Lagre dokumenter direkte i en delt mappe
Denne delen beskriver hvordan du skanner dokumenter og lagrer dem til en delt mappe direkte fra maskinen. Skannede dokumenter lagres som JPEG-bilder, PDF-filer eller i andre digitale filformater.
|
|
|
For å lagre dokumenter direkte til en delt mappe, må du utføre forberedelser på forhånd, inkludert spesifisere lagringsmålet.
Konfigurere maskinen for skanning til delte mapper Tilgjengelige mottakere for delte mapper er begrenset til mottakerne som er registrert i adresseboken. For å spesifisere en mottaker med adresseboken, er det nødvendig å registrere mottakere for delte mapper på forhånd.
Angi en delt mappe som en lagringsplassering Registrere adresseboken fra Fjernkontroll Du kan kun angi ett mål om gangen.
|
1
Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter
2
Trykk på 
og deretter på <Skann>.
og deretter på <Skann>.
3
Trykk på <Fil>.
4
Velg mottakeren fra adresseboken.
Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker adresseboken, kan du se Spesifisere fra adressebok.
Velge mottakere direkte ved å angi kortnumre Du kan også angi tidligere brukte mottakere.
Velge mottakere direkte ved å angi kortnumre
Angi tidligere brukte mottakere
Velge mottakere direkte ved å angi kortnumre
Angi tidligere brukte mottakere
5
Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.
Trykk på innstillingene. Angi detaljerte innstillinger
Filnavnet til et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: "kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse".
Eksempel på filnavn: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes lørdag 17. oktober 2015 klokken 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Du kan ikke spesifisere filnavnene selv.
6
Trykk på 
for å starte skanning.
for å starte skanning.Skanning av dokumentet starter.
For å avbryte skanning, trykker du på <Avbryt> 
<Ja>. Avbryte sending av dokumenter (e-post / delt mappe)
<Ja>. Avbryte sending av dokumenter (e-post / delt mappe)
Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1
Når skanningen er ferdig, skannes dokumentene til den delte mappen.
Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1
Når skanningen er fullført, følger du prosedyrene nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat i trinn 5).
|
1
|
Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og trykker på
.Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene.
Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
|
|
2
|
Trykk på <Start TX>.
Dokumentene skannes til den delte mappen.
|
 |
|
Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger
|