_C03065-1_irr_ART.gif) |
|
El servei d'inici de sessió d'autenticació d'usuaris porta a terme una autenticació personal basada en la informació desada per a cada usuari, i això us permet limitar els usuaris que poden accedir a l'equip. La informació dels usuaris (autenticació) es pot desar en aquest equip i en un servidor extern. Podeu configurar el sistema d'autenticació per utilitzar només aquest equip com a dispositiu d'autenticació o podeu especificar a més un servidor d'autenticació Active Directory o LDAP a la xarxa com a dispositiu d'autenticació per utilitzar la informació d'usuaris existent desada al servidor (). Els administradors també poden especificar les funcions que han d'estar disponibles per a cada usuari, com ara "l'usuari A no té permís per fer còpies" o "l'usuari B té permís per utilitzar totes les funcions de l'equip". Per al mètode d'inici de sessió de l'usuari, podeu introduir informació d'autenticació, seleccionar un usuari, utilitzar una targeta IC o utilitzar la funció Bluetooth d'un dispositiu mòbil (). Abans de configurar les opcions d'autenticació de l'usuari, decidiu el dispositiu d'autenticació i el mètode d'inici de sessió.
|
1
Inicieu Remote UI (IU remot). Inici de Remote UI (IU remot)
2
Feu clic a [Settings/Registration] a la pàgina del portal. Pantalla de Remote UI (IU remot)
3
Feu clic a [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Desactivació d'"Administrador"
"Administrador" està desat com a nom d'administrador (nom d'usuari) predeterminat. Aquest usuari no es pot eliminar, però es pot desactivar després d'afegir un usuari amb privilegis d'"Administrador". Inici de sessió com a administrador
4
Feu clic a [Add User].
Per editar informació de l'usuari
Feu clic a [Edit] per a la informació de l'usuari que vulgueu editar, feu els canvis necessaris i feu clic a [Update].
Per eliminar informació de l'usuari
Seleccioneu la casella corresponent a la informació de l'usuari que vulgueu eliminar i feu clic a [Delete] [OK].
[OK].5
Introduïu la informació necessària.
/b_S03003_C.gif)
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Introduïu el nom d'usuari i la contrasenya. Torneu a introduir la contrasenya a [Confirm:] per confirmar-la.
[PIN:] / [Confirm:]Si es demana als usuaris que introdueixin un PIN quan utilitzin l'autenticació mitjançant targeta IC, introduïu el PIN aquí. Torneu a introduir el PIN a [Confirm:] per confirmar-lo.
[Displayed As:]Introduïu el nom de l'usuari. Quan s'enviï un correu electrònic, el receptor veurà el nom de visualització com a nom del remitent.
[E-Mail Address:]Introduïu l'adreça de correu electrònic que l'usuari utilitza en dispositius com ara ordinadors. Quan s'enviïn documents llegits, apareixerà aquesta adreça juntament amb el nom del remitent. Aquesta adreça també s'utilitza quan s'envien documents utilitzant <Enviar-me>.
També és possible per als usuaris generals canviar la seva contrasenya i el seu PIN propis.
Si se selecciona la casella [Allow e-mail address settings] es permet als usuaris generals especificar adreces electròniques. Configuració dels mètodes d'inici de sessió dels usuaris i els dispositius d'autenticació
Les dades següents es poden importar com una icona d'imatge.
Mida de la imatge: Màxim 54 x 54 píxels
Extensió de fitxer: .jpg, .jpeg o .png
Mida del fitxer: 10 KB o menys
6
Especifiqueu altres opcions obligatòries.
/b_S03004_C.gif)
[E-Mail Address:]Si s'activa [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings], es pot especificar una adreça electrònica de Google Cloud Print per vincular-la amb Google Cloud Print.
[Network Settings] [Google Cloud Print Settings], es pot especificar una adreça electrònica de Google Cloud Print per vincular-la amb Google Cloud Print.[Department ID:]Quan utilitzeu la gestió d'ID de departaments, heu de fer clic a [Department ID Settings...] i seleccionar de la llista l'ID de departament que s'ha d'assignar a l'usuari. Primer, deseu els ID de departament necessaris a [Register New Department...] a la pantalla de la llista. Si l'ID de departament que especifiqueu aquí s'elimina més endavant, assegureu-vos de canviar aquesta opció. Configuració de les opcions de gestió d'ID de departament
[Select Role to Set:]Es poden seleccionar els privilegis d'usuari (funcions) següents. Els elements de configuració disponibles poden variar en funció dels privilegis (Configuració). A més, podeu crear les vostres funcions pròpies. Ús d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
[Administrator]
|
Permet l'accés a totes les operacions de l'equip.
|
|
[GeneralUser]
|
Permet privilegis d'usuari generals.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Permet operacions que estan disponibles per als usuaris generals, juntament amb la capacitat de canviar funcions bàsiques com ara copiar, imprimir, enviar i rebre.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Permet operacions que estan disponibles per als usuaris generals, juntament amb la capacitat de canviar opcions relacionades amb la xarxa.
|
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]Quan utilitzeu l'autenticació mitjançant targeta IC, especifiqueu l'ID de targeta i el valor de validesa (nombre de reemissions).
[Set expiration for the user account]Quan definiu un període de validesa per al compte, seleccioneu la casella i introduïu un valor per a [Expiration].
[Disable the user account]Seleccioneu la casella per desactivar temporalment el compte.
[User Group Association]Quan vulgueu assignar l'usuari a un grup, seleccioneu un grup d'usuaris desat a la llista i feu clic a [Add]. Aquesta opció no apareix quan s'utilitzen ID de departament com a grups d'usuari. Configuració dels mètodes d'inici de sessió dels usuaris i els dispositius d'autenticació
7
Feu clic a [Add].
|
|
Configuració d'opcions mitjançant el tauler de controlTambé podeu desar informació d'usuari si premeu
/b_key_Add.gif) <Opcions de gestió> <Gestió d'usuaris> <Gestió d'autenticació> <Desar/Editar usuari autenticat>. <Desar/Editar usuari autenticat>Creació de grups d'usuarisLes llistes d'adreces de la llibreta d'adreces es poden compartir entre els usuaris desats en un grup d'usuaris. Desament de grups d'usuaris
|
|
CONSELLS
|
Comproveu si hi ha ID d'usuari no desatsSi feu clic a [Check Unregistered Department ID...] a la pantalla que apareix al pas 4, podeu descobrir ID de departament que no s'hagin desat a l'equip contrastant els ID de departament assignats als usuaris amb els ID de departament desats a l'equip.
Opcions de lot per als ID de departamentSi feu clic a [Batch Settings for Department ID...], a la pantalla que es mostra al pas 4, podeu crear ID de departament nous i aplicar opcions per a tots els usuaris.
|
Associació d'adreces electròniques de Google Cloud Print a usuaris que fan servir un fitxer CSV
1
Inicieu Remote UI (IU remot). Inici de Remote UI (IU remot)
2
Feu clic a [Settings/Registration] a la pàgina del portal. Pantalla de Remote UI (IU remot)
3
Feu clic a [User Management] [Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].
[Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].4
Feu clic a [Start Export].
Si no hi cap adreça electrònica de Google Cloud Print desada a la informació d'usuari, feu clic a [Start Export] després d'afegir-ne una i un nom d'usuari des de [Add Association...].
5
Introduïu el nom d'usuari desat a la columna "gcp_uid" del fitxer CSV exportat i l'adreça electrònica de Google Cloud Print que voleu associar a "gmail_address".
6
Especifiqueu el fitxer editat al pas 5 i feu clic a [Import...].