Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen
/b_C03065-1_irr_ART.gif) |
|
Käyttäjäautentikoinnin kirjautumispalvelu suorittaa henkilökohtaisen autentikoinnin perustuen tietoihin jotka on tallennettu kullekin käyttäjälle, ja antaa mahdollisuuden rajoittaa käyttäjiä jotka voivat päästä laitteeseen. Käyttäjätietojen tallennus (autentikointi) voidaan suorittaa tässä laitteessa ja ulkoisella palvelimella. Voit määrittää autentikointijärjestelmän käyttämään vain tätä laitetta autentikointilaitteena tai voit lisäksi määrittää Active Directoryn tai LDAP-autentikointipalvelimen verkossa autentikointilaitteeksi, jos haluat hyödyntää palvelimelle tallennettuja olemassa olevia käyttäjätietoja. Pääkäyttäjät voivat myös määrittää, mitkä toiminnot ovat kunkin käyttäjän käytettävissä, kuten "käyttäjä A ei saa tehdä kopioita" tai "käyttäjä B saa käyttää kaikkia laitteen toimintoja". Voit käyttää käyttäjän kirjautumistapana todennustietoja, valita käyttäjän, käyttää IC-korttia tai käyttää mobiililaitteen Bluetooth-toimintoa. Ennen autentikointiasetusten määrittämista sinun on päätettävä autentikointilaite ja kirjautumismenetelmä.
|
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Pääkäyttäjän poistaminen käytöstä
Pääkäyttäjä on tallennettu pääkäyttäjän oletusnimeksi (käyttäjänimeksi). Käyttäjää ei voi poistaa, mutta se voidaan poistaa käytöstä, kun on lisätty käyttäjä, jolla on pääkäyttäjän oikeudet. Kirjautuminen pääkäyttäjänä
4
Valitse [Add User].
Käyttäjätietojen muokkaaminen
Valitse muokattaville käyttäjätiedoille [Edit], tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten [Update].
Käyttäjätietojen poistaminen
Valitse poistettavien käyttäjätietojen valintaruutu ja valitse sitten [Delete] [OK].
[OK].5
Syötä tarvittavat tiedot.
/b_S03003_C.gif)
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Syötä käyttäjänimi ja salasana. Vahvista kirjoittamalla salasana uudelleen kohtaan [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]Jos käyttäjien on syötettävä PIN käyttäessään IC-korttiautentikointia, syötä PIN tähän. Vahvista kirjoittamalla PIN-koodi uudelleen kohtaan [Confirm:].
[Displayed As:]Syötä käyttäjän nimi. Kun lähetät s-postia, vastaanottaja näkee näyttönimen lähettäjän nimenä.
[E-Mail Address:]Syötä s-postiosoite jota käyttäjä käyttää laitteissa kuten tietokoneissa. Kun lähetät skannattuja asiakirjoja, tämä osoite näkyy lähettäjän nimen yhteydessä. Tätä osoitetta käytetään myös, kun lähetetään asiakirjoja toiminnolla <Lähetä itselle>.
Myös tavalliset käyttäjät voivat vaihtaa oman salasanansa ja PIN-koodin.
Jos [Allow e-mail address settings] -valintaruutu merkitään, tavalliset käyttäjät voivat määrittää sähköpostiosoitteita. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
Seuraavat tiedot voidaan tuoda kuvakekuvana.
Kuvan koko: enintään 54 x 54 pikseliä
Tiedostopääte: .jpg, .jpeg tai .png
Tiedostokoko: enintään 10 Kt
6
Määritä muut tarvittavat asetukset.
/b_S03004_C.gif)
[E-Mail Address:]Jos [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] on käytössä, Google Cloud Print -sähköposti voidaan määrittää Google Cloud Printiin yhdistämistä varten.
