Printning af dokumenter, der er bevaret i maskinen (printning med tvungen Hold)
 
For at undgå at efterlade printede materialer, uheldig informationslækage, fejlprintning mv. kan administratoren indstille at gemme dokumentet inden printning. Se følgende for at printe det gemte dokument.
<Tvungen Hold>
Begrænsning af printning fra en computer
Tvungen hold-tilstanden skal være indstillet på forhånd. <Print>  <Tvungen Hold>
Bemærk, at dokumenter automatisk slettes, når der er forløbet en angivet tidsperiode. Kontakt administratoren angående varigheden af denne tidsperiode.
1
Tryk på <Print> på hovedmenuen. <Hovedmenu>-skærmen
2
Vælg et dokument.
Dokumentliste
Dokumenter, der matcher den type, der er valgt i dropdown-listen og deres relaterede information, vises i et listeformat.
Når et dokument er valgt, vises , der angiver "valgt". Når flere dokumenter er valgt, vises numrene i midten af  som 1, 2, 3 ... i den rækkefølge, de er valgt. Når du trykker på et valgt dokument, annulleres valget.
Du kan printe herfra, hvis printeroutputmetoden er indstillet til [Sikret udskrivning].
<Personlig>/<Delt>/<Gruppe>
<Personlig>: Viser de dokumenter, som den bruger, der er logget på, har sendt.
<Delt>: Dokumenter, der holdes ud fra specifikke betingelser i henhold til betingelserne for tvungen Hold, vises. Alle brugere kan vise/printe disse dokumenter.
<Gruppe>: Viser dokumenter, der har de samme gruppeoplysninger som den bruger, der er logget på. Brug afdelings-ID'er til at identificere grupper.
<Job til print>/<Printede job>
Ved valg af et ikke-printet dokument, skal du tjekke, at <Job til print> er valgt.
Knappen Opdatér
Opdaterer dokumentlisten.
<Antal kopier>
For at ændre antallet af sæt der skal printes, skal du indtaste det antal sæt, der skal ændres.
<Start print>
Udfører printning.
<Annullér print>
Annullerer printning.
<Slet job>
Sletter dokumenter.
<Vis billede>
Du kan se indholdet i det dokument, der skal printes.
<Printindstillinger>
Du kan redigere printningsindstillingerne, som f.eks. kopiantallet.
Du kan printe et eksempelsæt med de indstillinger, der er angivet under Printindstillinger, ved at trykke på <Prøveprint>.
Afhængigt af de ændrede indstillinger printes dokumentet måske ikke korrekt.
<Vælg alle (Maks. 100 job)>/<Slet det valgte>
Hvis der ikke er valgt et dokument i , vises <Vælg alle (maks.100)>, der gør det muligt at vælge alle dokumenterne på dokumentlisten. Når dokumenterne er valgt, vises, <Slet det valgte>, og du kan annullere hele valget.
Afhængigt af indstillinger, der er angivet i printerdriveren, kan du måske ikke ændre indstillingerne i <Printindstillinger> eller vise eksemplet med <Vis billede>.
3
Tryk på <Start print>.
Printningen starter.

Mere sikker printning med Krypteret, sikret print

Ved at bruge Krypteret, sikret print kan du sende de krypterede printningsdata til en maskine fra computeren. På denne måde kan du reducere risikoen for informationslækager, når du sender de printede data og til at printe mere sikkert. Brug i særdeleshed denne mulighed ved printning af meget fortrolige dokumenter.
Dokumentet med Krypteret, sikret print vises med sammen med på skærmbilledet til ændring af indstillinger.
For at printe det krypterede dokument skal du indtaste passwordet. Passwordet skal være det samme som det password, du har indstillet i printerdriveren.
For information om indstillingsemner kan du se Hjælp ved at klikke på [Hjælp] på skærmbilledet til indstilling af printerdriveren (kun Windows).
Krypteret, sikret print kan ikke anvendes med Mac OS.
Hvis du vil bruge Krypteret, sikret print, skal du installere "Krypteret printerdrivertilføjelsesprogram til klient-pc" til printerdriveren. Sørg for at læse Readme.txt-filen, før du installerer tilføjelsesprogrammet.
For information om afsendelse af dokumenter med Krypteret, sikret print fra en computer, se hjælpen for "Krypteret printerdrivertilføjelsesprogram til klient-pc" og Readme.txt-filen.
1Y69-075