Απευθείας αποθήκευση εγγράφων σε κοινόχρηστο φάκελο
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος σάρωσης και αποθήκευσης των εγγράφων σε έναν κοινόχρηστο φάκελο απευθείας από τη συσκευή. Τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται ως εικόνες JPEG, αρχεία PDF ή άλλες μορφές ψηφιακών αρχείων.
|
|
|
Για αποθήκευση εγγράφων απευθείας σε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να ολοκληρώσετε τις προετοιμασίες, όπως τον προσδιορισμό του προορισμού αποθήκευσης, εκ των προτέρων.
Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής για σάρωση σε κοινόχρηστους φακέλους Οι διαθέσιμοι προορισμοί για κοινόχρηστους φακέλους περιορίζονται στους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων. Για να προσδιορίσετε έναν προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων, πρέπει να καταχωρίσετε εκ των προτέρων τον προορισμό για τους κοινόχρηστους φακέλους.
Καθορισμός κοινόχρηστου φακέλου ως θέση αποθήκευσης Καταχώριση του Βιβλίου διευθύνσεων από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) Μπορείτε να προσδιορίσετε μόνο έναν προορισμό τη φορά.
|
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
3
Πατήστε <Αρχείο>.
4
Επιλέξτε προορισμό από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων.
Απευθείας επιλογή προορισμών με εισαγωγή κωδικών μνήμης Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε προορισμούς που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως.
Απευθείας επιλογή προορισμών με εισαγωγή κωδικών μνήμης
Καθορισμός προορισμών που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως
Απευθείας επιλογή προορισμών με εισαγωγή κωδικών μνήμης
Καθορισμός προορισμών που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως
5
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Πατήστε τις ρυθμίσεις. Καθορισμός λεπτομερών ρυθμίσεων
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: «αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).όνομα επέκτασης αρχείου».
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17 Οκτωβρίου 2015 στις 07:00:05 Μ.Μ.
«0045_151017190005_001.pdf»
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
6
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η σάρωση.
για να ξεκινήσει η σάρωση.Ξεκινά η σάρωση του εγγράφου.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε <Άκυρο> 
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (E-mail/Κοινόχρηστος φάκελος)
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (E-mail/Κοινόχρηστος φάκελος)
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα έγγραφα σαρώνονται στον κοινόχρηστο φάκελο.
Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες (εκτός εάν έχετε επιλέξει JPEG ως μορφή αρχείου στο βήμα 5).
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Τα έγγραφα σαρώνονται στον κοινόχρηστο φάκελο.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
|