Direktauswahl von Empfängern durch Eingabe von Nummern für die kodierte Wahl
 |
|
Dreistellige Nummern (Nummern für die kodierte Wahl) werden Adressen im Adressbuch zugeordnet. Sie können eine Adresse angeben, indem Sie einfach die zugehörige Nummer für die kodierte Wahl eingeben.
|
 |
|
Zur Verwendung der kodierten Wahl muss der Empfänger vorab im Adressbuch gespeichert werden. Speichern von Empfängern im Adressbuch
Wenn Sie gemeinsame Ordner als Empfänger speichern möchten, müssen Sie den Speichervorgang über den Computer durchführen.
Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort Speichern des Adressbuchs über Remote UI |
1
Drücken Sie 
, und tippen Sie auf <Scan>.
, und tippen Sie auf <Scan>.
2
Tippen Sie auf <E-Mail> oder <Datei>.
3
Wählen Sie <Empfänger> 
<Über kodierte Wahl angeben>.
<Über kodierte Wahl angeben>.
Bei Auswahl von <E-Mail> in Schritt 2
Wenn der Bildschirm <Typ> angezeigt wird, wählen Sie als Empfängertyp <An>, <Cc> oder <Bcc>.
Bei Auswahl von <Datei> in Schritt 2
4
Geben Sie mit den Zahlentasten eine dreistellige Nummer (001 bis 100) ein.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht haben, drücken Sie 
. (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
. (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
Wenn ein Bestätigungsbildschirm angezeigt wird
Wenn <SE Bestätigung Zielwahl/Kodierte Wahl> auf <Ein> gesetzt ist, wird ein Bildschirm mit dem unter der Nummer gespeicherten Empfänger und Namen angezeigt. (Bei der Gruppenwahl werden der Gruppenname und die Anzahl an Empfängern angezeigt.) Überprüfen Sie, ob die Angaben korrekt sind, und tippen Sie dann auf <OK>. Wenn Sie einen anderen Empfänger angeben wollen, tippen Sie auf <Abbrechen>, und geben Sie dann die dreistellige Nummer für die kodierte Wahl erneut ein. Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten (E-Mail)
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3. Sie können bis zu 50 Empfänger angeben.
So löschen Sie Empfänger (E-Mail)
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie bei Bedarf auch wieder löschen.
|
1
|
Wählen Sie <Empfänger>
<Best./Bearb.>. |
|
2
|
Wählen Sie einen zu löschenden Empfänger aus.
 |
|
3
|
Tippen Sie auf <Entfernen>.
Wenn Sie in Schritt 2 die Gruppenwahl ausgewählt haben, wird <Anzahl Empfänger> angezeigt. Durch Tippen auf dieses Element werden die in der Gruppe gespeicherten Empfänger angezeigt.
 |
|
4
|
Tippen Sie auf <Ja>.
|
|
|
Wenn Sie schnell und einfach Empfänger löschen möchten, ohne eine Liste der Empfänger anzuzeigenBevor Sie in Schritt 1 auf <Empfänger> tippen, können Sie durch Tippen auf
 / zwischen den angegebenen Empfängern umschalten. Zeigen Sie den Empfänger an, den Sie löschen möchten, und drücken Sie . |