Laitteeseen jääneiden asiakirjojen tulostaminen (pakotettu tulostus)
 
Jotta voidaan välttää esimerkiksi tulostetun materiaalin unohtuminen, tahattomat tietovuodot ja virhetulostukset, pääkäyttäjä määrittää asiakirjan tallennettavaksi ennen tulostusta. Tulostaaksesi tallennetun asiakirjan, katso seuraavat.
<Pakotettu säilytys>
Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminen
Pakotettu tulostus on määritettävä etukäteen. <Tulostus>  <Pakotettu säilytys>
Huomaa että asiakirjat poistetaan automaattisesti määritetyn aikajakson kuluttua. Kysy pääkäyttäjältä aikajakson pituus.
1
Valitse päävalikossa <Tulostus>. <Päävalikko>-näyttö
2
Valitse asiakirja.
Asiakirjaluettelo
Asiakirjat, jotka vastaavat kohdan avattavassa luettelossa valittua asiakirjatyppiä, sekä niiden tiedot näytetään luettelomuodossa.
Kun asiakirja valitaan, valinnan ilmaiseva näkyy. Kun useita asiakirjoja on valittu, -kohdan keskellä olevat numerot näkyvät valintajärjestyksessä 1, 2, 3... Kun painat valittua asiakirjaa, valita peruutetaan.
Voit tulostaa tästä, jos tulostinajurin luovutustapa on [Varmistettu tulostus].
<Henkilökohtainen>/<Jaettu>/<Ryhmä>
<Henkilökohtainen>: Näyttää kirjautuneen käyttäjän lähettämät asiakirjat.
<Jaettu>: Asiakirjat, joita säilytetään pakotetun pidon tiettyjen ehtojen mukaan, näytetään. Kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja tulostaa näitä asiakirjoja.
<Ryhmä>: Näyttää asiakirjat, joilla on samat ryhmätiedot kuin kirjautuneella käyttäjällä. Ryhmät tunnistetaan osastotunnusten perusteella.
<Tulostettavat työt>/<Tulostetut työt>
Jos valitset tulostamattoman asiakirjan, varmista, että <Tulostettavat työt> on valittu.
Päivityspainike
Päivittää asiakirjalistan.
<Kopiomäärä>
Vaihtaaksesi tulostettavien nippujen määrää, syötä vaihdettavien nippujen määrä.
<Aloita tulostus>
Suorittaa tulostuksen.
<Peruuta tulostus>
Peruuttaa tulostuksen.
<Poista työ>
Poistaa asiakirjat.
<Näytä kuva>
Voit nähdä tulostettavan asiakirjan sisällön.
<Tulostusasetukset>
Voit muokata tulostusasetuksia, kuten kopiomäärää.
Voit tulostaa mallisarjan tulostusasetuksissa määritetyillä asetuksilla valitsemalla <Mallituloste>.
Riippuen vaihdetuista asetuksista, asiakirja ei ehkä tulostu oikein.
<Valitse kaikki (Enintään 100 työtä)>/<Poista valinta>
Jos asiakirjaa ei ole valittu -kohdassa, <Val. kaikki (Maks.100)> näkyy ja voit valita kaikki asiakirjaluettelon asiakirjat. Kun asiakirjat on valittu, <Poista valinta> näkyy ja voit peruuttaa koko valinnan.
Tulostinajurin asetusten mukaan et voi ehkä muuttaa asetuksia <Tulostusasetukset>-kohdassa tai näyttää esikatselua <Näytä kuva> -valinnalla.
3
Valitse <Aloita tulostus>.
Tulostus alkaa.

Turvallisempi tulostus salatulla turvatulostuksella

Salatulla turvatulostuksella voit lähettää salatut tulostustiedot tietokoneesta laitteeseen. Näin voit tulostaa turvallisemmin ja pienentää tietovuotojen riskiä, kun lähetät tulostettuja tietoja. Käytä tätä erityisesti, kun tulostat erittäin luottamuksellisia asiakirjoja.
Salattu turvatulostusasiakirja ja näkyvät asetuksen muutosnäytössä.
Jotta voit tulostaa salatun asiakirjan, sinun on annettava salasana. Salasanan on oltava sama kuin tulostinajurissa määritetty salasana.
Lisätietoja asetuksista on ohjeessa, jonka voit avata valitsemalla [Ohje] tulostinajurin asetusnäytössä (vain Windows).
Salattua turvatulostusta ei voi käyttää Mac OS:ssä.
Jotta voit käyttää salattua turvatulostusta, asenna Salattu turvatulostus -ajuri tietokoneelle tulostinajuriin. Muista lukea Readme.txt-tiedosto ennen apuohjelman asentamista.
Lisätietoja salattujen turvatulostettujen asiakirjojen lähettämisestä tietokoneesta on Salattu turvatulostus -ajuri tietokoneelle -ohjeessa ja Readme.txt-tiedostossa.
1Y6C-12L