Tallennustilan käyttö

Laitteeseen asennetussa kiintolevyssä on "tallennustilaa" skannattujen asiakirjojen tallentamista, jakamista ja muokkaamista varten. Muistivälineen kytkeminen laitteeseen tarjoaa myös ulkoista tallennustilaa. Etsi ihanteellinen tallennustila tarpeittesi mukaan.

Voit käyttää laitetta tiedostopalvelimena tallentamalla tietoja Lisätilaiin, jota voidaan käyttää useilla tietokoneilla. Esimerkiksi skannattujen asiakirjojen tallentaminen Lisätilaiin mahdollistaa tietojen jakamisen toimiston työntekijöiden kesken. Osa Lisätilaista voidaan myös määrittää omaksi tallennustilaksi, joka ei ole yleisesti käytettävissä.

Voit käyttää muiden Canon-monitoimitulostinten* jaettua Lisätila-tallennustilaa omasta laitteestasi ja käsitellä tiedostoja etänä, kuten tallentaa ja poistaa niitä. Muilla tulostimilla voidaan käsitellä laitteen Lisätilain tiedostoja, joten kaikkia laitteita voidaan käyttää helposti yhdessä tietojen jakamiseen sekä tallennustilan laajentamiseen ilman tietokonetta tai tiedostopalvelinta. Pääset myös Windows-palvelimelle laitteestasi suorittamaan tiedostotoimintoja kuten tulostusta.

Skannaamalla ja tallentamalla asiakirjat tilapäiseen tallennustilaan, "Lokeroon", voit tehdä tiedostoille yksikertaista muokkausta, kuten tiedostojen yhdistämistä ja sivujen poistoa. Koska lokero ei vaadi mitään erikoisasetuksia, pääset alkuun nopeasti ja vaivatta. Kun tiedostot on muokattu, voit käsitellä niitä tarkoitustesi ja laitteen mallin mukaan, kuten tulostaa ja lähettää tiedostoja tietokoneelle sähköpostilla.

Vaikka laite ei olisi kytketty verkkoon, muistivälineen avulla pystyt helposti vaihtamaan tietoja tietokoneiden kanssa. Muistivälineellä voit myös uudelleennimetä datan ja poistaa tarpeettoman välineessä olevan datan tietokoneesta, sekä tallentamaan skannatun datan ja tulostamaan datan.