Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym

 
Logowanie z wykorzystanie Uwierzytelniania użytkownika przeprowadza uwierzytelnianie w oparciu o informacje zarejestrowane dla poszczególnych użytkowników, co umożliwia ograniczenie liczby użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do urządzenia. Rejestracja informacji o użytkowniku (uwierzytelnianie) jest dostępna z poziomu tego urządzenia oraz serwera zewnętrznego. Można skonfigurować system uwierzytelniania tak, aby korzystał wyłącznie z urządzenia, jako urządzenia uwierzytelniającego lub też można dodatkowo określić katalog aktywny lub serwer uwierzytelniania LDAP w obrębie sieci, jako urządzenie uwierzytelniające. Umożliwia to wykorzystanie zarejestrowanych na serwerze informacji o danym użytkowniku (). Administratorzy także mogą określać, które funkcje są dostępne dla każdego użytkownika, np. „użytkownik A nie ma uprawnień do robienia kopii” lub „użytkownik B ma uprawnienia do używania wszystkich funkcji urządzenia”. Dostępne są następujące metody logowania użytkownika: wprowadzenie danych uwierzytelniających, wybór użytkownika, użycie karty IC albo wykorzystanie funkcji Bluetooth urządzenia mobilnego (). Przed konfiguracją ustawień uwierzytelniania użytkownika, należy wybrać urządzenie uwierzytelniające i metodę logowania.
1
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Naciśnij na [Settings/Registration] na stronie głównej. Ekran Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Naciśnij na [User Management]  [Authentication Management].
Dezaktywacja użytkownika „Administrator”
„Administrator” to domyślnie zapisana nazwa użytkownika pełniącego funkcję administratora. Użytkownik ten nie może zostać usunięty, ale można go dezaktywować po dodaniu innego użytkownika posiadającego takie same uprawnienia, jak użytkownik „Administrator”. Logowanie się jako administrator
4
Kliknij [Add User].
Edycja informacji o użytkowniku
Naciśnij na [Edit] dla informacji o użytkowniku, które chcesz edytować, wprowadź niezbędne zmiany i naciśnij na [Update].
Usuwanie informacji o użytkowniku
Zaznacz pole informacji o użytkowniku, które chcesz usunąć i naciśnij przycisk [Delete]  [OK].
5
Wprowadź niezbędne informacje.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Aby potwierdzić, wprowadź hasło ponownie w polu [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]
Jeżeli użytkownicy muszą wprowadzać PIN podczas stosowania kart uwierzytelniających IC, wprowadź PIN w tym miejscu. Aby potwierdzić, wprowadź PIN ponownie w [Confirm:].
[Displayed As:]
Wprowadź nazwę użytkownika. Podczas wysyłania wiadomości e-mail, odbiorca zobaczy tę nazwę jako nazwę nadawcy.
[E-Mail Address:]
Wprowadź adres e-mail wykorzystywany przez użytkownika na innych urządzeniach (np. komputer). Podczas wysyłania zeskanowanych dokumentów, ten adres będzie wyświetlany wraz z nazwą nadawcy. Ten adres jest również wykorzystywany podczas wysyłania dokumentów z wykorzystaniem funkcji <Wyślij do Siebie>.
Możliwe jest również określenie dla użytkowników ogólnych ich własnego hasła i PINu.
Zaznaczenie pola wyboru [Allow e-mail address settings] daje użytkownikom o standardowych uprawnieniach możliwość definiowana adresów e-mail. Konfiguracja metod logowania użytkowników oraz urządzeń uwierzytelniających
Poniższe dane mogą zostać zaimportowane jako obraz ikony.
Rozmiar obrazu: Maksymalnie 54 x 54 pikseli
Rozszerzenie pliku: .jpg, .jpeg albo .png
Rozmiar pliku: 10 KB lub mniej
6
Określ pozostałe i wymagane ustawienia.
[E-Mail Address:]
Jeżeli opcja [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] jest włączona, możliwe jest skonfigurowanie adresu e-mail na potrzeby korzystania z usługi Google Cloud Print.
[Department ID:]
