Henkilökohtaisten kansioiden muodostaminen

Käyttäjät jotka kirjautuvat henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla voivat luoda Henkilökohtaisen kansion henkilökohtaiseen käyttöön. Henkilökohtainen kansio voidaan määrittää lähetysvastaanottajaksi skannatuille asiakirjoille, ja se voidaan luoda jaetussa kansiossa tai tiedostopalvelimella. Käyttäjät voivat lähettää asiakirjoja henkilökohtaisiin kansioihin, mikä voi tehokkaasti ehkäistä toimintavirheistä aiheutuvia tietovuotoja. Seuraavassa kuvataan kolme eri tapaa Henkilökohtaisen kansion muodostamiseksi. Kun Pääkäyttäjän valtuudet omaava käyttäjä valitsee Henkilökohtaisten kansioiden määritystavan, hänen on ilmoitettava käyttäjille sijainti ja opastettava heitä omien Henkilökohtaisten kansioiden luomiseksi.
Kansioiden luominen käyttäjien määrittämään paikkaan
Käyttäjät luovat Henkilökohtaisen kansion haluamaansa paikkaan. Näin kukin käyttäjä voi lähettää asiakirjat kansioon joka sijaitsee tutussa paikassa.
Kansioiden luominen pääkäyttäjän määrittämään Kotikansioon
Käyttäjät luovat Henkilökohtaisen kansion pääkäyttäjän määrittämään isäntäkansioon (kotikansioon). Henkilökohtaisten kansioiden hallinta on helpompaa sillä ne kaikki sijaitsevat samassa paikassa. Windows (SMB) jaettu kansio tai WebDAV-palvelin voidaan määrittää.
Kansioiden luominen palvelimen määrittämään sijaintiin
Henkilökohtaisten kansioiden sijainti määritetään autentikointipalvelimelle (kuten Windows palvelin ja Active Directory) rekisteröityjen käyttäjätietojen perusteella. Vain Windows (SMB) jaettu kansio voidaan määrittää.

Henkilökohtaisten kansioiden sijainnin määrittäminen

1
Valitse .
2
Valitse <Toiminnon asetukset>  <Lähetä>  <Yleiset asetukset>  <Henkilökohtaisen kansion määritystapa>.
3
Valitse miten määritetään Henkilökohtaisten kansioiden sijainti.
Kansioiden luominen käyttäjien määrittämään sijaintiin
Valitse <Tallenna kaikille käyttäjille>  <OK>. Kukin käyttäjä voi määrittää Henkilökohtaisen kansion sijainnin.
Kansioiden luominen pääkäyttäjän määrittämään kotikansioon
1
Valitse <Aseta>  <Kotikansio>.
2
Määritä kotikansio ja valitse <OK>.
<Protokolla>
Valitse protokolla jota käytetään kun skannattuja asiakirjoja lähetetään Henkilökohtaiseen kansioon.
<Isäntänimi>
Syötä sen tietokoneen isäntänimi tai IP-osoite johon haluat luoda kotikansion.
<Kansiopolku>
Syötä kansion polku kotikansioon. Kirjoita esimerkiksi "käyttäjät\yleinen\jaa" kotikansioon, joka on luotu C:aseman "Yleinen"-kansion "jaa"-alikansioon (polku: "C:\users\public\share").
Et ehkä voi määrittää polkua jos kansion tasoja on liian monta.
3
Valitse käytettävät todennustiedot ja valitse <OK>.
Jos käytät omassa kansiossa erillistä käyttäjänimeä ja salasanaa, lisää valintamerkki valitsemalla <Käytä aut.tietoja kaikille käyttäjille>. Poista valintamerkki jos käytät samaa käyttäjänimeä ja salasanaa joka on syötetty kirjauduttaessa. Jos valintamerkki lisätään tähän nimikkeeseen, käyttäjänimi ja salasana on rekisteröitävä kullekin käyttäjälle.
Kansioiden luominen palvelimen määrittämään sijaintiin
1
Valitse <Käytä kirjautumispalvelinta>.
2
Valitse käytettävät todennustiedot ja valitse <OK>.
Jos käytät omassa kansiossa erillistä käyttäjänimeä ja salasanaa, lisää valintamerkki valitsemalla <Käytä aut.tietoja kaikille käyttäjille>. Poista valintamerkki jos käytät samaa käyttäjänimeä ja salasanaa joka on syötetty kirjauduttaessa. Jos valintamerkki lisätään tähän nimikkeeseen, käyttäjänimi ja salasana on rekisteröitävä kullekin käyttäjälle.
Henkilökohtaisen kansion ja autentikointitietojen rekisteröinti kullekin käyttäjälle
Oma kansio ja käyttäjänimi/salasana voidaan asettaa kullekin käyttäjälle valitsemalla <Skannaa ja lähetä>    <Tallenna/Muokkaa tietoja jokaiselle käyttäjälle>  <Henkilökohtainen kansio>.
1Y6C-168