Registrera användarinformation på den lokala enheten
/b_C03065-1_irr_ART.gif) |
|
Inloggningstjänsten Användarautentisering utför personlig autentisering baserat på information som registrerats för varje användare, vilket gör att du kan begränsa vilka användare som kan använda maskinen. Registrering av användarinformation (autentisering) kan utföras på den aktuella maskinen och på en extern server. Du kan ställa in autentiseringssystemet att endast använda den här maskinen som autentiseringsenhet och du kan ange en Active Directory- eller LDAP-autentiseringsserver i nätverket som autentiseringsenhet för att utnyttja befintlig användarinformation på servern (). Administratören kan också ange vilka funktioner som är tillgängliga för varje individuell användare, t.ex. "användare A får inte skapa kopior" eller "användare B får använda alla maskinfunktioner". Som användarinloggningsmetod kan du antingen ange autentiseringsinformation, välja en användare, använda ett IC-kort eller använda en mobil enhets Bluetooth-funktion (). Innan du konfigurerar inställningarna för användarautentisering måste du välja autentiseringsenhet och inloggningsmetod.
|
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Settings/Registration] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) skärm
3
Klicka på [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Avaktivera "Administratör"
"Administratör" är registrerat som standardadministratörsnamnet (användarnamn). Denna användare kan inte raderas, men kan avaktiveras efter att ha lagt till en ny användare med administratörsprivilegier. Logga in som administratör
4
Klicka på [Add User].
Redigera användarinformation
Klicka på [Edit] för den användarinformation du vill redigera, gör nödvändiga ändringar och klicka på [Update].
Radera användarinformation
Markera kryssrutan för den användarinformation du vill radera och klicka på [Delete] [OK].
[OK].5
Ange nödvändig information.
/b_S03003_C.gif)
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]Skriv användarnamn och lösenord. För att bekräfta, ange lösenordet igen i [Confirm:].
[PIN:] / [Confirm:]Om användarna måste ange en PIN-kod när du använder IC-kortautentisering, ange PIN-koden här. För att bekräfta, ange PIN-koden igen i [Confirm:].
[Displayed As:]Ange namn på användaren. När du skickar e-post, ser mottagaren visningsnamnet som avsändare.
[E-Mail Address:]Ange e-postadress som användaren använder på enheter som datorer. Vid sändning av scannade dokument, visas den här adressen tillsammans med avsändarens namn. Adressen används också för att skicka dokument med <Skicka till mig>.
Det är också möjligt för allmänna användare att ändra sina egna lösenord och PIN-kod.
Om du markerar kryssrutan [Allow e-mail address settings], kan vanliga användare ange e-postadresser. Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter
Följande data kan importeras som en ikonbild.
Bildstorlek: Högst 54 x 54 pixlar
Filtyp: .jpg, .jpeg, eller .png
Filstorlek: 10 KB eller mindre
6
Ange andra nödvändiga inställningar.
/b_S03004_C.gif)
[E-Mail Address:]Om [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] är aktiverat, kan en Google Cloud Print-e-postadress anges för koppling till Google Cloud Print.
[Network Settings] [Google Cloud Print Settings] är aktiverat, kan en Google Cloud Print-e-postadress anges för koppling till Google Cloud Print.[Department ID:]När du använder hantering av avdelnings-ID, måste du klicka på [Department ID Settings...] och välja avdelnings-ID från listan att tilldela användaren. Registrera först nödvändiga avdelnings-ID i [Register New Department...] på skärmen med listan. Om det avdelnings-ID du anger här raderas senare, måste du ändra den här inställningen. Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID
[Select Role to Set:]De användarbehörigheter (roller) som räknas upp nedan kan väljas. Tillgängliga inställningar varierar beroende på behörigheter (Inställningar/Registrering). Dessutom kan du skapa egna roller. Använda ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
[Administrator]
|
Ger åtkomst till alla maskinens funktioner.
|
|
[GeneralUser]
|
Tillåter allmänna användarbehörigheter.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Tillåter åtgärder som är tillgängliga för allmänna användare, tillsammans med behörighet att ändra inställningar för grundläggande funktioner som kopiering, utskrift, sändning och mottagning.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Tillåter åtgärder som är tillgängliga för allmänna användare, tillsammans med behörighet att ändra nätrelaterade inställningar.
|
[ID to Register for IC Card 1:] / [ID to Register for IC Card 2:] / [Verification Value:]När du använder IC-kortautentisering, ange kort-ID och giltighetsvärde (antal återutfärdningar).
[Set expiration for the user account]När du anger en giltighetstid för kontot, markerar du kryssrutan och anger ett värde för [Expiration].
[Disable the user account]Markera kryssrutan för att tillfälligt avaktivera kontot.
[User Group Association]När du vill tilldela användaren till en grupp, välj en registrerad användargrupp från listan och klicka på [Add]. Den här inställningen visas inte när du använder avdelnings-ID som användargrupper. Konfigurerar metoder för användarinloggning och autentiseringsenheter
7
Klicka på [Add].
|
|
Konfigurera inställningar med kontrollpanelenDu kan också registrera användarinformation genom att trycka på
/b_key_Add.gif) <Hanteringsinställningar> <Användarhantering> <Hantera autentisering> <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>. <Registrera/redigera autentiseringsanvändare>Skapa användargrupperAdresslistor i adressboken kan delas mellan användare som är registrerade i en användargrupp. Registrera användargrupper
|
|
TIPS
|
Kontrollera med avseende på oregistrerade avdelnings-IDOm du klickar på [Check Unregistered Department ID...] på skärmen som visas i steg 4, kan du se om det finns avdelnings-ID som inte är registrerade i maskinen genom att kontrollera avdelnings-ID som har tilldelats till användare mot avdelnings-ID som registreras i maskinen.
Batch-inställningar för avdelnings-IDOm du klickar på [Batch Settings for Department ID...] på skärmen som visas i steg 4, kan du skapa nya avdelnings-ID och tillämpa inställningar för alla användare.
|
Associera Google Cloud Print-e-postadresser med användare med hjälp av en CSV-fil
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Settings/Registration] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) skärm
3
Klicka på [User Management] [Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].
[Authentication Management] [Google Cloud Print Settings].4
Klicka på [Start Export].
Om inga Google Cloud Print-e-postadresser är registrerade i användarinformationen, klickar du på [Start Export] efter att ha lagt till en Google Cloud Print-e-postadress och användarnamn från [Add Association...].
5
Ange det registrerade användarnamnet i "gcp_uid"-kolumnen från den exporterade CSV-filen och den Google Cloud Print-e-postadress som du vill associera i "gmail_address".
6
Ange den fil som redigerades i steg 5 och klicka på [Import...].