Invio di documenti come e-mail direttamente dalla macchina
Questa sezione descrive come eseguire la scansione di documenti per inviarli come e-mail direttamente dalla macchina. I documenti acquisiti vengono inviati in formato JPEG, PDF o altri formati digitali. È possibile specificare più destinazioni, comprese destinazioni Cc/Ccn, analogamente a quando si inviano normali e-mail.
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Per inviare e-mail direttamente dalla macchina è necessario completare la preparazione iniziale, compresa l'indicazione delle impostazioni del server mail. Configurazione delle impostazioni di scansione (invio di e-mail)
Quando si specificano più destinazioni, la seconda destinazione e le successive devono essere quelle registrate nella Rubrica. Per quanto riguarda le destinazioni Cc e Ccn, è possibile specificare solo quelle registrate nella Rubrica. Per usare la Rubrica, è necessario completare preventivamente la procedura di registrazione necessaria.
Registrazione nella Rubrica |
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Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
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Premere 
e toccare <Scansione>.
e toccare <Scansione>.
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Toccare <E-mail>.
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Immettere la destinazione utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo.
Per usare la Rubrica per specificare rapidamente le destinazioni:Invio utilizzando destinazioni registrate (e-mail/cartella condivisa)
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Toccare <Destinazione> e selezionare il metodo di scelta delle destinazioni.
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Toccare le impostazioni. Indicazione di impostazioni dettagliate
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: "numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione del file."
Esempio di nome file: se un documento di una pagina è convertito in file PDF e inviato il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05
"0045_151017190005_001.pdf"
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
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Specificare oggetto, corpo, indirizzo di risposta e priorità dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per impostazione predefinita, oggetto e priorità sono rispettivamente impostati su "Attached Image" e "Standard".
Il corpo non è stabilito per impostazione predefinita. Immetterlo in funzione delle necessità. Senza il testo del corpo, vengono inviati solo i documenti digitalizzati.
L'indirizzo di risposta non viene inviato per impostazione predefinita. Se si desidera visualizzare un indirizzo di risposta differente da quello della macchina, specificare l'indirizzo fra quelli registrati nella Rubrica. Se non vi sono destinazioni registrate nella Rubrica, vedere Registrazione nella Rubrica.
Per specificare oggetto/corpo
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Toccare <Oggetto/Messaggio>.
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Toccare <Oggetto>.
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3
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Immettere l'oggetto utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
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4
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Toccare <Messaggio>.
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5
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Immettere il corpo utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.
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Toccare <Applica>.
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Per specificare l'indirizzo di risposta
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1
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Toccare <Rispondere a>.
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2
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Toccare <Specifica da rubrica>.
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3
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Selezionare un indirizzo di risposta dalla Rubrica.
Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica, vedere Indicazione dalla Rubrica.
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Per specificare la priorità
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1
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Toccare <Priorità>.
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2
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Selezionare un livello di priorità.
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Premere 
per avviare l'invio.
per avviare l'invio.La scansione del documento si avvia.
Per annullare l'invio, toccare <Annulla> 
<Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (e-mail/cartella condivisa)
<Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (e-mail/cartella condivisa)Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'e-mail viene inviata.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire le procedure di seguito (tranne se è stato selezionato JPEG come formato di file al passo 6).
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1
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e premere
.Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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2
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Toccare <Avvio TX>.
L'e-mail viene inviata.
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Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
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Avviare la IU remota e accedere al modo Gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].
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3
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Fare clic su [Impostazioni rete]
[Impostazioni e-mail]. |
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Fare clic su [Azzera] in [Svuota mailbox].
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Leggere il messaggio visualizzato e fare clic su [OK].
 L'e-mail viene eliminata dalla casella di posta.
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'e-mail: Registra nome unità (E-mail)
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