将文档作为电子邮件直接从本机发送
本章节介绍如何扫描文档并将其作为电子邮件直接从本机发送。扫描的文档以 JPEG、PDF 或其他数字文件格式作为电子邮件附件发送。与发送普通电子邮件一样，可以指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
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要从本机直接发送电子邮件，则必须先完成准备工作，包括指定邮件服务器设置。配置扫描设置（发送电子邮件） |
1
放置文档。放置文档
2
按 
并轻触 <扫描>。
并轻触 <扫描>。
3
轻触 <电子邮件>。
4
使用数字键输入接收方，然后轻触 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅输入文本。
要使用地址簿快速指定接收方：使用注册的接收方发送（电子邮件/共享文件夹）
5
根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
轻触 <接收方> 并选择指定接收方的方法。
6
根据需要指定扫描设置。
轻触设置。指定详细设置
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。
文件名示例：如果将一单页文档转换为 PDF 文件，发送时间为 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05。
"0045_151017190005_001.pdf"
无法自行指定文件名。
7
根据需要指定电子邮件的主题、正文、回复地址和优先级。
默认情况下，主题和优先级分别设置为“Attached Image”和“标准”。
默认情况下，不设置正文。根据需要输入。没有正文文本时，只发送扫描的文档。
默认情况下，不设置回复地址。如果想要显示与本机不同的回复地址，请从地址簿已注册的地址中选择。如果地址簿中没有已注册的接收方，请参阅在地址簿中注册。
指定主题/正文
1 | 轻触 <主题/消息>。  |
2 | 轻触 <主题>。  |
3 | 使用数字键输入主题，然后轻触 <应用>。  |
4 | 轻触 <消息>。  |
5 | 使用数字键输入正文，然后轻触 <应用>。  |
6 | 轻触 <应用>。  |
指定回复地址
1 | 轻触 <回复地址>。  |
2 | 轻触 <从地址簿指定>。  |
3 | 从地址簿中选择回复地址。 有关如何使用地址簿的说明，请参阅从地址簿指定。  |
指定优先级
1 | 轻触 <优先级>。  |
2 | 选择优先级。  |
8
按 
开始发送。
开始发送。开始文档扫描。
若要取消发送，轻触 <取消> 
<是>。取消发送文档（电子邮件/共享文件夹）
<是>。取消发送文档（电子邮件/共享文件夹）在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时，即发送电子邮件。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作（如果步骤 6 中选择 JPEG 作为文件格式时除外）。
1 | 如果还有其他文档页面需要扫描，则将下一文档放在稿台玻璃上，然后按 。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。 当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。 |
2 | 轻触 <开始发送>。 即发送电子邮件。 |
如果出现发送错误
错误通知有时会发送到本机设置的电子邮件地址。如果原样保留，视邮件服务器而定，可能会导致邮箱剩余容量不足。建议定期清空邮箱。
若要清空邮箱
清空邮箱时，将删除服务器邮箱中的所有电子邮件。指定常用电子邮件帐户时，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。
1 | 启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。启动远程用户界面 |
2 | 单击 [设置/注册]。  |
3 | 单击 [网络设置] [电子邮件设置]。 |
4 | 单击 [清空邮箱] 中的 [清除]。  |
5 | 读取显示的讯息，然后轻触 [完成]。  电子邮件将从邮箱中删除。 |
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如果始终要用相同的设置进行扫描：更改默认设置 如果想要指定电子邮件发件人姓名：注册单位名称(电子邮件) *1 |