Spécification d'un carnet d'adresses
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Le carnet d'adresses permet d'indiquer un destinataire en le sélectionnant dans la liste des destinataires enregistrés ou en recherchant son nom parmi les destinataires dont le nom est défini.
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Vous devez enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour tirer parti de cette fonction. Enregistrement dans le carnet d'adresses
Pour enregistrer des dossiers partagés en tant que destinataires, vous devez exécuter la procédure d'enregistrement depuis l'ordinateur.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante |
1
Appuyez sur 
et appuyez sur <Lecture>.
et appuyez sur <Lecture>.
2
Appuyez sur <E-mail> ou <Fichier>.
Si vous sélectionnez <Fichier>, passez à l'étape 4.
3
Sélectionnez <Destinat.> 
<Définir via carnet d'adresses>.
<Définir via carnet d'adresses>.
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire.
4
Sélectionnez un onglet à l'aide de 
/ 
.
/ .
<Tout>Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
<
>
>Seuls les destinataires de la composition 1 touche s'affichent.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les noms de destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'onglet sélectionné.
<
>
>Affiche les destinataires des fax. Ne l'utilisez pas dans cette procédure. Pour définir des destinataires grâce à cet onglet, reportez-vous à la section Spécification d'un carnet d'adresses.
<
>
>Affiche les destinataires des e-mails.
<
>
>Affiche les destinataires des dossiers partagés.
<
>
>Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée. Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation de documents et de leur enregistrement dans des dossiers partagés.
5
Sélectionnez un destinataire.
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez l'étape 3 à 5. Vous pouvez spécifier jusqu'à 50 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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1
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Sélectionnez <Destinataire>
<Conf./Modif.>. |
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2
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Sélectionnez le destinataire à supprimer.
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3
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Appuyez sur <Retirer>.
Si vous sélectionnez la composition groupée à l'étape 2, <Nombre de destinataires> s'affiche. La sélection de cet élément affiche les destinataires enregistrés dans le groupe.
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4
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Appuyez sur <Oui>.
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Pour supprimer facilement et simplement les destinataires sans afficher la liste de destinatairesAvant d'appuyer sur <Destinataire> à l'étape 1, vous pouvez appuyer sur
/ pour consulter, un à un, les destinataires que vous avez spécifiés. Affichez le destinataire à supprimer et appuyez sur  . |