Documenten in de machine afdrukken (afdrukken met geforceerd in de wachtrij zetten)
 
Ter voorkoming van achterlaten van afgedrukt materiaal, per ongeluk lekken van gegevens, verkeerd afdrukken, enz., heeft de beheerder ingesteld dat het document voor het afdrukken wordt opgeslagen. Om het opgeslagen document af te drukken, raadpleegt u het volgende.
<Geforceerd in de wachtrij>
Afdrukken vanaf een computer beperken
De modus voor geforceerd in de wachtrij zetten moet van tevoren zijn ingesteld. <Afdrukken>  <Geforceerd in de wachtrij>
Merk op dat documenten automatisch worden verwijderd na het verstrijken van een vooraf ingevoerde tijdsperiode. Raadpleeg uw beheerder over de lengte van deze tijdsperiode.
1
Druk op <Afdrukken> in het hoofdmenu. Scherm <Hoofdmenu>
2
Selecteer een document.
Documentenlijst
Documenten die overeenkomen met het documenttype dat is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst , worden met de betreffende informatie weergegeven in een lijst.
Wanneer een document is geselecteerd, wordt weergegeven, dat "geselecteerd" aangeeft. Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden de getallen in het midden van weergegeven als 1, 2, 3 ... in de volgorde van selectie. Wanneer u op een geselecteerd document drukt, wordt de selectie geannuleerd.
U kunt hiervandaan afdrukken als de uitvoermethode in het printerstuurprogramma is ingesteld op [Beveiligd afdrukken].
<Persoonlijk>/<Gedeeld>/<Groeperen>
<Persoonlijk>: Geeft de documenten weer die zijn verzonden door de aangemelde gebruiker.
<Gedeeld>: Documenten die worden vastgehouden op basis van bepaalde condities in de instellingen voor geforceerd in de wachtrij, worden weergegeven. Alle gebruikers kunnen deze documenten weergeven/afdrukken.
<Groeperen>: Geeft documenten weer met dezelfde groepsinformatie als de aangemelde gebruiker. Gebruikt afdelings-ID's om groepen te identificeren.
<Af te drukken opdr>/<Afgedrukte opdr.>
Wanneer u een niet-afgedrukt document selecteert, controleert u of <Af te drukken opdr> is geselecteerd.
Updateknop
Hiermee wordt de documentenlijst bijgewerkt.
<Aantal kopieën>
Om het aantal sets dat u wilt afdrukken, te wijzigen, voert u het aantal sets dat u wilt wijzigen, in.
<Start afdrukken>
Hiermee wordt het afdrukken uitgevoerd.
<Afdrukken annuleren>
Hiermee wordt het afdrukken geannuleerd.
<Verwijder taak>
Hiermee worden documenten verwijderd.
<Weergave afbeelding>
U kunt de inhoud van het document dat u wilt afdrukken, zien.
<Afdrukinstellingen>
U kunt de afdrukinstellingen bewerken, zoals het aantal kopieën.
U kunt een voorbeeldreeks afdrukken met de instellingen die zijn opgegeven in Afdrukinstellingen door te drukken op <Afdrukvoorbeeld>.
Afhankelijk van de gewijzigde instellingen wordt het document misschien niet correct afgedrukt.
<Alles selecteren (max. 100 opdr.)>/<Wis selectie>
Als een document niet is geselecteerd in , wordt <Alles sel. (Max. 100)> weergegeven, waardoor u alle documenten in de documentenlijst kunt selecteren. Als er documenten zijn geselecteerd, wordt <Wis selectie> weergegeven, waarmee u de hele selectie kunt annuleren.
Afhankelijk van de instellingen die in het printerstuurprogramma zijn opgegeven, kunt u misschien niet de instellingen bij <Afdrukinstellingen> wijzigen of het voorbeeld bij <Weergave afbeelding> weergeven.
3
Druk op <Start afdrukken>.
Het afdrukken wordt gestart.

Veiliger afdrukken met versleuteld beveiligd afdrukken

Met Versleuteld beveiligd afdrukken kunt u de versleutelde afgedrukte gegevens vanaf de computer naar een machine verzenden. Zo kunt u het risico van lekken van informatie verlagen bij het verzenden van afgedrukte gegevens en daardoor veiliger afdrukken. Gebruik dit vooral bij het afdrukken van zeer vertrouwelijke documenten.
Het document met Versleuteld beveiligd afdrukken wordt weergegeven met in het scherm voor gewijzigde instellingen.
Als u het versleutelde document wilt afdrukken, moet u het wachtwoord invoeren. Het wachtwoord moet hetzelfde zijn als het wachtwoord dat u hebt ingesteld in het printerstuurprogramma.
Voor informatie over het instellen van opties raadpleegt u de Help door op [Help] te klikken op het instellingenscherm van het printerstuurprogramma (alleen Windows).
Versleuteld beveiligd afdrukken kan niet worden gebruikt met Mac OS.
Als u versleuteld afdrukken wilt gebruiken, installeert u de "Invoegtoepassing voor versleuteld beveiligd afdrukstuurprogramma voor client-pc" in het printerstuurprogramma. Zorg ervoor dat u het bestand Readme.txt leest voordat u de invoegtoepassing installeert.
Voor informatie over het verzenden van documenten voor versleuteld beveiligd afdrukken vanaf een computer raadpleegt u de Help voor "Invoegtoepassing voor versleuteld beveiligd afdrukstuurprogramma voor client-pc" en het bestand Readme.txt.
1Y6A-12L