Salvataggio di documenti nella cartella condivisa
Questa sezione descrive come eseguire la scansione di documenti per salvarli direttamente in una cartella condivisa direttamente dalla macchina. I documenti acquisiti vengono salvati come immagini JPEG, file PDF o altri formati digitali.
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Per salvare i documenti direttamente su una cartella condivisa, è necessario completare le preparazioni iniziali, compresa l'indicazione della destinazione di salvataggio.
Configurazione della macchina per la scansione su cartelle condivise Le destinazioni disponibili per le cartelle condivise sono limitate alle destinazioni registrate nella Rubrica. Per specificare una destinazione utilizzando la Rubrica, è necessario registrare prima le destinazioni per le cartelle condivise.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione della Rubrica dalla IU remota È possibile specificare una sola destinazione alla volta.
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Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
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Premere 
e toccare <Scansione>.
e toccare <Scansione>.
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Toccare <File>.
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Selezionare una destinazione dalla Rubrica.
Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica, vedere Indicazione dalla Rubrica.
Selezionare direttamente le destinazioni immettendo numeri a selezione codificata. È possibile anche specificare destinazioni utilizzate precedentemente.
Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata
Indicazione delle destinazioni utilizzate in precedenza
Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata
Indicazione delle destinazioni utilizzate in precedenza
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Toccare le impostazioni. Indicazione di impostazioni dettagliate
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: "numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione del file."
Esempio di nome file: se un documento di una pagina è convertito in file PDF e inviato il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05
"0045_151017190005_001.pdf"
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
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Premere 
per avviare la scansione.
per avviare la scansione.La scansione del documento si avvia.
Per annullare la scansione, toccare <Annulla> 
<Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (e-mail/cartella condivisa)
<Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (e-mail/cartella condivisa)
Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, i documenti sono digitalizzati nella cartella condivisa.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire le procedure di seguito (tranne se è stato selezionato JPEG come formato di file al passo 5).
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e premere
.Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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2
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Toccare <Avvio TX>.
I documenti vengono digitalizzati nella cartella condivisa.
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite
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