Envoi de documents sous forme d'e-mails à partir de l'appareil
Cette section explique comment numériser des documents, puis les envoyer sous forme d'e-mails, directement depuis l'appareil. Les documents numérisés sont envoyés sous forme de pièces jointes, en JPEG, en PDF ou autres formats de fichiers électroniques. Vous pouvez définir plusieurs destinataires, y compris en copie (CC) ou en copie cachée (CCI), comme s'il s'agissait d'une messagerie standard.
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Pour envoyer des e-mails directement depuis l'appareil, vous devez effectuer plusieurs opérations préparatoires, notamment la définition des paramètres du serveur de messagerie. Définition des paramètres de numérisation (envoi d'e-mails) Si vous définissez plusieurs destinataires, le deuxième destinataire et les suivants doivent être enregistrés dans le carnet d'adresses ou sur le serveur LDAP. Vous ne pouvez définir en CC et en CCI que des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour utiliser le carnet d'adresses, vous devez préalablement exécuter la procédure d'enregistrement. Enregistrement dans le carnet d'adresses |
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Mettez le ou les documents en place. Placement des documents
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Appuyez sur 
et appuyez sur <Lecture>.
et appuyez sur <Lecture>.
3
Appuyez sur <E-mail>.
4
Saisissez le destinataire à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.
Pour en savoir plus la saisie de texte, reportez-vous à Saisie du texte.
Pour utiliser le carnet d'adresses pour indiquer rapidement des destinataires : Envoi à l'aide de destinataires enregistrés (e-mail/dossier partagé)
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Définissez plusieurs destinataires, y compris les éventuels destinataires en copie (CC) ou copie cachée (CCI).
Appuyez sur <Destinataire>, et sélectionnez la méthode de spécification des destinataires.
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Définissez comme bon vous semble les réglages de numérisation.
Appuyez sur les paramètres. Définition des réglages détaillés
Les documents numérisés sont automatiquement nommés selon le format suivant : "numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier".
Exemple de noms de fichier : Si un document d'une page est converti en un fichier PDF et est envoyé le 17 octobre 2015 à 07:00:05 du soir.
"0045_151017190005_001.pdf"
Il est impossible d'attribuer vous-même un nom au fichier.
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Indiquez l'objet, l'adresse de réponse et la priorité de l'e-mail.
L'objet et la priorité sont respectivement définis par défaut sur "Attached Image" et "Standard".
Le corps n'est pas défini par défaut. Saisissez-en si nécessaire. En l'absence de corps de texte, seuls les documents numérisés sont envoyés.
L'adresse de réponse n'est pas définie par défaut. Si vous voulez afficher une autre adresse que celle qui figure sur l'appareil, choisissez-en une parmi les adresses enregistrées dans le carnet d'adresses. En l'absence de destinataires dans ce dernier, consultez la section Enregistrement dans le carnet d'adresses.
Pour indiquer l'objet/le corps du message
1 | Appuyez sur <Objet/Message>.  |
2 | Appuyez sur <Objet>.  |
3 | Saisissez l'objet à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.  |
4 | Appuyez sur <Message>.  |
5 | Saisissez le corps du message à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>.  |
6 | Appuyez sur <Appliquer>.  |
Pour spécifier une adresse de réponse
1 | Appuyez sur <Répondre à>.  |
2 | Appuyez sur <Définir via carnet d'adresses>.  |
3 | Sélectionnez l'adresse de réponse dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur l'utilisation du carnet d'adresses, reportez-vous à la section Spécification d'un carnet d'adresses.  |
Pour définir la priorité
1 | Appuyez sur <Priorité>.  |
2 | Sélectionnez un niveau de priorité.  |
8
Appuyez sur 
pour commencer l'envoi.
pour commencer l'envoi.La numérisation du document commence.
Pour annuler l'envoi, appuyez sur <Annuler> 
<Oui>. Annulation de l'envoi de documents (e-mail/dossier partagé)
<Oui>. Annulation de l'envoi de documents (e-mail/dossier partagé)Lorsque vous placez des documents dans le chargeur à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, l'e-mail est envoyé.
Lorsque vous placez les documents sur la vitre d'exposition à l'étape 1
Lorsque la numérisation est terminée, suivez les procédures ci-dessous (sauf si vous avez sélectionné le format de fichier JPEG à l'étape 6).
1 | Si d'autres pages du document doivent être numérisées, placez la page suivante contre la vitre d'exposition et appuyez sur .Renouvelez cette étape pour numériser toutes les pages du document. Si une seule page doit être numérisée, passez à l'étape suivante. |
2 | Appuyez sur <Début TX>. L'e-mail est envoyé. |
Si une erreur d'envoi se produit
Des notifications d'erreurs sont parfois envoyées à l'adresse e-mail configurée sur l'appareil. Si vous laissez ce paramètre inchangé, la boîte de messagerie peut se saturer, selon votre serveur de messagerie. Nous vous recommandons de vider la boîte de messagerie périodiquement.
Pour vider la boîte de messagerie
Lorsque vous videz la boîte de messagerie, tous les e-mails de la boîte du serveur sont supprimés. Lorsque vous définissez le compte de messagerie électronique que vous utilisez habituellement, vous devez d'abord vérifier si des messages de la boîte de réception doivent être conservés.
1 | Lancez l'IU distante en Mode administrateur système. Démarrage de l'interface utilisateur distante |
2 | Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].  |
3 | Cliquez sur [Réglages réseau] [Réglages E-mail]. |
4 | Cliquez sur [Effacer] dans [Vider boîte aux lettres].  |
5 | Lisez le message qui s'affiche et cliquez sur [OK].  Le courrier électronique est supprimé de la boîte de courrier. |
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Si vous voulez toujours appliquer les mêmes réglages de numérisation : Modification des réglages par défaut Si vous voulez définir le nom de l'expéditeur : Mémoriser le nom de l'unité (E-mail) |