Passage au numérique
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Numérisation et envoi par e-mail (MF249dw / MF247dw)
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Transmettez par e-mail des documents numérisés sans allumer l'ordinateur. Contentez-vous de convertir le document numérisé en pièce jointe à partir de l'appareil. Si vous êtes de ceux qui préfèrent envoyer un fax plutôt que de faire appel à un ordinateur, cette fonction prendra tout son sens.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Envoi de documents sous forme d'e-mails à partir de l'appareil.
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Numériser et partager (MF249dw / MF247dw)
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Admettons que vous possédiez une copie papier d'un rapport à distribuer lors d'une réunion impliquant tous les acteurs d'une entreprise. Numérisez-la et convertissez-la de sorte que tous les participants puissent lire le rapport. Cette copie est enregistrée directement dans un dossier partagé sur le réseau de sorte qu'il devient inutile d'imprimer un exemplaire par participant. Lorsqu'il s'agit d'un rapport de plusieurs centaines de pages que tout le mode doit consulter, c'est la seule solution viable.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Enregistrement direct de documents dans un dossier partagé.
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Numériser uniquement ce dont vous avez besoin
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Vous numérisez l'intégralité d'une page de journal, mais tout ce qui vous intéresse se trouve dans le titre et une photo ? Utilisez ScanGear MF. Vous sélectionnez la partie qui vous intéresse à l'aide de l'aperçu et demander au scanner d'ignorer le reste du document. Autrement, vous serez amené à utiliser un programme d'édition pour détourer les informations qui ne présentent aucun intérêt à vos yeux.
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L'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit certains documents, ainsi que l'utilisation des images numérisées, imprimées ou reproduites par votre produit peuvent être interdites par la loi et peuvent engager votre responsabilité civile et/ou pénale. En cas de doute quant au caractère légal de l'utilisation de votre produit pour numériser, imprimer ou reproduire de quelque manière que ce soit un document particulier et/ou sur la légalité de l'utilisation des images ainsi numérisées, imprimées ou reproduites, nous vous recommandons de prendre préalablement les conseils juridiques nécessaires.
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Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Configuration des réglages de numérisation dans ScanGear MF.
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Documents PDF autorisant les recherches
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Vous pouvez procéder à la recherche de texte dans un fichier PDF sur un "fichier PDF* pouvant faire l'objet d'une recherche". En numérisant un original avec du texte et des images, les parties de texte sont converties par OCR en données de texte. Outre la possibilité de rechercher des informations textuelles, vous pouvez également copier des informations nécessaires dans une feuille de calcul Excel ou dans un document Word de Microsoft Office. Eliminez la nécessité de saisir les données clients, des adresses, etc. depuis le début.
* L'environnement Mac OS ne permet pas la création d'un fichier PDF autorisant les recherches.
Pour plus d'informations sur la numérisation depuis un ordinateur, consultez Numérisation à partir d'un ordinateur.
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Ajouter des images à un travail en cours
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Certaines applications collaborent avec cet appareil de façon à ce que vous importiez facilement des images dans les documents sur lesquels vous travaillez. De cette manière, vous n'êtes plus tenu d'ouvrir une application indépendante simplement pour acquérir les images numérisées et les exporter dans l'application que vous utilisez réellement.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation à l'aide d'une application.