Απευθείας αποστολή εγγράφων ως μηνύματα email από τη συσκευή
Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα και να τα στείλετε ως μηνύματα email απευθείας από τη συσκευή. Τα σαρωμένα έγγραφα αποστέλλονται ως συνημμένα μηνυμάτων email σε μορφή JPEG, PDF ή άλλων ψηφιακές μορφές αρχείων. Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών σε Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, όπως όταν στέλνετε κανονικά μηνύματα e-mail.
|
|
|
Για αποστολή email απευθείας από τη συσκευή, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις προετοιμασίες, όπως τον προσδιορισμό των ρυθμίσεων διακομιστή αλληλογραφίας, εκ των προτέρων. Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης (Αποστολή e-mail)
Κατά τον προσδιορισμό πολλαπλών προορισμών, ο δεύτερος και οι επόμενοι προορισμοί πρέπει να είναι αυτοί που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Ως προς την Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, μπορείτε να προσδιορίσετε μόνο προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Για να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να ολοκληρώσετε εκ των προτέρων την απαραίτητη διαδικασία καταχώρισης.
Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων |
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
3
Πατήστε <E-Mail>.
4
Εισαγάγετε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου.
Για χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων για γρήγορο καθορισμό προορισμών: Αποστολή με χρήση των καταχωρισμένων προορισμών (Email/Κοινόχρηστος φάκελος)
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερη κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Πατήστε <Προορισμός> και επιλέξτε μέθοδο για τον καθορισμό των προορισμών.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Πατήστε τις ρυθμίσεις. Καθορισμός λεπτομερών ρυθμίσεων
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: «αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου».
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17 Οκτωβρίου 2015 στις 07:00:05 Μ.Μ.
«0045_151017190005_001.pdf»
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το σώμα, τη διεύθυνση για απάντηση και την προτεραιότητα του e-mail, όπως απαιτείται.
Το θέμα και η προτεραιότητα ορίζονται στα πεδία «Attached Image» και «Στάνταρ» αντίστοιχα, από προεπιλογή.
Το σώμα κειμένου δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εισαγάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση για απάντηση δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προβάλετε τη διεύθυνση «απάντηση προς» από αυτό το μηχάνημα, καθορίστε τη διεύθυνση από αυτές που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Για καθορισμό θέματος/σώματος
|
1
|
Πατήστε <Θέμα/Μήνυμα>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Θέμα>.
 |
|
3
|
Εισαγάγετε το θέμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
4
|
Πατήστε <Μήνυμα>.
 |
|
5
|
Εισαγάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
6
|
Πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
Για να καθορίσετε τη διεύθυνση για απάντηση
|
1
|
Πατήστε <Δ/νση Απάντησης>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>.
 |
|
3
|
Επιλέξτε μια διεύθυνση απάντησης από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων.
 |
Για καθορισμό προτεραιότητας
|
1
|
Πατήστε <Προτεραιότητα>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε επίπεδο προτεραιότητας.
 |
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Ξεκινά η σάρωση του εγγράφου.
Για να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε <Άκυρο> 
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (E-mail/Κοινόχρηστος φάκελος)
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (E-mail/Κοινόχρηστος φάκελος)Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Το e-mail αποστέλλεται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες (εκτός εάν έχετε επιλέξει JPEG ως μορφή αρχείου στο βήμα 6).
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Το e-mail αποστέλλεται.
|
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα αποστολής
Οι ειδοποιήσεις σφαλμάτων αποστέλλονται μερικές φορές στη διεύθυνση email που έχει καθοριστεί στη συσκευή. Εάν την αφήσετε ως έχει, ενδέχεται να προκληθεί ανεπαρκής υπολειπόμενη χωρητικότητα του γραμματοκιβωτίου ανάλογα με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Συνιστάται η περιοδική εκκαθάριση του γραμματοκιβωτίου.
Για εκκαθάριση του γραμματοκιβωτίου
Κατά την εκκαθάριση του γραμματοκιβωτίου, διαγράφονται όλα τα email που υπάρχουν στο γραμματοκιβώτιο του διακομιστή. Όταν καθορίσετε τον λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε συνήθως, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν υπάρχουν email που θέλετε να κρατήσετε στο γραμματοκιβώτιο.
|
1
|
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
|
|
2
|
Κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Κάντε κλικ στην επιλογή [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Κάντε κλικ στην επιλογή [Clear] στο [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο [OK].
 Το e-mail διαγράφεται από το γραμματοκιβώτιο.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα e-mail: Αποθήκευση Ονόματος Συσκευής (E-Mail)
|