Utskrift av dokument som lagrats i maskinen (tvångsparkerad utskrift)
 
För att undvika att lämna kvar utskrivet material, oavsiktligt informationsläckage, utskriftsfel etc. kan administratören ställa in att dokumentet lagras före utskrift. För att skriva ut lagrade dokument, se följande.
<Tvingad parkering>
Begränsa utskrift från en dator
Tvångsparkerad utskrift måste ställas in i förväg. <Utskrift>  <Tvingad parkering>
Observera att dokument automatiskt raderas efter en angiven tid. Hör med administratören om hur lång denna tidsperiod är.
1
Tryck på <Utskrift> på huvudmenyn. Skärmbilden <Huvudmeny>
2
Välj ett dokument.
Dokumentlista
Dokument som överensstämmer med dokumenttypen som valdes i listrutan och deras tillhörande information visas som en lista.
När ett dokument är valt, visas  som indikerar "vald". När flera dokument har valts, visas siffrorna i mitten av  som 1, 2, 3 ... i den ordning de valts. När du väljer ett sparat dokument försvinner markeringen.
Du kan skriva ut härifrån om skrivardrivrutinens utmatningssätt är inställt på [Säker utskrift].
<Personlig>/<Delad>/<Grupp>
<Personlig>: Visar dokument som skickats av den inloggade användaren.
<Delad>: Dokument som parkeras baserat på specifika villkor enligt inställningarna för tvångsparkering visas. Alla användare kan visa/skriva ut dessa dokument.
<Grupp>: Visar dokument med samma gruppinformation som den inloggade användaren. Använder avdelnings-ID för att identifiera grupper.
<Jobb att skriva ut>/<Utskrivna jobb>
Vid val av ett outskrivet dokument, bekräfta att <Jobb att skriva ut> är valt.
Knappen Uppdatera
Uppdaterar dokumentlistan.
<Antal kopior>
För att ändra antalet satser som ska skrivas ut, ange antalet som ska ändras.
<Starta utskrift>
Utför utskrift.
<Avbryt utskrift>
Avbryter utskriften.
<Radera jobb>
Raderar dokument.
<Visa bild>
Du kan se innehållet i dokumentet som ska skrivas ut.
<Utskriftsinställningar>
Du kan redigera utskriftsinställningarna, som t.ex. antal kopior.
Du kan skriva ut en provsats med inställningarna i utskriftsinställningarna genom att trycka på <Provutskrift>.
Beroende på de ändrade inställningarna kan det hända att dokumentet inte skrivs ut korrekt.
<Välj alla (Max. 100 jobb)>/<Rensa val>
Om dokumentet inte väljs i visas <Välj alla (max. 100)>, vilket låter dig välja alla dokumenten i dokumentlistan. När du har valt dokument visas <Rensa val> och du kan ångra ditt val.
Beroende på inställningar som anges i skrivardrivrutinen, kanske du inte kan ändra inställningar i <Utskriftsinställningar> eller visa förhandsvisningen med <Visa bild>.
3
Tryck på <Starta utskrift>.
Utskriften startar.

Säkrare utskrift med krypterad säker utskrift

Om du använder krypterad säker utskrift kan du skicka krypterad utskriftsdata till maskinen från en dator. Det minskar risken för informationsläckage när du skickar utskriftsdata och gör att du kan skriva ut säkrare. Använd detta när du skriver ut konfidentiella dokument.
Dokumentet med krypterad säker utskrift visas tillsammans med  på inställningsskärmen.
För att skriva ut krypterade dokument måste du ange lösenordet. Lösenordet måste vara samma som du ställt in på skrivardrivrutinen.
För mer information om inställningsposterna, se hjälpen genom att klicka på [Hjälp] (Windows) på inställningsskärmen för skrivardrivrutinen.
Krypterad säker utskrift kan inte användas med Mac OS.
För att använda säker utskrift med kryptering, installera "Krypterat säkert skrivardrivrutinsprogram för kund-PC" i skrivardrivrutinen. Se till att läsa filen Readme.txt innan du installerar tilläggsprogrammet.
För mer information om att skicka säkra utskriftsdokument med kryptering från en dator, se hjälpen för "Krypterat säkert skrivardrivrutinsprogram för kund-PC" och läs filen Readme.txt.
1Y6L-075