Konfigurera personliga mappar

Användare som loggar in med personlig autentiseringshantering kan skapa en personlig mapp för privat användning. En personlig mapp kan anges som mottagare vid sändning av scannade dokument och den kan du skapas i en delad mapp eller på en filserver. Användare kan enkelt skicka dokument till sina personliga mappar, vilket effektivt kan förhindra informationsläckage på grund av åtgärdsfel. Nedan beskrivs tre olika sätt att anger en personlig mapp. När användare med administratörsbehörighet väljer hur personliga mappar ska anges, måste denne meddela användare platsen och visa hur man skapar personliga mappar.
Skapa mappar på en plats angiven av användare
Användare skapar en personlig mapp på önskad plats. På så sätt kan varje användare skicka dokument till en mapp på en känd plats.
Skapa mappar i en arbetsmapp som angetts av administratören
Användare skapar en personlig mapp i en överordnad mapp (arbetsmapp) som angetts av administratören. Personliga mappar är enklare att hantera eftersom alla finns på ett ställe. En Windows (SMB) delad mapp eller WebDAV-server kan anges.
Skapa mappar på en plats som specificeras av servern
Platsen för personliga mappar du har angett baseras på den användarinformation som registrerats på en autentiseringsserver, t.ex. en Windows Server med Active Directory. Bara en Windows (SMB) delad mappen kan anges.

Ställa in hur platsen för personliga mappar ska anges

1
Tryck på .
2
Tryck på <Funktionsinställningar>  <Skicka>  <Gemensamma inställningar>  <Specifikationsmetod för personlig mapp>.
3
Välj hur du vill ange platsen för personliga mappar.
Skapa mappar på en plats angiven av användare
Tryck på <Registrera för varje användare>  <OK>. Varje användare kan välja plats för den personliga mappen.
Skapa mappar i en arbetsmapp som angetts av administratören
1
Tryck på <Arbetsmapp>  <Ställ in>.
2
Ange arbetsmapp och tryck på <OK>.
<Protokoll>
Välj det protokoll som ska användas när du skickar scannade dokument till den personliga mappen.
<Värdnamn>
Ange värdnamnet eller IP-adressen för den dator du vill skapa arbetsmappen på.
<Mappsökväg>
Ange sökvägen till arbetsmapp. Ange t.ex. "users\public\share" för en arbetsmapp som skapats i undermappen "share" i mappen "Public" på C (sökväg: "C:\users\public\share").
Du kanske inte kan ange sökvägen om det finns för många mapp nivåer.
3
Välj den autentiseringsinformation som ska användas och tryck på <OK>.
Om du vill använda ett separat användarnamn och lösenord för den personliga mappen, tryck på <Användaraut-info f varje användare> för att lägga till ett bockmärke. Ta bort bockmärket för att använda samma användarnamn och lösenord som angavs vid inloggning. Om det här alternativet markeras, måste användarnamn och lösenord registreras för varje användare.
Skapa mappar på en plats som specificeras av servern
1
Tryck på <Använd inloggningsserver>.
2
Välj den autentiseringsinformation som ska användas och tryck på <OK>.
Om du vill använda ett separat användarnamn och lösenord för den personliga mappen, tryck på <Användaraut-info f varje användare> för att lägga till ett bockmärke. Ta bort bockmärket för att använda samma användarnamn och lösenord som angavs vid inloggning. Om det här alternativet markeras, måste användarnamn och lösenord registreras för varje användare.
Registrera en personlig mapp och autentiseringsinformation för varje användare
Den personliga mappen och användarnamnet/lösenordet kan ställas in för varje användare genom att trycka på <Scanna och skicka>    <Registrera/redigera info. för varje användare>  <Personlig mapp>.
1Y6L-0AU