Використання адресної книги для надсилання факсів із комп’ютера
 |
|
Зареєструвавши в адресній книзі часто використовувані адресати для факсимільного надсилання з комп’ютера, ви зможете швидко вказувати потрібні адресати під час кожного надсилання факсу з комп’ютера. Крім того, дані адресної книги у форматі CSV, створені за допомогою таких програм, як Microsoft Excel, можна імпортувати на апарат. Або навпаки – дані адресної книги можна експортувати у файл для використання на інших факсимільних пристроях чи у програмах.
|
Змінення місця зберігання даних адресної книги
Папку для зберігання даних адресної книги можна змінювати на власний розсуд. Ви не зможете використовувати адресну книгу, якщо у вас немає прав доступу до папки, у якій вона зберігається. У такому разі змініть місце зберігання даних адресної книги.
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Клацніть вкладку [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Натисніть кнопку [Specify a Folder].
5
Зазначте папку для зберігання даних адресної книги й натисніть кнопку [OK].
Зберігайте дані адресної книги в папці, для якої є дозвіл на записування, наприклад у папці [My Documents] (Мої документи).
6
Натисніть кнопку [New] (Створити) або [Copy] (Копіювати).
Щоб створити нову пусту адресну книгу, натисніть кнопку [New] (Створити), а щоб лише змінити місце зберігання даних поточної адресної книги, натисніть кнопку [Copy] (Копіювати).
Навіть якщо змінити місце збереження адресної книги, дані адресної книги у вихідній папці не буде видалено.
Якщо адресна книга наявна в папці, вибраній на кроці 5, відобразиться вказане нижче повідомлення. Щоб використовувати наявну адресну книгу, клацніть кнопку [Use as-is] (Використовувати поточні). Щоб замінити її поточною адресною книгою, клацніть [Overwrite] (Переписати).
