Печать документов, сохраненных в аппарате (функция принудительной отложенной печати)
 
Чтобы обеспечить конфиденциальность печати, избежать случайной утечки информации, неправильной печати и т. д., администратор настраивает функцию сохранения документов в аппарате перед их печатью. Ниже представлены сведения о печати сохраненных документов.
<Принудительное запоминание>
Ограничение печати с компьютера
Функцию принудительной печати необходимо настроить заранее. <Печать>  <Принудительное запоминание>
Обратите внимание, что по прошествии определенного периода времени документы автоматически удаляются. Обратитесь к администратору и уточните продолжительность этого периода.
1
На экране главного меню нажмите кнопку <Печать>. Экран <Главное меню>
2
Выберите документ.
Список документов
Документы, которые соответствуют типу документа, выбранному в выпадающем списке , и связанная с ними информация отображаются в виде списка.
Рядом с выбранным документом отображается значок . Если выбрано несколько документов, то на значке  указывается порядок их выбора, например 1, 2, 3 ... и т. д. При нажатии на документ его выбор отменяется.
Вы можете выполнять печать отсюда, если в драйвере печати выбран способ вывода [Защищенная печать].
<Личное>/<Общее>/<Группа>
<Личное>: Отображаются документы, отправленные пользователем, осуществившим вход в систему.
<Общее>: Отображаются документы, сохраненные на основе конкретных условий в соответствии с настройками принудительной отложенной печати. Эти документы могут просматривать/печатать все пользователи.
<Группа>: Отображаются документы с такой же информацией о группе, как и для пользователя, вошедшего в систему. Для идентификации групп используется ИД отдела.
<Здн в оч. на печ.>/<Отпеч. задания>
При выборе документа, который еще не напечатан, обязательно нажмите <Здн в оч. на печ.>.
Кнопка обновления
Служит для обновления списка документов.
<Кол-во копий>
Служит для ввода количества наборов для изменения.
<Пуск печати>
Служит для выполнения печати.
<Отменить печать>
Служит для отмены печати.
<Удалить задание>
Служит для удаления документов.
<Отображение изображения>
Служит для просмотра содержимого документов для печати.
<Параметры печати>
Можно изменить параметры печати, такие как количество копий.
Можно выполнить пробную печать, используя настройки, указанные в параметрах печати. Для этого нажмите <Образец печати>.
В зависимости от параметров, значения которых были изменены, документ может быть напечатан неправильно.
<Выбрать все (макс. 100 заданий)>/<Убрать выборку>
Если документы в не выбраны, то отображается сообщение <Выбр. все (макс.100)>, позволяющее выбрать все документы в списке. Если документы выбраны, отображается сообщение <Убрать выборку>, позволяющее отменить выбор.
В зависимости от параметров, значения которых указаны с помощью драйвера принтера, возможно, не удастся изменить их в разделе <Параметры печати> или предварительно просмотреть документ с помощью кнопки <Отображение изображения>.
3
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
Запускается печать.

Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати

С помощью функции зашифрованной защищенной печати с компьютера на аппарат можно отправлять зашифрованные данные печати. Это позволяет снизить риск утечки информации при отправке данных на печать и обеспечить дополнительную защиту документов при печати. Данную функцию рекомендуется использовать для печати строго конфиденциальной документации.
На экране изменения параметров документы, защищенные с помощью функции зашифрованной защищенной печати, обозначаются значком .
Для печати зашифрованного документа требуется ввести пароль, который был задан с помощью драйвера принтера.
Информацию о параметрах для настройки см. в справке, нажав [Справка] на экране параметров драйвера принтера (только Windows).
Зашифрованная защищенная печать недоступна в операционной системе Mac OS.
Чтобы использовать зашифрованную защищенную печать, установите Драйвер кодированной защищенной печати для клиентского ПК для драйвера принтера. Прочитайте файл Readme.txt перед установкой надстройки.
Информацию по отправке документов с компьютера с помощью функции зашифрованной защищенной печати см. в справке для Драйвер кодированной защищенной печати для клиентского ПК и в файле Readme.txt.
1Y6K-075