限制現有的收件人

 

將傳送文件時可指定的傳真號碼限制為已註冊於通訊錄、已註冊為單鍵撥號或之前使用的項目，可以降低指定錯誤接收者的可能性，而且能防止使用者洩漏資訊。透過電子郵件寄送掃描文件的接收者也受到限制。
啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。