Registrering af brugerinformationer i den lokale enhed
 
Brugergodkendelse med login-service udfører personlig godkendelse baseret på de informationer, der er registreret for hver bruger, så du kan begrænse de brugere, der har adgang til maskinen. Registrering af brugerinformationer (godkendelse) kan udføres på denne maskine og på en ekstern server. Du kan konfigurere godkendelsessystemet til kun at bruge denne maskine som godkendelsesserveren, eller du kan endvidere angive en Active Directory- eller LDAP-godkendelsesserver på netværket som en godkendelsesenhed for at anvende de eksisterende brugerinformationer, der er registreret på serveren (). Administratorer kan også angive, hvilke funktioner der er tilgængelige for hver enkelt bruger, f.eks. at "bruger A ikke kan lave kopier", eller "bruger B n bruge alle maskinens funktioner". Når det gælder brugerloginmetoden, kan du angive godkendelsesinformation, vælge en bruger, bruge et IC-kort eller bruge en Bluetooth-funktion på en mobilenhed (). Inden konfiguration af brugergodkendelsesindstillingerne skal du bestemme godkendelsesenheden og login-metoden.
1
Start Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
Klik på [Settings/Registration] på portalsiden. Skærmbilledet Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [User Management]  [Authentication Management].
Deaktivering af "administrator"
"Administrator" registreres som standardadministratornavnet (brugernavn). Brugeren kan ikke slettes, men kan deaktiveres, når der er tilføjet en bruger med rettigheder som "administrator". Logge ind som en administrator
4
Klik på [Add User].
Sådan redigeres brugerinformationer
Klik på [Edit] for de brugerinformationer, du vil redigere, udfør de ønskede ændringer, og klik på [Update].
Sådan slettes brugerinformation
Vælg afkrydsningsfeltet for de brugerinformationer, du vil slette, og klik på [Delete]  [OK].
5
Indtast de nødvendige oplysninger.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Indtast brugernavn og password. For at bekræfte skal du indtaste passwordet igen i [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]
Hvis det kræves, at brugere skal indtaste en PIN-kode ved brug af IC-kortgodkendelse, skal du indtaste PIN-koden her. For bekræftelse skal du indtaste PIN-koden igen i [Confirm:].
[Displayed As:]
Indtast navnet på brugeren. Ved afsendelse af e-mail kan modtageren se det viste navn som navnet på afsenderen.
[E-Mail Address:]
Indtast den e-mailadresse, som brugeren anvender på enheder, som f.eks. computere. Ved afsendelse af scannede dokumenter, vises denne adresse ved siden af afsenderens navn. Denne adresse anvendes også ved afsendelse af dokumenter ved hjælp af <Send til mig selv>.
Almindelige brugere kan også ændre deres egne passwords og PIN-koder.
Hvis afkrydsningsfeltet [Allow e-mail address settings] markeres, kan generelle brugere angive mailadresser. Konfiguration af brugerloginmetoder og godkendelsesenheder
Følgende data kan importeres som et ikonbillede.
Billedformat: Maks. 54 x 54 pixels
Filtypenavn: .jpg, .jpeg eller .png
Filstørrelse: 10 KB eller mindre
6
Angiv andre nødvendige indstillinger.
[E-Mail Address:]
Hvis [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] er aktiveret, kan en Google Cloudprinter-mailadresse tilknyttes Google Cloudprinter.
[Department ID:]
Ved brug af administration af afdelings-ID skal du klikke på [Department ID Settings...] og vælge det afdelings-ID, der skal knyttes til brugeren, på listen. Start med at registrere de nødvendige afdelings-ID'er i [Register New Department...] på listen på skærmen. Hvis det afdelings-ID, du angiver her, slettes senere, skal du huske at ændre denne indstilling. Konfiguration af indstillinger for administration af afdelings-ID
[Select Role to Set:]
De brugerrettigheder (roller), der er vist herunder, kan vælges. De tilgængelige indstillingsemner varierer afhængigt af rettighederne (Indstillinger/Registrering). Du kan herudover oprette dine egne roller. Brug af ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[Administrator]
Tillader adgang til alle maskinhandlinger.
[GeneralUser]
Tillader almindelige brugerrettigheder.
[DeviceAdmin]
Tillader handlinger, der er tilgængelige for almindelige brugere, sammen med muligheden for at ændre indstillinger relateret til grundlæggende funktioner, som f.eks. kopiering, printning, afsendelse og modtagelse.
[NetworkAdmin]
Tillader handlinger, der er tilgængelige for almindelige brugere, sammen med muligheden for at ændre netværksrelaterede indstillinger.
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]
Ved brug af IC-kortgodkendelse skal du angive kort-ID'et og validitetsværdien (antal genudgivelser).
[Set expiration for the user account]
Ved indstilling af en validitetsperiode for kontoen skal du vælge afkrydsningsfeltet og indtaste en værdi for [Expiration].
[Disable the user account]
Vælg afkrydsningsfeltet for at deaktivere kontoen midlertidigt.
[User Group Association]
Når du vil knytte brugeren til en gruppe, skal du vælge en registreret brugergruppe på listen og klikke på [Add]. Denne indstilling vises ikke, når du bruger afdelings-ID'er som brugergrupper. Konfiguration af brugerloginmetoder og godkendelsesenheder
7
Klik på [Add].
Konfiguration af indstillinger med betjeningspanelet
Du kan også registrere brugerinformationer ved at trykke på   <Administrationsindstillinger>  <Brugeradministration>  <Godkendelsesadministration>  <Registrér/Redigér godkendt bruger>. <Registrér/Redigér godkendt bruger>
Oprettelse af brugergrupper
Adresselister i adressebogen kan deles mellem brugere, der er registreret i en brugergruppe. Registrering af brugergrupper
TIP
Tjek for ikke-registrerede afdelings-ID'er
Hvis du klikker på [Check Unregistered Department ID...] på skærmbilledet, der vises i trin 4, kan du finde de afdelings-ID'er, der ikke er registreret i maskinen ved at tjekke afdelings-ID'er, der er knyttet til brugere, i forhold til de afdelings-ID'er, der er registreret i maskinen.
Batchindstillinger for afdelings-id'er
Hvis du klikker på [Batch Settings for Department ID...] på skærmen, der vises i trin 4, kan du oprette nye afdelings-id'er og anvende indstillinger for alle brugere.

Tilknytning af Google Cloudprinter-mailadresser med brugere, der benytter en CSV-fil

1
Start Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
Klik på [Settings/Registration] på portalsiden. Skærmbilledet Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [User Management]  [Authentication Management]  [Google Cloud Print Settings].
4
Klik på [Start Export].
Hvis der ikke er registreret nogen Google Cloudprinter-mailadresser i brugeroplysningerne, skal du klikke på [Start Export], når du har tilføjet en Google Cloudprinter-mailadresse og -brugernavn fra [Add Association...].
5
Skriv det registrerede brugernavn i kolonnen "gcp_uid" for den eksporterede CSV-fil og den Google Cloudprinter-mailadresse, du vil tilknytte, i "gmail_address".
6
Angiv den fil, der blev redigeret i trin 5, og klik på [Import...].
LINKS
Registrering af serverinformationer
Konfiguration af godkendelsesfunktioner
Brug af personlig godkendelse til administration af printning/faxning/fjernscanning via en computer
1Y69-0A9