Impressió de documents retinguts a l'equip (Impressió de retenció obligatòria)
 
Per evitar deixar material imprès, la filtració accidental d'informació, la impressió indeguda, etc., l'administrador estableix que el document s'emmagatzemi abans de la impressió. Per imprimir el document emmagatzemat, vegeu a continuació.
<Retenció obligatòria>
Restricció de la impressió des d'un ordinador
El mode de retenció obligatòria s'ha d'establir prèviament. <Imprimir>  <Retenció obligatòria>
Tingueu en compte que els documents s'eliminen automàticament després del període de temps especificat. Consulteu a l'administrador respecte a la durada d'aquest període de temps.
1
Premeu <Imprimir> al Menú principal. Pantalla <Menú principal>
2
Seleccioneu un document.
Llista de documents
Els documents que coincideixen amb el tipus de document seleccionat a la llista desplegable i la informació relacionada es mostra en un format de llista.
Quan se selecciona un document, apareix , que indica que està seleccionat. Quan se seleccionen diversos documents, els nombres al centre de es mostren com a 1, 2, 3... en l'ordre seleccionat. Quan premeu un document seleccionat, es cancel·la la selecció.
Podeu imprimir des d'aquí si el mètode de sortida del controlador de la impressora està establert en [Impressió protegida].
<Personal>/<Compartit>/<Grup>
<Personal>: Mostra els documents enviats per l'usuari que ha iniciat la sessió.
<Compartit>: Es mostren els documents retinguts per condicions específiques segons les opcions de retenció obligatòria. Tots els usuaris poden mostrar/imprimir aquests documents.
<Grup>: Mostra documents que tenen la mateixa informació de grup que l'usuari que ha iniciat la sessió. Utilitza els ID de departament per identificar grups.
<Treballs per impr.>/<Treballs impresos>
Quan seleccioneu un document no imprès, assegureu-vos que <Treballs per impr.> estigui seleccionat.
Botó Actlzr.
S'actualitza la llista de documents.
<Nre. de còpies>
Per canviar el nombre de jocs que s'imprimiran, introduïu el nombre de jocs que voleu canviar.
<Iniciar impressió>
Executa la impressió.
<Cancel·lar impressió>
Cancel·la la impressió.
<Eliminar treball>
Elimina documents.
<Mostrar imatge>
Podeu veure el contingut del document que s'imprimirà.
<Opcions d'impressió>
Podeu editar les opcions d'impressió, com el nombre de còpies.
Podeu imprimir un conjunt de mostres amb les opcions especificades a les opcions d'impressió si premeu <Mostra d'impressió>.
Segons quines opcions s'hagin canviat, pot ser que el document no s'imprimeixi correctament.
<Seleccionar tot (màx. 100 treballs)>/<Esborrar selecció>
Si no hi ha un document seleccionat a , es mostra <Selec. tot (màx.100)>, que permet seleccionar tots els documents de la llista de documents. Quan hi ha documents seleccionats, apareix <Esborrar selecció>, que permet cancel·lar tota la selecció.
Segons les opcions especificades al controlador de la impressora, pot ser que no pugueu canviar les opcions a <Opcions d'impressió> o mostrar la visualització prèvia amb <Mostrar imatge>.
3
Premeu <Iniciar impressió>.
La impressió comença.

Impressió més segura amb la impressió segura xifrada

Amb la impressió segura xifrada podeu enviar dades d'impressió xifrades a un equip des de l'ordinador. D'aquesta manera podeu reduir el risc de filtració d'informació en enviar dades impreses, i imprimir de manera més segura. Utilitzeu-la especialment per imprimir documents confidencials.
El document amb impressió segura xifrada es mostra juntament amb  a la pantalla de canvi d'opcions.
Per imprimir el document xifrat, heu d'introduir la contrasenya. La contrasenya ha de ser la mateixa que heu establert al controlador de la impressora.
Per obtenir informació sobre els elements de configuració, feu clic a [Ajuda] a la pantalla de configuració del controlador d'impressora per veure la secció "Ajuda" (només amb el Windows).
La impressió segura xifrada no es pot fer servir amb Mac OS.
Per utilitzar la impressió segura xifrada, instal·leu "Complement del controlador d'impressió segura xifrada per a equip client" al controlador de la impressora. Assegureu-vos de llegir el fitxer Readme.txt abans d'instal·lar el complement.
Per obtenir informació sobre com enviar documents d'impressió segura xifrada des d'un ordinador, vegeu l'ajuda de "Complement del controlador d'impressió segura xifrada per a equip client" i el fitxer Readme.txt.
1Y68-075