Konfiguration af personlige mapper

Brugere, der logger på med personlig godkendelsesadministration, kan oprette en personlig mappe til personligt brug. En personlig mappe kan angives som sendemodtager for scannede dokumenter, og den kan oprettes i en delt mappe eller på en filserver. Brugere kan nemt sende dokumenter til deres personlige mapper, og det kan på effektiv vis kan forhindre informationslækager, der skyldes betjeningsfejl. Herunder er beskrevet tre måder til angivelse af en personlig mappe. Når en bruger med administratorrettigheder har valgt, hvordan personlige mapper angives, er det nødvendigt, at vedkommende underretter brugere på stedet og instruerer dem om at oprette deres personlige mapper.
Oprettelse af mapper på enhver placering, der er angivet af brugere
Brugere kan oprette en personlig mappe på enhver placering, de ønsker. På denne måde kan hver bruger sende dokumenter til en mappe på en velkendt placering.
Oprettelse af mapper i en startmappe angivet af administratoren
Brugere opretter en personlig mappe inde i en overordnet mappe (startmappe), der er angivet af administratoren. Personlige mapper er nemmere at administrere, fordi de alle er samlet på én placering. Du kan angive en delt Windows-mappe (SMB) eller en WebDAV-server.
Oprettelse af mapper på en placering angivet af serveren
Placeringen af personlige mapper er angivet baseret på de brugerinformationer, der er registreret på en godkendelsesserver, som f.eks. Windows-server med Active Directory. Der kan kun angives én delt Windows-mappe (SMB).

Indstilling af hvordan placeringen af personlige mapper angives

1
Tryk på .
2
Tryk på <Funktionsindstillinger>  <Send>  <Alm. Indstillinger>  <Specifikationsmetode til personlig mappe>.
3
Vælg, hvordan placeringen af personlige mapper angives.
Oprettelse af mapper på enhver placering angivet af brugere
Tryk på <Registrér for hver bruger> <OK>. Hver bruger kan angive placeringen af den personlige mappe.
Oprettelse af mapper i en startmappe angivet af administratoren
1
Tryk på <Indstil>  <Hjemmemappe>.
2
Angiv startmappen, og tryk på <OK>.
<Protokol>
Vælg den protokol, der skal anvendes ved afsendelse af scannede dokumenter til den personlige mappe.
<Værtsnavn>
Indtast hostnavnet eller IP-adressen på den computer, hvor du vil oprette startmappen.
<Mappesti>
Indtast mappestien til startmappen. Indtast som eksempel "users\public\share" for en startmappe, der er oprettet i en undermappe med navnet "share" i mappen "Public" på C-drevet (sti: "C:\users\public\share").
Du kan muligvis ikke angive stien, hvis der er for mange mappeniveauer.
3
Vælg de godkendelsesinformationer, der skal bruges, og tryk på <OK>.
For at bruge et separat brugernavn og password til den personlige mappe skal du trykke på <Brug godk.info for hver bruger> for at tilføje et tjekmærke. Fjern tjekmærket for at anvende samme brugernavn og password, som blev indtastet ved login. Hvis der føjes et tjekmærke til dette emne, skal der registreres et brugernavn og et password for hver bruger.
Oprettelse af mapper på en placering angivet af serveren
1
Tryk på <Brug login-server>.
2
Vælg de godkendelsesinformationer, der skal bruges, og tryk på <OK>.
For at bruge et separat brugernavn og password til den personlige mappe skal du trykke på <Brug godk.info for hver bruger> for at tilføje et tjekmærke. Fjern tjekmærket for at anvende samme brugernavn og password, som blev indtastet ved login. Hvis der føjes et tjekmærke til dette emne, skal der registreres et brugernavn og et password for hver bruger.
Registrering af en personlig mappe og godkendelsesinformationer for hver bruger
Den personlige mappe og brugernavnet/passwordet kan indstilles for hver bruger ved at trykke på <Scan og send>    <Registrér/redigér informationer for hver bruger>  <Personlig mappe>.
1Y69-0AU