Impressão de documentos retidos na máquina (Espera forçada da impressão)
 
Para evitar material impresso abandonado, fuga acidental de informações, impressão por engano, etc., o administrador programa o armazenamento do documento antes da impressão. Para imprimir o documento armazenado, veja os passos abaixo.
<Espera obr.>
Limitar a impressão a partir de um computador
O modo de espera forçada tem de ser programado com antecedência. <Imprimir>  <Espera obr.>
Note que os documentos são apagados automaticamente após um determinado período de tempo decorrido. Consulte o administrador para obter informações sobre a duração desse período de tempo.
1
Carregue em <Imprimir> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
2
Selecione um documento.
Lista de documentos
Os documentos correspondentes ao tipo de documento selecionado na lista suspensa e as respetivas informações são apresentados num formato de lista.
Quando um documento é selecionado, é mostrado e significa "selecionado". Quando há vários documentos selecionados, os números no centro de  são apresentados como 1, 2, 3... na ordem selecionada. Quando carregar num documento selecionado, a seleção é cancelada.
Pode imprimir a partir daqui se o método de impressão do controlador da impressora estiver programado para [Impressão Protegida].
<Pessoal>/<Partilhado>/<Grupo>
<Pessoal>: Apresenta os documentos enviados pelo utilizador com sessão iniciada.
<Partilhado>: São apresentados os documentos retidos com base em condições específicas, de acordo com as programações de espera forçada. Todos os utilizadores podem ver/imprimir esses documentos.
<Grupo>: Apresenta documentos que têm a mesma informação de grupo que o utilizador com sessão iniciada. Utiliza IDs de departamento para identificar grupos.
<Trabs a imprimir>/<Trabs impr.>
Ao selecionar um documento não impresso, confirmar que <Trabs a imprimir> é selecionado.
Botão Atualizar
Atualiza a lista de documentos.
<N.º de cópias>
Para alterar o número de conjuntos a ser impresso, introduza o número dos conjuntos a alterar.
<Inic. impressão>
Executa a impressão.
<Canc. impress.>
Cancela a impressão.
<Apag. trab.>
Elimina os documentos.
<Mostrar imagem>
Pode ver o conteúdo do documento a ser impresso.
<Progs impressão>
Pode editar as programações de impressão, tais como o número de cópias.
Pode imprimir um conjunto de exemplo com as programações especificadas nas Programações de impressão, carregando em <Exemplo de impressão>.
Dependendo das programações alteradas, o documento pode não ser impresso corretamente.
<Selec tudo (máx 100 trbs)>/<Apagar seleção>
Se um documento não estiver selecionado em , aparece <Selec. tudo (máx. 100)>, que permite selecionar todos os documentos incluídos na lista de documentos. Se existirem documentos selecionados, aparece <Apagar seleção>, que permite cancelar toda a seleção.
Dependendo das programações especificadas pelo controlador da impressora, pode não ser possível alterar as programações em <Progs impressão> ou apresentar a pré-visualização através de <Mostrar imagem>.
3
Carregue em <Inic. impressão>.
A impressão é iniciada.

Impressão mais segura com Impressão protegida codificada

Com a utilização da Impressão protegida codificada, pode enviar dados de impressão codificados para a máquina a partir do computador. Isso permite-lhe reduzir o risco de fuga de informações ao enviar dados impressos e imprimir de forma mais segura. Utilize este método sobretudo quando pretender imprimir documentos altamente confidenciais.
O documento com Impressão protegida codificada é apresentado juntamente com  no ecrã de alteração de programações.
Para imprimir o documento codificado, é necessário inserir a palavra-passe. A palavra-passe tem de ser igual à que foi especificada no controlador da impressora.
Para obter informações sobre itens de configuração, consulte a "Ajuda" clicando em [Ajuda] no ecrã de configurações do controlador da impressora (apenas Windows).
A Impressão protegida codificada não pode ser utilizada com o Mac OS.
Para utilizar impressão protegida codificada, instale o "Suplemento do controlador de impressão protegida codificada para PC cliente" no controlador da impressora. Leia o ficheiro Readme.txt antes de instalar o suplemento.
Para obter informações sobre o envio de documentos de impressão protegida codificada a partir de um computador, consulte a ajuda do "Suplemento do controlador de impressão protegida codificada para PC cliente" e o ficheiro Readme.txt.
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