Desament d'una còpia d'un document enviat
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Podeu desar una còpia d'un fax enviat en una destinació (servidor de correu electrònic o de fitxers) que hàgiu especificat. En funció de la destinació, la còpia del fax desat es converteix en un format de fitxer digital com ara PDF per mantenir els documents organitzats i accessibles. Aquest mètode també ajuda a gestionar fàcilment els registres, ja que automàticament es crea una carpeta amb el nom del remitent o la data a la destinació especificada al servidor.
|
Noms de carpetes i de fitxers
Podeu seleccionar <Informació del remitent>, <Data> o <Off> per categoritzar els noms de les carpetes. <Opcions de còpia de seguretat per document enviat>
Els noms de fitxer s'especifiquen amb la data i l'hora d'enviament, el número de treball, la informació del remitent, la informació de destinació i la informació del resultat.
Exemple: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Informació del remitent
En les següents situacions es mostra informació relacionada amb el remitent.
Sender Name: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Amb opcions>
User Name: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions> i l'usuari s'autentica
Nom de línia: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions>, l'usuari no s'autentica i el nom d'usuari està desat per a la línia utilitzada per enviar el fax
Telephone Number: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions>, l'usuari no s'autentica i el número de telèfon de l'usuari s'emmagatzema, però el nom d'usuari no està desat per a la línia utilitzada per enviar el fax
----: Quan la informació anterior no està disponible
Informació de destinació
En les situacions següents es mostra informació relacionada amb la destinació.
Nom de la unitat de destinació: Quan el nom de la unitat de destinació està disponible
Telephone Number: Quan el nom de la unitat de destinació no està disponible
Nom de destinació del primer enviament correcte: Quan es duu a terme una transmissió de difusió seqüencial
|
 |
|
Algunes opcions, com ara la ubicació on es desa el document i el format de fitxer, entre d'altres, s'han de desar prèviament per poder fer servir aquesta funció. <Opcions de còpia de seguretat per document enviat>
No podeu dur a terme un enviament directe si establiu l'opció <Opcions de còpia de seguretat per document enviat> en <On>.
Es desa una còpia d'un document encara que es produeixi un error d'enviament.
Segons el tipus de destinació, es poden aplicar les restriccions següents.
Correu electrònic: S'ha enviat un correu electrònic sense missatge.
Fax/I-Fax: El fax enviat no es pot desar com a fitxer electrònic.
|
Especificació de diverses destinacions, incloent-hi una destinació de fax |
|
Podeu desar una còpia d'un document enviat enviant-la a diverses destinacions que incloguin una destinació de fax a la pantalla de funcions bàsiques de lectura. Per mostrar les destinacions de fax a la pantalla de funcions bàsiques de lectura, cal establir <Permetre Fax en funció Llegir i enviar> en <On>. <Mostrar funció de fax>
|