Ukládání uživatelských informací do místního zařízení

Přihlašovací služba Ověřování uživatelů provádí osobní ověření na základě informací uložených pro každého uživatele a umožňuje tak omezit přístup do systému stroje. Registraci uživatelských informací (ověření) lze provádět na tomto stroji a na externím serveru. Systém ověření můžete nastavit tak, aby jako ověřovací zařízení používal pouze tento stroj, nebo jako ověřovací zařízení můžete dodatečně zadat službu Active Directory nebo ověřovací server LDAP v síti pro používání stávajících uživatelských informací uložených na serveru (). Správci mohou také nastavit, jaké funkce jsou k dispozici jednotlivým uživatelům, jako například „Uživatel A má zakázáno kopírování“, nebo „Uživatel B má povolené použití všech funkcí stroje“. Pro přihlášení uživatele můžete zadat informace ověření, vybrat uživatele, použít IC kartu nebo použít funkci Bluetooth na mobilním zařízení (). Před provedením nastavení ověřování uživatelů si zvolte ověřovací zařízení a způsob přihlášení.

Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní). Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [Settings/Registration] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [User Management]

[Authentication Management].

Zakázání „Administrátora“ (Správce)

„Administrátor“ (Správce) je registrován pod výchozím jménem administrátora (uživatelské jméno). Uživatele není možné smazat, ale je možné jej zakázat po přidání uživatele s právy „Administrátora“. Přihlášení s přístupovými právy administrátora (správce)

Klikněte na [Add User].

Úprava uživatelských informací

Klikněte na [Edit] pro uživatelské informace, které chcete upravit, proveďte potřebné změny a klikněte na [Update].

Smazání uživatelských informací

Zaškrtněte políčko u uživatelských informací, které chcete smazat, a klikněte na [Delete]

[OK].

Zadejte potřebné informace.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Zadejte uživatelské jméno a heslo. Heslo potvrďte jeho opětovným zadáním do [Confirm:].

[PIN:] / [Confirm:]

Má-li být při ověření s pomocí IC karty po uživatelích vyžadováno zadání kódu PIN, zadejte PIN zde. PIN potvrďte jeho opětovným zadáním do [Confirm:].

[Displayed As:]

Zadejte jméno uživatele. Při odesílání e-mailu uvidí příjemce toto jméno zobrazeno jako jméno odesilatele.

[E-Mail Address:]

Zadejte e-mailovou adresu, kterou uživatel používá na zařízeních, jako jsou např. počítače. Při odesílání naskenovaných dokumentů se tato adresa zobrazí společně se jménem odesilatele. Tato adresa se použíje také při odesílání dokumentů s pomocí volby <Odeslat sobě>.

Obecní uživatelé mohou také změnit své vlastní heslo a PIN.

Zaškrtnutím políčka [Allow e-mail address settings] umožníte běžným uživatelům zadávat e-mailové adresy. Konfigurace způsobů přihlášení uživatelů a ověřovacích zařízení

Následující údaje mohou být importovány jako obraz ikony.

Velikost obrazu: Maximálně 54 x 54 pixelů

Přípona souboru: .jpg, .jpeg, nebo .png

Velikost souboru: 10 KB nebo méně

Zadejte další požadovaná nastavení.

[E-Mail Address:]

Pokud je možnost [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] povolena, lze zadat e-mailovou adresu služby Google Cloud Print pro propojení se službou Google Cloud Print.

[Department ID:]

Při používání správy ID oddělení musíte kliknout na [Department ID Settings...] a vybrat ID oddělení, které chcete přiřadit uživateli. Nejprve uložte potřebná ID oddělení v [Register New Department...] na obrazovce se seznamem. Jestliže zde zadané ID oddělení později odstraníte, musíte toto nastavení změnit. Konfigurace nastavení správy ID oddělení

[Select Role to Set:]

Pro výběr jsou k dispozici níže uvedená přístupová práva uživatele (role). Dostupné položky nastavení se liší v závislosti na konkrétních přístupových právech (Nastavení/Uložení). Navíc můžete vytvářet své vlastní role. Použití SYSTÉMU SPRÁVY PŘÍSTUPU

[Administrator]	Toto nastavení dovoluje přístup ke všem operacím stroje.
[GeneralUser]	Toto nastavení dovoluje přístup dle přístupových práv obecného uživatele.
[DeviceAdmin]	Toto nastavení dovoluje operace, které jsou k dispozici obecným uživatelům, společně s možností měnit nastavení související se základními funkcemi, jako je kopírování, tisk, odesílání a příjem.
[NetworkAdmin]	Toto nastavení dovoluje operace, které jsou k dispozici obecným uživatelům, společně s možností měnit nastavení související se sítí.

