Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről
Ez a szakasz azt ismerteti, hogy hogyan kell a dokumentumokat beolvasni, majd e-mailként elküldeni közvetlenül a készülékről. A beolvasott dokumentumok JPEG, PDF vagy más digitális fájlformátumban kerülnek az e-mail mellékletébe. Több rendeltetési helyet, köztük másolatok és titkos másolatok címét is megadhatja ugyanúgy, mint ha rendes e-mailt küldene.
|
|
|
Ha közvetlenül a készülékről szeretne e-mailt küldeni, el kell végeznie bizonyos előkészületeket, például meg kell adnia a levelező kiszolgáló beállításait. Beolvasási beállítások konfigurálása (e-mail küldése)
Ha több címzettet ad meg, akkor a második és a további címek csak olyanok lehetnek, amelyek be vannak jegyezve a Címjegyzékbe. Másolatot és titkos másolatot csak a Címjegyzékbe bejegyzett címekre küldhet. A Címjegyzék használatához előre el kell végeznie a szükséges bejegyzési eljárást.
Bejegyzés a címjegyzékbe |
1
Helyezze be a dokumentumokat. Dokumentumok elhelyezése
2
Nyomja meg a 
gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.
gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.
3
Érintse meg a <E-mail> gombot.
4
Írja be a rendeltetési helyet a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
A Címjegyzék használata a címek gyors megadásához: Küldés bejegyzett célhelyek használatával (e-mail/megosztott mappa)
5
Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.
Érintse meg a <Rendelt.hely> elemet, és válassza ki a rendeltetési helyek megadásának módját.
6
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Érintse meg a beállításokat. Részletes beállításainak megadása
A beolvasott dokumentum fájlneve automatikusan hozzárendelésre kerül, a következő formátum alapján: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.
Példa fájlnevekre: Ha egy egyoldalas dokumentum PDF-fájllá konvertálva, 2015. október 17-én 19:00:05-kor elküldésre kerül.
„0045_151017190005_001.pdf”
Ön nem tud fájlnevet megadni.
7
Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét, válaszcímét és prioritását.
A tárgy alapértelmezés szerint „Attached Image”, a prioritás pedig „Normál”.
A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.
A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülékétől eltérő módon kívánja megjeleníteni a válaszcímet, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, olvassa el a Bejegyzés a címjegyzékbe című részt.
Tárgy/szöveg megadása
|
1
|
Érintse meg a <Tárgy/Üzenet> gombot.
 |
|
2
|
Érintse meg a <Tárgy> gombot.
 |
|
3
|
Írja be a tárgyat a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
 |
|
4
|
Érintse meg a <Üzenet> gombot.
 |
|
5
|
Írja be a szövegtörzset a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
 |
|
6
|
Érintse meg a <Alkalmaz> gombot.
 |
A válaszcím megadása
|
1
|
Érintse meg a <Válaszcím> gombot.
 |
|
2
|
Érintse meg a <Címjegyzékből megadva> gombot.
 |
|
3
|
Válassza ki a válaszcímet a címjegyzékből.
A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd: Megadás a címjegyzékből.
 |
Prioritás megadása
|
1
|
Érintse meg a <Fontosság> gombot.
 |
|
2
|
Válasszon egy fontossági szintet.
 |
8
A küldés indításához nyomja meg a 
gombot.
gombot.Megkezdődik a dokumentum beolvasása.
A küldés megszakításához érintse meg a <Mégse> 
<Igen> lehetőséget. Dokumentumok küldésének törlése (e-mail/megosztott mappa)
<Igen> lehetőséget. Dokumentumok küldésének törlése (e-mail/megosztott mappa)Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat
Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a e-mailt.
Ha a 1. lépésben az üveglapra helyezte a dokumentumokat
A beolvasás befejezése után kövesse az alábbi eljárásokat (kivéve, ha az 6. lépésben a JPEG fájlformátumot választotta).
|
1
|
Ha a dokumentumnak vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt az üveglapra, és nyomja meg a
gombot.Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott.
Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
|
|
2
|
Érintse meg a <Adás indít.> gombot.
A készülék elküldi az e-mailt.
|
Küldési hiba esetén
A készülék néha hibaüzeneteket küld a készüléken beállított e-mail-címre. Ha az üzeneteket nem törli, előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgálón elfogy a tárhelye. Javasoljuk, hogy a postafiókot rendszeresen ürítse.
A postafiók ürítése
A postafiók ürítésekor a kiszolgálón lévő postafiókból minden e-mail törlődik. Amikor megadja azt a postafiókot, amelyet rendszeresen használ, előbb ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne olyan e-mailek, amelyeket meg akar őrizni.
|
1
|
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
|
|
2
|
Kattintson az [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
 |
|
3
|
Kattintson a [Hálózati beállítások]
[E-mail beállításai] gombra. |
|
4
|
Kattintson a [Törlés] lehetőségre a [Postafiók tartalmának törlése] mezőben.
 |
|
5
|
Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd kattintson az [OK] gombra.
 Ezzel az e-mail törlődik a postafiókból.
|
 |
|
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Az alapértelmezett beállítások módosítása
Ha szeretné megadni az e-mail feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail)
|