Begrense tilgang til adresseboken og sendefunksjoner

De fleste tilfeller av informasjonslekkasje kan hindres ved å begrense tilgjengelige faks- og e-postmottakere til mottakerne som er registrert i adresseboken, eller ved å angi en PIN-kode for adresseboken, slik at uautoriserte brukere ikke kan legge til eller redigere oppføringer i adresseboken. Du kan også unngå sending av dokumenter til utilsiktede mottakere hvis maskinen er angitt til å be deg om å taste inn faksnummeret to ganger for bekreftelse.