Envío de documentos como e-mails directamente desde el equipo
En esta sección se describe cómo leer documentos y enviarlos como e-mails directamente desde el equipo. Los documentos leídos se envían como adjuntos al e-mail en JPEG, PDF u otros formatos de archivos digitales. Podrá especificar varios destinos, incluidos destinos CC/CCO, como si se tratara de un e-mail normal.
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Para enviar e-mails directamente desde el equipo, deberá completar los preparativos de antemano, incluida la especificación de las opciones del servidor de correo. Configuración de las opciones de lectura (envío de e-mail)
Cuando especifique varios destinos, el segundo destino y siguientes deberán estar guardados en la libreta de direcciones. En el campo CC/CCO solo se puede especificar destinos que estén guardados en la libreta de direcciones. Para utilizar la libreta de direcciones, deberá completar el procedimiento de guardado previamente.
Registro en la libreta de direcciones |
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Coloque los documentos. Colocación de documentos
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Pulse 
y <Lectura>.
y <Lectura>.
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Pulse <E-mail>.
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Introduzca el destino utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
Para obtener información sobre cómo introducir el texto, consulte Introducción de texto.
Para usar la libreta de direcciones para especificar destinos rápidamente:Envío utilizando destinos registrados (e-mail/carpeta compartida)
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Especifique varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, según corresponda.
Pulse <Destino> y seleccione el método para especificar destinos.
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Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Pulse las opciones. Especificación de opciones detalladas
El nombre de archivo de un documento leído se asigna automáticamente según el siguiente formato: "número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).extensión del archivo".
Ejemplo de nombres de archivo: si un documento de una página se convierte en un archivo PDF y se envía el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 p. m.
"0045_151017190005_001.pdf"
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
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Especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad del e-mail según corresponda.
El asunto y la prioridad están establecidos en "Attached Image" y "Estándar" respectivamente de forma predeterminada.
El cuerpo no está establecido de forma predeterminada. Introdúzcalo según corresponda. Sin el texto del cuerpo, solo se enviarán los documentos leídos.
La dirección de respuesta no está establecida de forma predeterminada. Si desea visualizar una dirección de respuesta diferente a la del equipo, especifique la dirección entre las direcciones registradas en la libreta de direcciones. Si no hay ninguna dirección registrada en la libreta de direcciones, consulte Registro en la libreta de direcciones.
Para especificar el asunto/cuerpo
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Pulse <Asunto/Mensaje>.
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Pulse <Asunto>.
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Introduzca el asunto utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
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Pulse <Mensaje>.
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Introduzca el texto del cuerpo utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
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Pulse <Aplicar>.
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Para especificar la dirección de respuesta
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Pulse <Responder a>.
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Pulse <Especificar de la libreta de direcciones>.
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Seleccione una dirección de respuesta de la libreta de direcciones.
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la libreta de direcciones, consulte Especificación desde la libreta de direcciones.
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Para especificar la prioridad
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Pulse <Prioridad>.
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Seleccione un nivel de prioridad.
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Pulse 
para iniciar el envío.
para iniciar el envío.Se iniciará la lectura del documento.
Para cancelar el envío, pulse <Cancelar> 
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (e-mail/carpeta compartida)
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (e-mail/carpeta compartida)Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finaliza la lectura, se envía el e-mail.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
Una vez finalizado el escaneado, siga los procedimientos que se indican a continuación (excepto si seleccionó JPEG como formato de archivo en el paso 6).
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1
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Si debe leer más páginas del documento, coloque el siguiente documento sobre el cristal de la platina y pulse
.Repita este paso hasta que termine de leer todas las páginas.
Si solo se va a leer una página, continúe con el siguiente paso.
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2
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Pulse <Iniciar TX>.
Se envía el e-mail.
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Si se produce un error de envío
Las notificaciones de errores se envían a veces a la dirección de e-mail establecida para el equipo. Se recomienda que vacíe el buzón de correo con cierta periodicidad.
Para vaciar el buzón de correo
Cuando se vacía el buzón de correo, se eliminan todos los e-mails del buzón de correo del servidor. Cuando se disponga a especificar la cuenta de e-mail que suele utilizar, primero compruebe si necesita conservar alguno de los e-mails del buzón de correo.
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Inicie la IU remota e inicie sesión en el Modo de administrador del sistema. Inicio de la IU remota
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Haga clic en [Configuración].
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3
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Haga clic en [Opciones de red]
[Opciones de e-mail]. |
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Haga clic en [Borrar] en [Borrar buzón].
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Lea el mensaje mostrado, y haga clic en [Correcto].
 El correo electrónico se eliminará del buzón de correo.
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Si desea leer siempre con la misma configuración: Cambios en la configuración predeterminada
Si desea especificar el nombre del remitente del e-mail: Guardar nombre equipo (E-mail)
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