Bruke adresseboken for PC-fakser
|
|
Når du registrerer ofte brukte mottakere for PC-fakser i adresseboken, kan du enkelt spesifisere mottakere når enn du sender PC-fakser. Adressebokdata i CSV-format som er opprettet på programmer som Microsoft Excel kan også importeres inn i maskinen, eller adressebokdata kan eksporteres til en fil for bruk på andre faksmaskiner eller programmer.
|
Endre plassering for å lagre adressebokdata
Plasseringen for å lagre adressebokdata kan endres til enhver mappe. Du kan ikke bruke adresseboken dersom du ikke har tillatt tilgang til mappen hvor adresseboken er lagret. I så fall kan du endre lagringsplasseringen til adresseboken.
1
Åpne skrivermappen.
Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på faksdriverikonet for denne maskinen og klikk på [Utskriftsinnstillinger].
3
Klikk på kategorien [Velg mål]
[Rediger adressebok].
4
Klikk på [Angi en mappe].
5
Angi plasseringen der adressebokdataene skal lagres, og klikk på [OK].
Lagre adressebokdataen i en mappe, for eksempel [Mine dokumenter], der du har skrivetillatelse.
6
Klikk på [Ny] eller [Kopier].
Klikk på [Ny] hvis du vil opprette en ny og tom adressebok, og på [Kopier] hvis du kun vil endre lagringsstedet mens du beholder innholdet i adresseboken slik det er.
Selv om du endrer lagringsplassering for adresseboken, vil ikke adressebokdataene i den opprinnelige mappen bli slettet.
Hvis det allerede finnes adressebokdata i lagringsplasseringen som du har valgt i trinn 5, vises meldingen nedenfor. Hvis du vil bruke den eksisterende adresseboken, klikker du på [Bruk som den er], hvis du vil overskrive den med gjeldende adressebok, klikker du på [Overskriv].