[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]

Při použití ověření s pomocí IC karty zadejte ID karty a hodnotu pro platnost (počet opětovných vydání).

[Set expiration for the user account]

Při nastavování doby platnosti pro účet, vyberte zaškrtávací políčko a zadejte hodnotu pro [Expiration].

[Disable the user account]

Označením zaškrtávacího políčka pro tuto položku účet dočasně deaktivujete.

[User Group Association]

Když chcete zařadit uživatele do skupiny, vyberte uloženou skupinu uživatelů ze seznamu a klikněte na [Add]. Toto nastavení se nezobrazí, když budete ID oddělení používat jako skupiny uživatelů. Konfigurace způsobů přihlášení uživatelů a ověřovacích zařízení

Klikněte na [Add].


Konfigurace nastavení z ovládacího panelu Uživatelské informace můžete také uložit stisknutím <Nastavení správy> <Správa uživatele> <Správa ověření> <Uložit/Editovat ověření uživatele>. <Uložit/Editovat ověření uživatele> Vytváření skupin uživatelů Uživatelé zaregistrovaní do skupiny uživatelů mohou vzájemně sdílet seznamy adres v adresáři. Uložení skupin uživatelů

Konfigurace nastavení z ovládacího panelu

Uživatelské informace můžete také uložit stisknutím

<Nastavení správy>

<Správa uživatele>

<Správa ověření>

<Uložit/Editovat ověření uživatele>. <Uložit/Editovat ověření uživatele>

Vytváření skupin uživatelů

Uživatelé zaregistrovaní do skupiny uživatelů mohou vzájemně sdílet seznamy adres v adresáři. Uložení skupin uživatelů

TIPY
Kontrola neuložených ID oddělení Kliknete-li na [Check Unregistered Department ID...] na obrazovce zobrazené v kroku 4, můžete zjistit ID oddělení neuložená v systému stroje porovnáním ID oddělení přiřazených uživatelům s ID oddělení uloženými ve stroji. Dávkové nastavení pro ID oddělení Pokud kliknete na [Batch Settings for Department ID...] na obrazovce zobrazené v kroku 4, můžete vytvořit nová ID oddělení a použít nastavení pro všechny uživatele.

TIPY

Kontrola neuložených ID oddělení

Kliknete-li na [Check Unregistered Department ID...] na obrazovce zobrazené v kroku 4, můžete zjistit ID oddělení neuložená v systému stroje porovnáním ID oddělení přiřazených uživatelům s ID oddělení uloženými ve stroji.

Dávkové nastavení pro ID oddělení

Pokud kliknete na [Batch Settings for Department ID...] na obrazovce zobrazené v kroku 4, můžete vytvořit nová ID oddělení a použít nastavení pro všechny uživatele.

Přidružení e-mailových adres služby Google Cloud Print k uživatelům pomocí souboru CSV

Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní). Spuštění Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [Settings/Registration] na portálové stránce. Obrazovka Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní)

Klikněte na [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Klikněte na [Start Export].

Pokud nejsou v uživatelských informacích registrované žádné e-mailové adresy služby Google Cloud Print, klikněte na položku [Start Export] po přidání e-mailové adresy služby Google Cloud Print a uživatelského jména z [Add Association...].

Zadejte registrované uživatelské jméno do sloupce „gcp_uid“ exportovaného souboru CSV a vyhledejte e-mailové adresy služby Google Cloud Print, které chcete přidružit v seznamu „gmail_address“.

Zadejte soubor editovaný v kroku 5 a klikněte na položku [Import...].

Uložení informací serveru

Konfigurace funkcí ověřování

Použití osobního ověření pro správu tisku/faxování/vzdáleného skenování prostřednictvím počítače