[Network Settings] [Google Cloud Print Settings] on käytössä, Google Cloud Print -sähköposti voidaan määrittää Google Cloud Printiin yhdistämistä varten.[Department ID:]Käytettäessä osastotunnusten hallintaa sinun on valittava [Department ID Settings...] ja valittava käyttäjälle osastotunnus luettelosta. Tallenna aluksi tarvittavat osastotunnukset luettelonäytön [Register New Department...] -kohdassa. Jos tässä määrittämäsi osastokoodi poistetaan myöhemmin, muista vaihtaa tämä asetus. Osastotunnusten hallinta-asetusten määrittäminen
[Select Role to Set:]Alla lueteltavat oikeudet (roolit) ovat valittavissa. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat oikeuksien mukaan (Asetukset/Tallennus). Voit lisäksi luoda omia roolejasi. PÄÄSYNHALLINTAJÄRJESTELMÄn käyttö
|
[Administrator]
|
Sallii pääsyn laitteen kaikkiin toimintoihin.
|
|
[GeneralUser]
|
Sallii tavallisen käyttäjän oikeudet.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa asetuksia jotka liittyvät perustoimintoihin, kuten kopiointiin, tulostukseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Sallii toiminnot jotka ovat tavallisten käyttäjien käytettävissä, sekä mahdollisuuden vaihtaa verkkoon liittyviä asetuksia.
|
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]Kun käytetään IC-korttiautentikointia, määritä kortin tunnus ja voimassaoloarvo (uusintojen määrä).
[Set expiration for the user account]Jos määrität tilin voimassaoloajan, valitse valintaruutu ja lisää arvo kohtaan [Expiration].
[Disable the user account]Valitse valintaruutu tilin väliaikaista poistamista varten.
[User Group Association]Jos haluat lisätä käyttäjän ryhmään, valitse luettelosta tallennettu käyttäjäryhmä ja valitse [Add]. Tämä asetus ei ole näytössä kun käytät Osastokoodeja käyttäjäryhminä. Käyttäjän kirjautumismenetelmät ja todennuslaitteet
7
Valitse [Add].
|
|
Asetusten koostaminen käyttöpaneelistaVoit myös tallentaa käyttäjätietoja valitsemalla
/b_key_Add.gif) <Hallinta-asetukset> <Käyttäjien hallinta> <Autentikoinnin hallinta> <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>. <Tallenna/Muokkaa autentikoitua käyttäjää>Käyttäjäryhmien luominenOsoitekirjan osoiteluettelot voidaan jakaa käyttäjäryhmään tallennettujen käyttäjien kesken. Käyttäjäryhmien tallentaminen
|
|
VIHJE
|
Tarkista rekisteröimättömät OsastokooditValitsemalla vaiheen 4 näytössä [Check Unregistered Department ID...] voit löytää osastotunnukset, joita ei ole tallennettu laitteeseen, vertaamalla käyttäjille ja laitteelle määritettyjä osastotunnuksia.
Osastotunnusten eräasetuksetJos valitset [Batch Settings for Department ID...] vaiheessa 4 näytetyssä näytössä, voit luoda uusia osastotunnuksia ja käyttää asetuksia kaikille käyttäjille.
|
Google Cloud Print -sähköpostiosoitteiden liittäminen käyttäjiin CSV-tiedoston avulla
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistys
2
Valitse portaalisivulla [Settings/Registration]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [User Management] [Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].
[Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].4
Valitse [Start Export].
Jos käyttäjätietoihin ei ole tallennettu Google Cloud Print -sähköpostiosoitteita, valitse [Start Export], kun olet lisännyt Google Cloud Print -sähköpostiosoitteen ja käyttäjänimen kohdassa [Add Association...].
5
Kirjoita tallennettu käyttäjänimi viedyn CSV-tiedoston sarakkeeseen "gcp_uid" ja liitettävä Google Cloud Print -sähköpostiosoite sarakkeeseen "gmail_address".
6
Määritä vaiheessa 5 muokattu tiedosto ja valitse [Import...].