Jeżeli korzystasz z funkcji Zarządzania ID Wydziału, musisz kliknąć opcję [Department ID Settings...] i wybrać ID Wydziału z listy w celu przypisania go do użytkownika. Najpierw, zarejestruj wymagane NI wydziału w [Register New Department...] na ekranie listy. Jeżeli wprowadzone NI wydziału zostanie później usunięte, pamiętaj aby zmienić to ustawienie. Konfiguracja ustawień Zarządzania NI wydziału
[Select Role to Set:]
Można wybrać przywileje użytkownika (poziomy dostępu) zamieszczone poniżej. Dostępne ustawienia różnią się w zależności od przywilejów (Ekran Ustawienia/Rejestracja). Dodatkowo, możesz tworzyć swoje własne poziomy dostępu. Korzystanie z SYSTEMU ZARZĄDZANIA DOSTĘPEM
[Administrator]
Zezwala na dostęp do wszystkich funkcji urządzenia.
[GeneralUser]
Określa przywileje dla użytkowników ogólnych.
[DeviceAdmin]
Określa działania dostępne dla użytkowników ogólnych wraz z możliwością zmiany ustawień związanych z podstawowymi funkcjami urządzenia, takimi jak kopiowanie, drukowanie, wysyłanie i odbieranie.
[NetworkAdmin]
Określa działania dostępne dla użytkowników ogólnych wraz z możliwością zmiany ustawień sieciowych.
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]
Gdy wykorzystywane jest uwierzytelnianie za pomocą kart IC, określ kartę IC i wartość jej ważności (liczba wznowień).
[Set expiration for the user account]
Podczas ustawiania okresu ważności konta, wybierz to pole i wprowadź wartość dla [Expiration].
[Disable the user account]
Wybierz to pole, aby tymczasowo wyłączyć konto.
[User Group Association]
Jeżeli chcesz przypisać użytkownika do grupy, wybierz zarejestrowaną grupę użytkowników z listy i naciśnij na [Add]. To ustawienie nie jest wyświetlane podczas korzystania z NI wydziału, jako grup użytkowników. Konfiguracja metod logowania użytkowników oraz urządzeń uwierzytelniających
7
Kliknij [Add].
Konfiguracja ustawień za pomocą panelu sterowania
Możesz również zarejestrować informacje o użytkowniku, wybierając po kolei opcje   <Ustawienia Zarządzania>  <Zarządzanie Użytkownikiem>  <Zarządzanie Uwierzytelnianiem>  <Rejestruj/Edytuj uwierzytelnionego użytkownika>. <Rejestruj/Edytuj uwierzytelnionego użytkownika>
Tworzenie grup użytkowników
Listy adresów w Książce adresowej można udostępniać innym użytkownikom, którzy zostali zarejestrowani w grupie użytkowników. Rejestrowanie grup użytkowników
WSKAZÓWKI
Sprawdź niezarejestrowane NI wydziałów
Jeżeli naciśniesz na [Check Unregistered Department ID...] na ekranie wyświetlanym w punkcie 4, możesz sprawdzić niezarejestrowane w urządzeniu NI wydziałów, dzięki sprawdzeniu NI wydziałów przypisanych do użytkowników i porównać te dane z NI wydziałów zarejestrowanych w urządzeniu.
Grupowe ustawienia dla identyfikatorów wydziału
Po kliknięciu pozycji [Batch Settings for Department ID...] na ekranie zaprezentowanym w punkcie 4 można tworzyć nowe identyfikatory wydziału i stosować ustawienia dla wszystkich użytkowników.

Przypisywanie użytkownikom adresu e-mail używanego na potrzeby usługi Google Cloud Print przy użyciu pliku CSV

1
Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
2
Naciśnij na [Settings/Registration] na stronie głównej. Ekran Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij po kolei opcje [User Management]  [Authentication Management]  [Google Cloud Print Settings].
4
Kliknij [Start Export].
Jeżeli adres e-mail do obsługi usługi Google Cloud Print nie jest zapisany w danych użytkowników, pozycję [Start Export] należy kliknąć dopiero po dodaniu adresu i nazwy użytkownika za pomocą [Add Association...].
5
W kolumnie „gcp_uid” eksportowanego pliku CSV wprowadź zapisaną nazwę użytkownika, a w kolumnie „gmail_address” adres e-mail do użycia w usłudze Google Cloud Print.
6
Wybierz plik zmodyfikowany w punkcie 5 i kliknij przycisk [Import...].
1Y6E-0A9