透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件
本節說明如何掃描文件並將其做為電子郵件直接從本機傳送。掃描的文件是做為電子郵件附件以 JPEG、PDF 或其他數位檔案格式傳送。您可以指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者，就像在傳送正常電子郵件時一樣。
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若要從本機直接傳送電子郵件，您必須事先完成準備工作，包括指定電子郵件伺服器設定。指定掃描設定（傳送電子郵件）
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放置文件。放置文件
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按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
3
點選 <電子郵件>。
4
使用數字鍵輸入接收者，然後點選 <套用>。
有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。
若要使用通訊錄來快速指定接收者：使用註冊的接收者傳送（電子郵件/共用資料夾）
5
根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。
點選 <接收者>，然後選擇用於指定接收者的方法。
6
根據需求指定掃描設定。
點選設定。指定詳細設定
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：「通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。」
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
「0045_151017190005_001.pdf」
不能自行指定檔案名稱。
7
根據需求為電子郵件指定主旨、內文、回覆位址及優先權。
主旨和優先權的預設設定分別為「Attached Image」和「標準」。
根據預設，未設定內文。請根據需求輸入內文。若未輸入內文文字，僅傳送掃描文件。
根據預設，未設定回覆位址。如果您想要顯示的回覆位址與本機的回覆位址不同，從通訊錄註冊的位址中指定其中一個位址。如果通訊錄中沒有註冊接收者，請參閱在通訊錄中註冊。
指定主旨/內文
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點選 <主旨/訊息>。
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點選 <主旨>。
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3
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使用數字鍵輸入主旨，然後點選 <套用>。
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點選 <訊息>。
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5
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使用數字鍵輸入內文，然後點選 <套用>。
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6
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點選 <套用>。
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指定回覆位址
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點選 <回覆位址>。
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2
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點選 <從通訊錄指定>。
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從通訊錄選擇回覆位址。
有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定。
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指定優先權
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1
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點選 <優先權>。
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2
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選擇優先等級。
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8
按 
開始傳送。
開始傳送。文件掃描開始。
若要取消傳送，請點選 <取消> 
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾）
<是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾）在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非在步驟 6 選擇 JPEG 作為檔案格式）。
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1
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如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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2
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點選 <開始傳送>。
就會傳送電子郵件。
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如果發生傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。如果您不加理會，視您的您郵件伺服器而定，可能會導致您信箱的的剩餘空間不足。建議您定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。當指定您通常使用的電子郵件帳戶時，應先檢查信箱中是否有需要保留的電子郵件。
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
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按一下 [設定/註冊]。
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按一下 [網路設定]
[電子郵件設定]。 |
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按一下 [清除郵件信箱] 中的 [清除]。
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5
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讀取顯示的訊息，然後按一下 [完成]。
 電子郵件便會從信箱刪除。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更預設設定
若要指定電子郵件傳送者名稱：註冊單位名稱(電子郵件) *
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