Configuração de pastas pessoais

Os utilizadores que iniciem sessão com a gestão de autenticação pessoal podem criar uma pasta pessoal para utilização individual. Pode ser especificada uma pasta pessoal como destino de envio de documentos lidos; esta pode ser criada numa pasta partilhada ou num servidor de ficheiros. Os utilizadores podem facilmente enviar documentos para as suas pastas pessoais, o que pode evitar de forma efetiva a fuga de informação devido a erros de operação. São descritas abaixo três formas diferentes de especificar uma pasta pessoal. Depois de um utilizador com privilégios de administrador selecionar como especificar pastas pessoais, este tem de notificar os utilizadores da localização e indicar-lhes que criem as suas pastas pessoais.
Criação de pastas em qualquer local especificado pelos utilizadores
Os utilizadores criam uma pasta pessoal em qualquer localização que pretendam. Isto permite que cada utilizador envie os documentos para uma pasta numa localização familiar.
Criação de pastas numa pasta raiz especificada pelo administrador
Os utilizadores criam uma pasta pessoal dentro de uma pasta principal (pasta raiz) especificada pelo administrador. As pastas pessoais são mais fáceis de gerir, pois são todas mantidas num mesmo local. Pode ser especificada uma pasta partilhada do Windows (SMB) ou servidor WebDAV.
Criação de pastas numa localização especificada pelo servidor
A localização de pastas pessoais é especificada com base nas informações do utilizador gravadas num servidor de autenticação, como o Windows Server com Active Directory. Apenas pode ser especificada uma pasta partilhada do Windows (SMB).

Programar como especificar a localização de pastas pessoais

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Carregue em .
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Carregue em <Programações de funções>  <Enviar>  <Programações comuns>  <Método de especificação da pasta pessoal>.
3
Selecione como especificar a localização de pastas pessoais.
Criação de pastas em qualquer local especificado pelos utilizadores
Carregue em <Gravar para cada utilizador>  <OK>. Cada utilizador pode especificar a localização da pasta pessoal.
Criação de pastas numa pasta raiz especificada pelo administrador
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Carregue em <Pasta raiz>  <Prog.>.
2
Especifique a pasta raiz e carregue em <OK>.
<Protocolo>
Selecione o protocolo a ser utilizado ao enviar documentos lidos para a pasta pessoal.
<Nome do anfitrião>
Introduza o nome do anfitrião ou o endereço IP do computador onde pretende criar a pasta raiz.
<Caminho da pasta>
Introduza o caminho para a pasta raiz. Por exemplo, introduza "utilizadores\público\partilha" para uma pasta raiz criada dentro de uma subpasta chamada "partilha" na pasta "Público" da unidade C: (caminho: "C:\utilizadores\público\partilha").
Pode não ser possível especificar o caminho se existirem muitos níveis de pastas.
3
Selecione as informações de autenticação a utilizar e carregue em <OK>.
Para utilizar um nome de utilizador e palavra-passe diferentes para a pasta pessoal, carregue em <Usar info autent. de cada utilizador> para adicionar uma marca de verificação. Remova a marca de verificação para utilizar o mesmo nome de utilizador e palavra-passe introduzidos para iniciar sessão. Se for adicionada uma marca de verificação a este item, têm de ser gravados um nome de utilizador e palavra-passe para cada utilizador.
Criação de pastas numa localização especificada pelo servidor
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Carregue em <Utilizar servidor de início de sessão>.
2
Selecione as informações de autenticação a utilizar e carregue em <OK>.
Para utilizar um nome de utilizador e palavra-passe diferentes para a pasta pessoal, carregue em <Usar info autent. de cada utilizador> para adicionar uma marca de verificação. Remova a marca de verificação para utilizar o mesmo nome de utilizador e palavra-passe introduzidos para iniciar sessão. Se for adicionada uma marca de verificação a este item, têm de ser gravados um nome de utilizador e palavra-passe para cada utilizador.
Gravar uma pasta pessoal e informações de autenticação para cada utilizador
A pasta pessoal e o nome de utilizador/palavra-passe podem ser programados para cada utilizador carregando em <Ler e Enviar>    <Gravar/Editar informações para cada utilizador>  <Pasta pessoal>.
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