Utilizzo della Rubrica per fax da PC
|
|
|
Dopo aver registrato le destinazioni utilizzate più spesso per i fax da PC nella Rubrica, è possibile specificare con facilità le destinazioni qualora si inviino fax da PC. Inoltre, è possibile importare nella macchina i dati della Rubrica in formato CSV creati in applicazioni come Microsoft Excel, oppure esportare i dati della Rubrica su file per l'utilizzo su altri fax o applicazioni.
|
Modifica dell'ubicazione in cui salvare i dati della Rubrica
L'ubicazione per salvare i dati della Rubrica può essere cambiata con qualsiasi cartella arbitraria. Non è possibile utilizzare la Rubrica se non si dispone dell'autorizzazione per accedere alla cartella in cui è salvata. In questo caso, cambiare l'ubicazione di salvataggio della Rubrica.
1
2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver fax per questa macchina, quindi fare clic su [Preferenze stampa].
3
Fare clic sulla scheda [Seleziona destinazione]

[Modifica rubrica].
4
Fare clic su [Specifica cartella].
5
Specificare l'ubicazione in cui salvare i dati della Rubrica e fare clic su [OK].
Salvare i dati della Rubrica in una cartella, ad esempio [Documenti], in cui si disponga dei permessi di scrittura.
6
Fare clic su [Nuovo] o [Copia].
Per creare una nuova Rubrica vuota, fare clic su [Nuovo] e per cambiare la posizione di salvataggio mantenendo il contenuto della Rubrica invariato, fare clic su [Copia].
Anche se la posizione di salvataggio della Rubrica viene cambiata, i dati della Rubrica nella cartella originale non verranno cancellati.
Se i dati della Rubrica esistono già nella destinazione selezionata specificata nel punto 5, apparirà il seguente messaggio. Se si desidera utilizzare la Rubrica esistente, fare clic su [Usa formato attuale] e se si desidera sovrascriverla con l'attuale Rubrica, fare clic su [Sovrascrivi].