Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве
/b_C03065-1_irr_ART.gif) |
|
Для аутентификации пользователей во время входа в систему аппарата используется информация, зарегистрированная в системе для каждого пользователя, что позволяет ограничить круг лиц, которые могут использовать аппарат. Регистрация информации о пользователе (аутентификация) может выполняться как на аппарате, так и на внешнем сервере. Систему аутентификации можно настроить таким образом, чтобы в качестве устройства аутентификации использовался только аппарат, или дополнительно указать в качестве такого устройства сервер аутентификации Active Directory или LDAP в сети, чтобы использовать для аутентификации существующие сведения о пользователе, зарегистрированные на сервере (). Администраторы могут также указывать, какие функции доступны каждому отдельному пользователю, например: «пользователю А запрещено копировать документы» или «пользователю В разрешено пользоваться всеми функциями аппарата». В качестве способа входа пользователей в систему можно указать ввод учетных данных, выбор пользователя, использование IC-карт или использование функции Bluetooth мобильного устройства (). Прежде чем приступать к настройке параметров аутентификации пользователей, необходимо выбрать устройство аутентификации и определиться со способом входа в систему.
|
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Settings/Registration]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите клавиши [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Отключение пользователя «Администратор»
«Администратор» регистрируется в качестве имени администратора по умолчанию (имя пользователя). Этого пользователя нельзя удалить, но его можно отключить после добавления пользователя с полномочиями «Администратора». Вход в систему в качестве администратора
4
Нажмите [Add User].
Изменение сведений о пользователе
Выберите пользователя, сведения о котором необходимо изменить, и нажмите кнопку [Edit], внесите необходимые изменения и нажмите кнопку [Update].
Удаление сведений о пользователе
Установите флажок напротив пользователя, сведения о котором необходимо удалить, и последовательно нажмите [Delete] [OK].
[OK].5
Введите необходимую информацию.
/b_S03003_C.gif)
[User Name:]/[Password:]/[Confirm:]Введите имя пользователя и пароль. Для подтверждения введите пароль еще раз в поле [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]Если при использовании IC-карты пользователю необходимо ввести свой PIN-код, укажите такой код в этом разделе. Для подтверждения введите PIN-код еще раз в поле [Confirm:].
[Displayed As:]Введите имя пользователя. При отправке сообщений электронной почты это имя будет указано в поле отправителя.
[E-Mail Address:]Введите адрес электронной почты, используемый на устройствах (например, на компьютере). При отправке отсканированных документов этот адрес будет указываться вместе с именем пользователя в поле отправителя. Он также будет использоваться при отправке документов с помощью функции <Отправить себе>.
Обычным пользователям не удастся самостоятельно изменить свои пароль и PIN-код.
Установка флажка [Allow e-mail address settings] позволяет обычным пользователям указывать адреса электронной почты. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации
Следующие данные могут быть импортированы в качестве изображения значка.
Размер изображения: Макс. 54 x 54 пикселя
Расширение файла: .jpg, .jpeg или .png
Размер файла: 10 КБ или меньше
6
Укажите другие необходимые параметры.
/b_S03004_C.gif)
[E-Mail Address:]Если параметр [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] включен, для связи со службой облачной печати Google можно указывать адрес электронной почты службы облачной печати Google.
[Network Settings] [Google Cloud Print Settings] включен, для связи со службой облачной печати Google можно указывать адрес электронной почты службы облачной печати Google.[Department ID:]Если используется управление ИД отдела, необходимо нажать кнопку [Department ID Settings...] и выбрать из списка ИД отдела, который следует присвоить пользователю. Сначала зарегистрируйте необходимые ИД отдела в разделе [Register New Department...] на экране списков. Если указанный здесь ИД отдела будет в дальнейшем удален, обязательно измените этот параметр. Настройка параметров управления ИД отдела
[Select Role to Set:]Выберите в раскрывающемся списке необходимые полномочия пользователя (роль). Доступные параметры зависят от выбранных полномочий (Параметры/регистрация). Кроме того, можно создавать собственные роли. Использование СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ
|
[Administrator]
|
Доступ ко всем операциям с аппаратом.
|
|
[GeneralUser]
|
Полномочия обычного пользователя.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять параметры основных функций, таких как копирование, печать, отправка и получение документов.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять сетевые параметры.
|
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]Если выбран способ аутентификации с использованием IC-карт, укажите ИД карты и срок ее действия (количество повторных выдач).
[Set expiration for the user account]Если задан срок действия учетной записи, установите флажок и введите дату в поле [Expiration].
[Disable the user account]Установите этот флажок, чтобы временно отключить учетную запись.
[User Group Association]При добавлении пользователя в группу выберите из списка зарегистрированную группу пользователей и нажмите кнопку [Add]. Если в качестве групп пользователей используются ИД отделов, этот параметр не отображается. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации
7
Нажмите [Add].
|
|
Настройка параметров на панели управленияДля регистрации информации о пользователе последовательно нажмите
/b_key_Add.gif) <Параметры управления> <Управление пользователями> <Управление аутентификацией> <Зарег./Править пользователя аутентификации>. <Зарег./Править пользователя аутентификации>Создание групп пользователейПользователи, зарегистрированные в группе, могут использовать общие списки адресов и адресные книги, которые доступны для этой группы. Регистрация групп пользователей
|
|
СОВЕТЫ
|
Проверка незарегистрированных ИД отделовНа экране, который отображается на шаге 4, нажмите кнопку [Check Unregistered Department ID...], чтобы узнать, какие ИД отделов не зарегистрированы в аппарате, сравнив присвоенные пользователям ИД отделов с теми, которые зарегистрированы в аппарате.
Параметры пакета для ИД отделовЕсли нажать [Batch Settings for Department ID...] на экране, отображаемом на шаге 4, можно создать новые ИД отделов и применить параметры для всех пользователей.
|
Связь адресов электронной почты службы облачной печати Google с пользователями с помощью файла CSV
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Settings/Registration]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [User Management] [Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].
[Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].4
Нажмите [Start Export].
Если в информации о пользователях нет зарегистрированных адресов службы облачной печати Google, нажмите [Start Export] после добавления адреса электронной почты службы облачной печати Google и имени пользователя из [Add Association...].
5
Введите зарегистрированное имя пользователя в столбце gcp_uid экспортированного файла CSV и адрес электронной почты службы облачной печати, который необходимо привязать, в столбце gmail_address.
6
Укажите файл, отредактированный в шаге 5, и нажмите [Import...].