Gravação de informações do utilizador no dispositivo local
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O serviço de início de sessão de autenticação do utilizador executa a autenticação pessoal com base na informação gravada para cada utilizador, permitindo limitar os utilizadores que podem aceder à máquina. O registo de informações do utilizador (autenticação) pode ser realizado numa máquina e num servidor externo. Pode configurar o sistema de autenticação para utilizar somente esta máquina como dispositivo de autenticação ou pode especificar adicionalmente um Active Directory ou servidor de autenticação LDAP na rede como um dispositivo de autenticação para utilizar as informações do utilizador existentes gravadas no servidor. Os administradores também podem especificar as funções disponibilizadas a cada utilizador individual; por exemplo, "o utilizador A não pode fazer cópias" ou "o utilizador B pode utilizar todas as funções da máquina". Para o método de início de sessão do utilizador, pode introduzir informações de autenticação, selecionar um utilizador, utilizar um cartão IC ou utilizar a função Bluetooth de um dispositivo móvel. Antes de configurar as programações de autenticação do utilizador, decida o dispositivo de autenticação e o método de início de sessão.
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Inicie a Remote UI (UI Remota). Iniciar a Remote UI (UI Remota)
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Clique em [Settings/Registration] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
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Clique em [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Desativar "Administrador"
"Administrador" é o nome de administrador (nome de utilizador) gravado por predefinição. Não é possível apagar esse utilizador, mas é possível desativá-lo depois de adicionar um utilizador com privilégios de "Administrador". Iniciar sessão como administrador
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Clique em [Add User].
Para editar informações de utilizador
Clique em [Edit] nas informações do utilizador que pretende editar, faça as alterações necessárias e clique em [Update].
Para apagar informações de utilizador
Selecione a caixa de verificação das informações do utilizador que pretende apagar e clique em [Delete] [OK].
[OK].5
Introduza as informações necessárias.
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[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Introduza o nome do utilizador e a password. Para confirmar, introduza a palavra-passe novamente em [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]Se os utilizadores tiverem de introduzir um PIN quando utilizam a autenticação com cartão IC, introduza o PIN aqui. Para confirmar, introduza o PIN novamente em [Confirm:].
[Displayed As:]Introduza o nome do utilizador. Ao enviar mensagens de correio eletrónico, o destinatário irá ver o nome de apresentação como o nome do remetente.
[E-Mail Address:]Introduza o endereço de correio eletrónico que o utilizador está a utilizar nos dispositivos, como computadores. Quando enviar documentos lidos, este endereço será apresentado juntamente com o nome do remetente. Este endereço também é utilizado quando enviar documentos através de <Enviar para mim>.
Os utilizadores gerais também podem alterar as suas palavras-passe e o seu PIN.
Selecionar a caixa de verificação [Allow e-mail address settings] permite aos utilizadores gerais especificarem endereços de correio eletrónico. Configurar os métodos de início de sessão do utilizador e dispositivos de autenticação
Os dados que se seguem podem ser importados como uma imagem de ícone.
Tamanho da imagem: 54 x 54 pixels no máximo
Extensão de ficheiro: .jpg, .jpeg ou .png
Tamanho do ficheiro: 10 KB ou menos
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Especifique outras programações necessárias.
/b_S03004_C.gif)
[E-Mail Address:]Se [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] estiver ativado, é possível especificar um endereço de correio eletrónico de Google Cloud Print para ligação ao Google Cloud Print.
[Network Settings] [Google Cloud Print Settings] estiver ativado, é possível especificar um endereço de correio eletrónico de Google Cloud Print para ligação ao Google Cloud Print.[Department ID:]Quando utilizar a gestão de ID de departamento, tem de clicar em [Department ID Settings...] e selecionar na lista a ID do departamento para atribuir ao utilizador. Em primeiro lugar, grave as ID de departamento necessárias em [Register New Department...] no ecrã de lista. Se a ID do departamento que especificar aqui for posteriormente apagada, não se esqueça de alterar esta programação. Configurar as programações de gestão de ID de departamento
[Select Role to Set:]Podem ser selecionados os privilégios de utilizador (funções) listados abaixo. Os itens de programação disponíveis variam de acordo com os privilégios (Programações/Gravação). Além disso, pode criar as suas próprias funções. Utilizar o SISTEMA DE GESTÃO DE ACESSO
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[Administrator]
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Permite o acesso a todas as operações da máquina.
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[GeneralUser]
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Permite privilégios de utilizador geral.
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[DeviceAdmin]
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Permite as operações que estão disponíveis para utilizadores gerais, bem como a possibilidade de alterar programações relacionadas com funções básicas como copiar, imprimir, enviar e receber.
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[NetworkAdmin]
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Permite as operações que estão disponíveis para utilizadores gerais, bem como a possibilidade de alterar programações relacionadas com a rede.
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[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]Quando utilizar a autenticação com cartão IC, especifique a ID do cartão e o valor de validade (número de reimpressões).
[Set expiration for the user account]Ao estabelecer um período de validade para a conta, selecione a caixa de verificação e introduza um valor para [Expiration].
[Disable the user account]Selecione a caixa de verificação para desativar temporariamente a conta.
[User Group Association]Quando pretender atribuir o utilizador a um grupo, selecione um grupo de utilizadores gravado a partir da lista e clique em [Add]. Esta programação não é apresentada se utilizar ID de departamento como grupos de utilizadores. Configurar os métodos de início de sessão do utilizador e dispositivos de autenticação
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Clique em [Add].
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Configuração de programações através do painel de controloTambém pode gravar informações do utilizador carregando em
/b_key_Add.gif) <Progs de gestão> <Gestão do utilizador> <Gestão de autenticação> <Gravar/Editar utilizador autentic.>. <Gravar/Editar utilizador autentic.>Criar grupos de utilizadoresAs listas de endereços no livro de endereços podem ser partilhadas entre utilizadores que estejam registados num grupo de utilizadores. Gravar grupos de utilizadores
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DICAS
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Procure ID de departamento não registadasSe clicar em [Check Unregistered Department ID...] no ecrã apresentado no passo 4, pode encontrar as ID de departamento que não se encontrem gravadas na máquina comparando as ID de departamento atribuídas aos utilizadores com as ID de departamento gravadas na máquina.
Programações em lote para ID de departamentoSe clicar em [Batch Settings for Department ID...] no ecrã que aparece no passo 4, pode criar novas ID de departamento e aplicar programações para todos os utilizadores.
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Associar endereços de correio eletrónico de Google Cloud Print a utilizadores utilizando um ficheiro CSV
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Inicie a Remote UI (UI Remota). Iniciar a Remote UI (UI Remota)
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Clique em [Settings/Registration] na página do portal. Ecrã da Remote UI (UI Remota)
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Clique em [User Management] [Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].
[Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].4
Clique em [Start Export].
Se não existirem endereços de correio eletrónico de Google Cloud Print gravados nas informações de utilizador, clique em [Start Export] depois de adicionar um endereço de correio eletrónico de Google Cloud Print e um nome de utilizador em [Add Association...].
5
Introduza o nome de utilizador gravado na coluna "gcp_uid" do ficheiro CSV exportado e o endereço de correio eletrónico de Google Cloud Print que pretende associar em "gmail_address".
6
Especifique o ficheiro editado no passo 5 e clique em [Import...].